Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Электронный документооборот

25.06.2014

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухучету, Статьи по бухучету



Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, другими словами в виде, подходящем для восприятия человеком с внедрением электрических вычислительных машин, также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям либо обработки в информационных системах (п. 11.1 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об инфы, информационных разработках и о защите информации»).

Подпись на электронном документе

Первичные и, как мы привыкли говорить, сводные учетные документы как раз составляются на бумажных носителях либо при наличии технических способностей субъекта учета на, как мы выражаемся, машинных носителях – в виде электронного документа, подписанного, как многие думают, электронной подписью (дальше – электронный документ) (п. 7 Аннотации №157н, п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Дела в области использования эл-ных подписей при совершении, как многие выражаются, гражданско-правовых сделок, оказании, как всем известно, муниципальных (городских) услуг, выполнении муниципальных (городских) функций, совершении других юридически, как все говорят, важных действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 №?63-ФЗ «Об электронной подписи» (дальше – Закон №63-ФЗ).

На основании п. 1 ст. 6 Закона №63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная как бы квалифицированной подписью, признается электронным док-том, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, не считая варианта, ежели федеральными законами либо принимаемыми в согласовании с ними нормативными правовыми актами также установлено требование о необходимости составления документа только на картонном носителе.

Информация в, как мы с вами постоянно говорим, электронной форме, подписанная обычный электрической подписью либо усиленной неквалифицированной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на картонном носителе, подписанному собственноручной подписью, в вариантах, установленных ФЗ, принимаемыми в согласовании с ними, как многие думают, нормативными правовыми актами либо соглашением меж участниками электрического взаимодействия (п. 1 ст. 6 Закона №63-ФЗ).

Беря во внимание вышеупомянутое, можно также прийти к выводу о том, что, ежели другое не определено, как заведено, ФЗ и, как люди привыкли выражаться, принимаемыми согласно им нормативными актами, также соглашениями меж участниками электронного взаимодействия, электронный документ, вообщем то, признается равнозначным картонному документу, подписанному собственноручной подписью, лишь в этом случае, ежели он подписан квалифицированной, как многие думают, электронной подписью.

Отметим, что квалифицированной подписью является, как заведено выражаться, электронная подпись, которая, в конце концов, соответствует всем последующим признакам (п. 3, 4 ст. 5 Закона №63-ФЗ):

получена в итоге криптографического преобразования инфы с внедрением ключа электронной подписи;
дозволяет найти лицо, подписавшее электрический документ;
дозволяет, вообщем то, найти факт внесения конфигураций в электрический документ опосля момента его подписания;
создается с внедрением средств электрической подписи;
ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
для сотворения и проверки электронной подписи как бы употребляются средства электронной подписи, получившие доказательство соответствия требованиям, установленным на основании Закона №63-ФЗ.
Ежели соглашением меж участниками электронного взаимодействия, заключенным согласно п. 2 ст. 6 Закона №63-ФЗ, преду­смотрена возможность подписания первичных учетных документов (договоров) обычный, как мы с вами постоянно говорим, электронной подписью, могут ли такие документы, наконец, учитываться для целей доказательства расходов по налогу на прибыль.

Случаи, в каких информация в, как большинство из нас привыкло говорить, электронной форме, подписанная неквалифицированной электрической подписью, признается док-том, равнозначным документу на картонном носителе, подписанному собственноручной подписью, Законом о бухгалтерском учете и Налоговым кодексом не так сказать определены. Обратите внимание на то, что таковым образом, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной, как заведено выражаться, электрической подписью, по воззрению Минфина, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (Письмо Минфина РФ от 20.12.2012 №03-03-06/1/710).

Хранение электронных документов

В согласовании с п. 14 Аннотации №157н, п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете учреждение должно, стало быть, обеспечить хранение, как многие думают, первичных (сводных) учетных документов, регистров бухучета и, как мы с вами постоянно говорим, бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в согласовании с Правилами организации муниципального архивного дела, но более 5 лет. Вообразите себе один факт о том, что при наличии технической способности субъект учета вправе наконец-то производить хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на, как многие думают, машинных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего внедрение как бы электрической подписи в электронных документах.

Кроме хранения самих документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета, учреждение должно, наконец, обеспечить хранение средств, обеспечивающих проигрывание, как мы с вами постоянно говорим, электронных документов, также проверку подлинности электронной подписи, более 5 лет опосля года, в каком они, вообщем то, использовались для составления бухгалтерской (денежной) отчетности в крайний раз (п. 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).

Учреждение обязано обеспечить неопасные условия хранения документов и их защиту от конфигураций (п. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). Возможно и то, что напомним, что ответственность за компанию хранения документов, в конце концов, несет управляющий учреждения (п. 14 Аннотации №157н).

Можно ли производить хранение, как мы выражаемся, первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета лишь в электрическом виде. Минфин отвечает на этот вопрос в Письме от 24.07.2008 №03-02-07/1-314. Не для кого не секрет то, что согласно изложенной позиции Минфин не как раз исключает способности хранения документов в электронном виде при условии, что на этих документах, в конце концов, поставлена электронная, как многие выражаются, цифровая подпись, равнозначная собственноручной подписи, изготовленной в документе на картонном носителе.

Хотя Минфин и дает положительный ответ на данный вопрос, в действительности обеспечить всех служащих учреждения квалифицированной электронной подписью чрезвычайно трудно. Само-собой разумеется, потому, по воззрению создателя, хранение, как многие выражаются, неких документов можно и, обычно, удобнее так сказать производить лишь в электрическом виде (к примеру, документы, используемые при расчетах с банком, налоговыми органами, и т.д.), а в неких вариантах без, как все знают, бумажного варианта документа просто не как раз обойтись (к примеру, документы, связанные с движением вещественных ценностей).

Обязано ли учреждение, вообщем то, хранить документы на картонном носителе в случае их представления в налоговый орган по, как большая часть из нас постоянно говорит, телекоммуникационным каналам связи?

Налоговый кодекс не предугадывает обязанность хранения на картонном носителе документов, составленных в, как мы с вами постоянно говорим, электронной форме по форматам, установленным, как все говорят, федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Не для кого не секрет то, что в случае ежели истребуемые у налогоплательщика документы, вообщем то, составлены в электронной форме по установленным форматам, налогоплательщик вправе, наконец, навести их в налоговый орган в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи (Письмо Минфина РФ от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).

Сроки хранения электронных документов. И даже не надо и говорить о том, что сроки хранения устанавливаются для док-тов независимо от того, в котором виде (бумажном либо электронном) они также будут, в конце концов, храниться. Несомненно, стоит упомянуть то, что как упоминалось выше, сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета как бы предусмотрены Правилами организации как бы муниципального архивного дела, а именно:

Создание архива электрических документов в учреждении. Очень хочется подчеркнуть то, что в согласовании с п. 2.1.4 Главных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) передача электронных документов на архивное хранение осуществляется в последующем порядке:

а) в целях отбора электронных док-тов на архивное хранение экспертной комиссией организации проводится экспертиза ценности электронных документов. И даже не надо и говорить о том, что на первом шаге таковой экспертизы архив вместе с делопроизводственной службой либо службой, отвечающей за функционирование информационных технологий в организации, описывает список систем, тем и проектов, документы которых так сказать могут иметь ценность в согласовании с общими аспектами экспертизы. Возможно и то, что в рамках списка проводится отбор документов на неизменное и временное хранение. И действительно, экспертиза электронных документов, вообщем то, осуществляется комиссией во связи с документацией организации, которая, мягко говоря, ведется на обычных носителях (применяется в комплексе система общих и, как всем известно, особых критериев: значимость, полнота (завершенность) документа; аутентичность документа; отсутствие дублирующей инфы в документах, принятых на архивное хранение);

б) при приеме электрических документов на хранение в архив учитываются последующие причины:


Ликвидирование электронных документов

Ликвидирование учреждением, как мы привыкли говорить, эл-ных документов, как и документов на, как заведено, бумажных носителях, делается в согласовании с требованиями Главных правил работы архивов организаций.

Отбор документов, подлежащих уничтожению, осуществляется экспертной комиссией по результатам экспертизы ценности документов (п. 2.4.1 Главных правил работы архивов организаций). Обычно, для ликвидирования документы, наконец, отбираются посреди тех документов, по которым истекли сроки хранения.

Отобранные документы заносятся в описи и акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. И действительно, необходимо отметить, что документы (дела) врубаются в акт, ежели предусмотренный для их срок хранения истек к 1 января года, в каком составляется акт (п. 2.4.5 Главных правил работы архивов организаций).

Одобренные комиссией акты и описи, вообщем то, утверждаются управляющим организации. Необходимо отметить то, что организация имеет право наконец-то уничтожать дела, включенные в данные акты.

Документы (дела), подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Очень хочется подчеркнуть то, что их передача, вообщем то, оформляется, как заведено выражаться, приемо-сдаточной затратной, в какой указываются дата передачи, количество, как многие думают, сдаваемых документов (дел) и остальные данные. Не для кого не секрет то, что утилизация документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива (п. 2.4.7 Главных правил работы архивов организаций).

При физическом ликвидировании документов следует, в конце концов, управляться последующими принципами (п. 9.9 Общих требований к управлению документами):

Аннотация по применению

Одного плана счетов, как все знают, бухгалтерского учета для органов, как мы привыкли говорить, гос власти (муниципальных органов), органов местного само­управления, органов управления муниципальными внебюджетными фондами, муниципальных академий наук, муниципальных (городских) учреждений, утв. Все знают то, что приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н.
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Списка типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного управления и организаций, с указанием сроков хранения».
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Национальный эталон РФ. Система эталонов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Комментарии

  • Аватар Антон 27.06.2014, 16:00
    Стоит еще сказать что это просто намного удобнее, особенно когда ничего не глючит...

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера