Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Авансовый отчет 2017

31.12.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету

Авансовый отчет 2017



Каждому сотруднику компании нужно уметь верно оформить авансовый отчет. В нем отражено, как работник распорядился средствами, которые ему выдали для решения каких-то неотложных либо нужных для него дел, приобретение вещей.

Вопросец о необходимости выдачи аванса решает лишь начальник. Он же издает приказы, где показывает список служащих, которым выдал аванс, цели и задачки, на которые он был предоставлен. Не для кого не секрет то, что получать, как многие думают, одному сотрудника аванс за другого нельзя. Из этого материала можно выяснить о том, как верно оформить авансовый отчет в 2017.

Отчет о авансе: пошаговая аннотация и его применение

Авансовый отчет традиционно, в конце концов, предоставляется в течение 3-х дней опосля его получения, или в последующих вариантах:

при окончании срока, на который были выданы эти деньги;
опосля того, как сотрудник возвратился из командировки;
опосля выхода с больничного:
в случае, ежели срок на внедрение денег уже прошел.

Индивидуальности составления

Как верно, мягко говоря, оформить авансовый отчет в 2017 году? Методы будут, в конце концов, приведены ниже. До того как дать документ сотруднику. Как бы это было не странно, но его просматривает и заполняет лицо, ответственное за этот процесс:

лицевая сторона заполняется со всеми необходимыми, как большинство из нас привыкло говорить, контактными и адресными данными (дата, наполнения, Ф.И.О, номер табеля и т.д.);
с, как большая часть из нас постоянно говорит, изнаночной стороны указываются все товарные чеки, накладные и т.д. Также тут находится место, где получатель аванса должен расписаться.

Задачка бухгалтера состоит в последующем: он должен заполнить лицевую сторону и дать ее конкретно подотчетному (получателю аванса). Необходимо подчеркнуть то, что он должен убедиться в корректности наполнения.

В иной нашей статье мы рассказалио том, что, стало быть, требуется для заключения взаимозачета меж организациями с 2017 года.

Не как раз подлежит наполнению графа предшествующего остатка либо аванса. В Рф вышел новейший закон, который показывает, что ежели сотрудник впору не представил отчет о потраченных средствах, то очередной аванс ему не выдадут.

Минимизировать ошибки подотчетного лица помогают особые аннотации, которые утверждаются управлением каждой определенной организации.

Авансовый отчет для бухгалтерии компаний всех форм принадлежности – ежедневный документ первичного учета. Его основная функция – доказательство израсходованных сумм с приложением всех имеющихся оправдательных документов. Как бы это было не странно, но бланк авансового отчета носит заглавие форма № АО-1, его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 года № 55 и введена с 01.01.2002 года. И даже не надо и говорить о том, что на 2014 год вид бланка остается без конфигураций.

Обязательство по наполнению, как мы выражаемся, авансового отчета лежит на подотчетном лице, сотруднике, который получил в кассе наличные средства для воплощения приобретений либо расходов в согласовании с приказом управляющего компании.

Предусмотренный срок предоставления отчета – не позже 3-х дней опосля возвращения из командировки, ежели средства были выданы для воплощения таковой поездки, либо в течении 3-х дней с окончания срока, указанного в приказе на совершение закупок либо расходов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.

Заполненный отчет предоставляется для проверки и утверждения в бухгалтерию и руководителю организации, после этого делается окончательный расчет по нему – либо доплата по авансовому отчету, либо возврат неиспользованных средств. Заполняется бланк, как большая часть из нас постоянно говорит, авансового отчета без копий, в единственном экземпляре, который остается в бухгалтерии. Подотчетному лицу, наконец, выдается отрывная квитанции о приеме отчета на обработку.

Как верно заполнить авансовый отчет

Сам бланк АО-1 двусторонний.

На, как все говорят, лицевой стороне необходимо вписать наименование компании, порядковый номер авансового отчета, дату наполнения отчета.
Непременно указываются ФИО подотчетного лица, отдел либо подразделение, ежели есть – табельный номер, должность.
Назначение аванса обязано совпадать с назначением в приказе на выдачу, как все знают, подотчетных сумм.

Дальше в, как все знают, левой части бланка авансового отчета подотчетное лицо вчеркивает все данные о остатке ранее приобретенных сумм аванса, приобретенных средствах на данные расходы, практически израсходованной сумме и остатку к выплате либо возврату в кассу компании. Необходимо подчеркнуть то, что строчка 1а заполняется в случае получения аванса в подотчет в иностранной валюте.

На, как заведено, оборотной стороне нужно перечислить в случайном порядке все документы, которые подтверждают произведенные подотчетным лицом расходы.

Это могут быть, как всем известно, командировочные удостоверения, проездные билеты и остальные транспортные документы, оплаченные счета и квитанции, чеки, накладные, товарные чеки, акты и остальные документы. В графах 1-4 указываются порядковый номер документа, его дата, номер, наименование. В графе 5 вписываются суммы по сиим документам в рублях, в графе 6 – в валюте. На нижней строке оборотной стороны подотчетное лицо ставит свою подпись.

Другие строчки и графы наконец-то заполняются бухгалтером компании.

На лицевой стороне в разделе справа «Бухгалтерская запись» указываются корреспондирующие счета, как все знают, бухгалтерского учета и суммы по ним. Само-собой разумеется, на, как мы с вами постоянно говорим, оборотной стороне в графах 7 (в рублях) и 8 (в валюте) указываются принятые суммы расходов, в графе 9 – бухгалтерские счета, куда отнесутся эти расходы.

Дальше бухгалтером делается проверка всех приложенных документов, проверка корректности наполнения бланка отчета, сумм в нем. После этого делается запись о проверке отчета с указанием принятой суммы (цифрами и прописью).

Потом на, как мы привыкли говорить, лицевой части ставится подпись бухгалтера, дальше отчет проверяется и, вообщем то, подписывается основным бухгалтером.
Последующим шагом идет подписание авансового отчета управляющим организации (на лицевой стороне вверху справа) с указанием утвержденной суммы.

После этого документ ворачивается в бухгалтерию для списания расходов по нему и окончательного расчета с подотчетным лицом.

Неиспользованный остаток денег должен быть внесен в кассу, перерасход по, как мы привыкли говорить, авансовому отчету выплачивается в установленном на предприятии порядке.

Запрещена выдача наличных в, в конце концов, подотчет в случае ежели у данного лица имеется непогашенная в срок задолженность по ранее выданному авансу. И запрещена передача приобретенных в подотчет денег третьим лицам.

Все знают то, что допускается ли включение в авансовый отчет лишь кассового чека ККМ без товарного?

Да, таковой чек можно принять к учету, ежели он имеет последующие данные:

– наименование документа;
– дата;
– заглавие организации, выдавшей чек;
– ИНН организации;
– заводской номер ККМ;
– номер чека;
– содержание, как все говорят, оплаченной операции;
– наименование, мера и стоимость обретенного продукта;
– должность и подпись ответственного кассира (торговца);
– печать либо штамп торговца.

Где указать в авансовом отчете осуществленный возврат подотчетных сумм?

- Надо сказать то, что отметку о возврате лишне приобретенных подотчетных сумм делает бухгалтер на как бы лицевой стороне бланка авансового отчета на основании приходного КО.

Все давно знают то, что на какой наибольший срок выдаются средства в подотчет?

- Срок, мягко говоря, устанавливается управляющим организации. Очень хочется подчеркнуть то, что эта норма указана в п. 4.4. Очень хочется подчеркнуть то, что положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П.

В которой строке авансового отчета указывать дневные?

- Дневные вписываются на оборотной стороне бланка в разделе для списка документов, графы 1-4, и сумм по ним, графы 5-6.

Все знают то, что ежели основной бухгалтер компании и кассир – одно лицо, то авансовый отчет подписывается им во всех строчках одной подписью?

- Да, он должен, в конце концов, расписаться два раза, и за кассира компании, и за главенствующего бухгалтера. И непременно подписать авансовый отчет у управляющего компании.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера