Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Внутренний бух. контроль в фирме

20.05.2014

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухучету, Статьи по бухучету



Главные требования

До 2013 г. вопрос создания службы внутреннего контроля был правом компании (за исключением кредитных, для которых это обязанность).

Но с 1 января 2013 г. согласно ст. 19 ФЗ от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) все экономические субъекты должны осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Организации подлежащие обязательному аудиту, – также и внутренний контроль ведения бухучета и составления бухотчетности. Решение о введение бухучета им самим может принять начальник субъекта малого и среднего бизнеса, соответственно в такой ферме нужно осуществлять только внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Так же стоит отметить, что закон № 402-ФЗ не обрисовывает, как и в котором объеме должен проводиться внутренний контроль. Обратите внимание на то, что понятно, что он должен быть достаточным для обеспечения достоверности фактов хозяйственной жизни и бухгалтерской (денежной) отчетности организации, а закон № 402-ФЗ не обрисовывает, как и в котором объеме должен проводиться внутренний контроль. Не для кого не секрет то, что но понятно, что он должен быть как бы достаточным для обеспечения достоверности фактов хозяйственной жизни.

К примеру, вопросы внутреннего контроля в экономических субъектах регламентируются нормами, устанавливающими создание ревизионных комиссий финансово-хозяйственной деятельности общества:

Минфин РФ разработал общие рекомендации для хозяйствующих субъектов по организации и осуществлению ими внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (информация Минфина России № ПЗ-11/2013).

Консультация и тренинг – инструменты службы внутреннего контроля

Оказание методологической и консультационной помощи сотрудникам бухгалтерской службы по различным фронтам учета, по вопросам постановки бухгалтерского и налогового учета, обеспечение одного подхода к отражению хозяйственных операций на счетах, как мы выражаемся, бухучета является одним из инструментов контроля, ведь сотрудник службы внутреннего контроля так сказать анализирует ситуацию и как бы предоставляет готовое решение по, как мы с вами постоянно говорим, спорному вопросцу.

Как бы это было не странно, но консультационная поддержка служащих как раз просит определенной регламентации. Надо сказать то, что поступающие от бухгалтеров запросы нужно фиксировать и рассматривать для принятия последующих решений. Обратите внимание на то, что при проведении аудиторских мероприятий сначала стоит, вообщем то, направить внимание на запросы из разряда как бы рисковых и сложных, также они послужат материалом для проведения обучающих мероприятий.

Таковым образом, еще одним инвентарем службы внутреннего контроля, вообщем то, является обучение служащих бухгалтерской службы. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что целью проведения обучающих мероприятий также является своевременное ознакомление служащих с переменами в законодательстве, с новыми процедурами работы, обсуждение периодических ошибок либо проблем, появившихся в процессе ведения бухучета, разрешение, как все знают, спорных вопросов.

К еще одному инструменту контроля можно отнести роль служащих службы внутреннего контроля в проведении инвентаризации имущества и иных активов организации, в качестве членов инвентаризационной комиссии. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что целью такового мероприятия, в конце концов, является осуществление контроля за оптимальным внедрением и сохранностью имущества организации, выявление фактического наличия имущества, сравнение фактических данных с данными бухучета, определения порядка отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.

Служба внутреннего контроля как раз может также привлекаться к роли в налоговых проверках для предоставления устных и письменных пояснений в процессе проверки, а по ее окончании принимать конкретное роль в подготовке возражений по акту проверки.
Из всего вышесказанного становится ясно, что сотрудники службы внутреннего контроля должны как раз владеть необъятными познаниями и отлично ориентироваться в бухгалтерском, налоговом, штатском и трудовом законодательствах. Вообразите себе один факт о том, что они должны повсевременно, в конце концов, поддерживать высочайший уровень собственных проф познаний и умений. Очень хочется подчеркнуть то, что и это тоже обязана учесть компании при организации работы служащих службы внутреннего контроля.

Детали внутреннего контроля

Как, по мнению финансистов, внутренний контроль должен быть реализован на практике, сегодня говорить затруднительно, т.к Минфин РФ до сих пор не разработал рекомендации для субъектов по организации и осуществлению ими контроля ведения бухучета и составления отчетности, которые запланировали выпустить сразу после принятия Закона № 402-ФЗ. При этом в информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отмечается, что законодательством РФ о бухучете не установлены какие-либо ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления внутреннего контроля.

Исходя из этого чтоит отметить, что контрольная среда представляет собой совокупа принципов и эталонов деятельности организации, которые определяют общее осознание внутреннего контроля и требования к внутреннему контролю в организации в целом. Само-собой разумеется, она, наконец, отражает культуру управления организацией и делает соответствующее отношение персонала организации к осуществлению данного контроля, а коммуникация как элемент внутреннего контроля – это метод распространения инфы, нужной для принятия управленческих решений и воплощения внутреннего контроля. Очень хочется подчеркнуть то, что к примеру, каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен о рисках, относящихся к сфере его ответственности, о отведенной ему роли и задачках по осуществлению внутреннего контроля и информированию управления.

При отсутствии официальных рекомендаций можно руководствоваться тем опытом по организации внутреннего контроля, который уже есть в нашей и зарубежной практике. Постановка контроля за фактами хозяйственной жизни чрезвычайно принципиальна для организации. Обратите внимание на то, что контроль обычно также разделяется на подготовительный, текущий и следующий. Возможно и то, что нормально, когда эти этапы разбиты меж различными работниками организации. Все знают то, что ежели санкционирование и контроль за совершением хоз. операций будут также поручены одному должностному лицу, это может привести к ошибкам и вероятным злоупотреблениям с его стороны – ведь он стопроцентно контролирует хозяйственную жизнь. Необходимо подчеркнуть то, что ежели же в различных шагах контроля участвуют различные сотрудники, это так сказать увеличивает независимость и эффективность контрольных мероприятий. Мало кто знает то, что для их проведения целенаправлено (не непременно, но лучше) сделать комиссию по внутреннему контролю. Несомненно, стоит упомянуть то, что конкретно ее так сказать члены будут независящими ревизорами.

Систему внутреннего контроля можно определить как систему финансового и прочего контроля, организованную руководством в целях осуществления упорядоченной и эффективной работы организации, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, полноты и точности документов, по этому отметим, что оценка рисков и управление ими также являются, как многие думают, принципиальной составляющей системы внутреннего контроля. Несомненно, стоит упомянуть то, что под риском понимается сочетание вероятности и последствий недостижения экономическим субъектом целей деятельности. Само-собой разумеется, опасности могут быть сгруппированы по последующим видам: денежные, правовые, страновые и региональные, репутационные и др. Необходимо отметить то, что информация о рисках хозяйственной деятельности нужна организации для полного представления о собственном финансовом положении, денежных результатах деятельности и конфигурациях в собственном финансовом положении.

Эффективная структура внутреннего контроля подразумевает разумное разграничение полномочий и разделение несовместимых между собой функций. Они несовместимы, если их сосредоточение у одного лица в любых формах не только потенциально приведет к совершению непреднамеренных ошибок, но и затруднит их выявление. Организации, публикующие годичную отчетность по каждому виду рисков в годичный бухгалтерской отчетности, должны открывать информацию о таковых высококачественных свойствах собственной хозяйственной деятельности, как подверженность рискам, и о причинах их появления; концентрации риска (описание определенной общей свойства, которая различает каждую концентрацию (контрагенты, регионы, валюта расчетов и платежей, др.); механизм управления рисками (цели, политика, процедуры, используемые в области управления рисками, и способы, применяемые для оценки риска, и т. п.); конфигурации по сопоставлению с предшествующим отчетным годом (Информация Минфина РФ № ПЗ-9/2012).

Документарное оформление внутреннего контроля

Документальное оформление изучения и оценки системы внутреннего контроля предусматривается требованиями международных стандартов аудита. В случае длительного обслуживания клиента это устраняет необходимость ежегодного в повторного документирования аспектов внутреннего контроля в том случае, когда за проверяемый период, основные элементы и процедуры внутреннего контроля остались неизменными Кроме этого, рабочие документы аудитора выступают важным доказательством в судебной практике, а именно: результаты проверки действенности внутреннего контроля обосновывают решение по поводу продолжительности, характера.

Так же контрольную среду могут обрисовывать положение о бухгалтерской службе, учетная политика организации, требования к квалификации бухгалтерского персонала и остальные документы, устанавливающие общие требования к среде, в какой организуется и ведется бухгалтерский так сказать учет, порядку взаимодействия подразделений и персонала организации и принятия решений по вопросцам бухучета.

Меморандум внутреннего контроля — это наиболее простой и оченьудобный способ описания внутреннего контроля организации. Он состоит из описания операционных циклов с указанием сильных и слабых позиций контроля. Предметом меморандума внутреннего контроля могут стать, в частности, процесс обработки данных с кассовых поступлений, операций по продаже, платежных ведомостей, по покупке и денежных выплат.

Организация службы внутреннего контроля в компании

На практике, вообщем то, быть может несколько вариантов структуры самой службы внутреннего контроля. Все давно знают то, что быть может скооперировано отдельное структурное подразделение либо выделено должностное лицо для выполнения процедур внутреннего контроля. Как бы это было не странно, но список функций и задач, возлагаемых на службу, определяется в локально-нормативном документе – к примеру, в положении либо внутренней процедуре. Мало кто знает то, что также обязанности по осуществлению функций внутреннего контролера должны быть указаны в трудовых договорах и, как многие выражаются, должностных инструкциях работников подразделения.

Но есть и иная возможность – заключить соответственный контракт с контрагентом, который, в конце концов, практикуется на оказании услуг внутреннего контроля. Возможно и то, что полностью возможно с учетом новейших требований аутсорсинговые компании будут наконец-то давать услугу по внутреннему контролю. Вообразите себе один факт о том, что какие это также будут функции, и в котором объеме они могут осуществляться, описывает контракт оказания услуги меж контрагентами.

Комментарии

  • Аватар Инна Рогова 22.05.2014, 11:38
    Интересная статья, спасибо!

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера