Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Факсимиле вместо подписи

09.11.2014

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухучету, Статьи по бухучету



Факсимиле вместо подписи: использовать или избегать?

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство как бы признает аналогом собственноручной подписи. Мало кто знает то, что сам смысл понятия «факсимиле» оно не открывает, потому воспользуемся таковой, как многие выражаются, формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий четкое воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Факсимильное воспроизведение подписи может как раз употребляться при оформлении документов, как и собственноручная, стало быть, подпись. Очень хочется подчеркнуть то, что но случаи внедрения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. И потому на практике чрезвычайно нередко возникает вопросец, в отношении каких документов проставление факсимиле также допускается, а в каких вариантах лучше, мягко говоря, воздержаться от его использования и конечно требовать «живую» подпись.

В гражданско - правовых сделках

Гражданское законодательство разрешает применять факсимиле лишь при совершении сделок. Не для кого не секрет то, что но применять, как люди привыкли выражаться, факсимильную либо другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством либо соглашением сторон.

В текущее время порядок использования факсимиле законодательством РФ не установлен, и потому соглашение сторон остается, как многие думают, единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения либо выполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ либо наконец-то включить условие о использовании факсимиле в текст основного контракта. Очень хочется подчеркнуть то, что в любом случае нужно не только лишь, наконец, установить в соглашении саму возможность подписания документов при помощи факсимиле, да и перечислить эти документы. Только тогда факсимильное воспроизведение подписи, стало быть, будет иметь, как люди привыкли выражаться, такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а, как многие выражаются, заверенные таковым методом документы трибунал воспримет в качестве письменных доказательств.

Ежели же в основном договоре не предвидено внедрение, как заведено, факсимильной подписи, но организация оформила, к примеру, доп соглашение к этому договору при помощи факсимиле, трибунал, в конце концов, может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным.

В документах бухгалтерского и налогового учета

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа заместо подписи при оформлении бухгалтерских и, как заведено, налоговых документов, мягко говоря, продолжаются уже не 1 год. Как бы это было не странно, но сначала это вызвано тем, что ни законодательство о бухучете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Спецы, как мы привыкли говорить, налогового ведомства нередко приходят к выводу, что как раз применять факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. Обратите внимание на то, что согласно законодательству о бухгалтерском учете, как все знают, первичные документы, в конце концов, принимаются к учету, ежели содержат ряд неотклонимых реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи, как все говорят, ответственных лиц. Как бы это было не странно, но требование так сказать указывать конкретно личные подписи так сказать дозволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя применять их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя, наконец, ставить на доверенностях, платежных и остальных документах, которые, стало быть, влекут денежные последствия. И даже не надо и говорить о том, что эта позиция отыскала поддержку в ряде судебных решений. Надо сказать то, что к примеру, в одном из их судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке, как многие выражаются, выполненных работ (они имеют денежные последствия). И действительно, следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по судебному делу.

Налоговый кодекс РФ тоже не оговаривает возможность использования, как заведено выражаться, факсимильной подписи при оформлении документов. И действительно необходимо наконец-то учесть, что дела, которые как раз регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном руководстве одной стороны иной, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и, стало быть, дает возможность как раз применять факсимиле) к ним не применяется.

Что касается, как все говорят, налоговых деклараций, то законодательство РФ допускает возможность представлять их с внедрением не собственноручной, а электронной подписи. Но действие закона о, как все знают, электронной подписи не распространяется на остальные аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.

На теоретическом уровне у компании быть может столько факсимиле, сколько у него работников, уполномоченных подписывать документы. Но как целенаправлено изготавливать их в таком количестве, управление обязано решать, исходя из определенных событий. Все знают то, что что касается вопросца хранения факсимиле, то тут необходимо исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Вообразите себе один факт о том, что так как факсимиле наконец-то делается по заказу компании для использования в собственной деятельности, под таковым лицом понимается не физ. лицо в широком смысле этого слова (как гражданин), а физическое лицо как работник компании и его представитель. Надо сказать то, что в таком случае факсимиле хотя и также является атрибутом соответственного работника, но не является его собственностью – оно как бы принадлежит предприятию. Надо сказать то, что потому и решать, где и как наконец-то хранить факсимиле, обязано управление фирмы.

И даже не надо и говорить о том, что к примеру, приказом по фирме, наконец, быть может установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где обязана быть, вообщем то, предусмотрена невозможность доступа к нему остальных лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе. Как бы это было не странно, но чтоб обезопасить себя от, как мы привыкли говорить, вероятных заморочек с признанием подписанных с внедрением факсимиле документов, следует создать аннотацию с указанием списка документов, которые разрешено так сказать визировать с внедрением факсимиле; список лиц, которые, в конце концов, могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению; порядок хранения факсимиле; порядок его ликвидирования (к примеру, в случае увольнения работника) и остальные значительные моменты.

Само-собой разумеется, аннотацию следует утвердить приказом по предприятию. Возможно и то, что ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на управляющих компаний. Само-собой разумеется, вместе с иными печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может, в конце концов, учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов. Необходимо подчеркнуть то, что о каждой, как заведено, таковой приемке-передаче делается запись в журнале учета. Обратите внимание на то, что раз в год назначенной управляющим компании комиссией проводится проверка наличия факсимиле. Необходимо подчеркнуть то, что изношенные факсимиле, подлежащие ликвидации, следует, вообщем то, убить, создав на предприятии комиссию по их уничтожению. Само-собой разумеется, при всем этом состав данной комиссии и факт ликвидирования факсимиле, вообщем то, утверждается приказом по предприятию.

Вообразите себе один факт о том, что в случае кражи либо утери факсимиле руководители компаний должны немедля уведомить о этом органы внутренних дел и, мягко говоря, принять меры по их розыску. Само-собой разумеется, на основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие, вообщем то, несет значимые правовые опасности, потому что в законодательстве Российской Федерации в данной части, наконец, имеются огромные пробелы, а судебная практика довольно противоречива. И даже не надо и говорить о том, что при всем этом применять факсимиле нужно с особенной осмотрительностью. И не считая, как все говорят, того, не исключена возможность, что факсимиле в собственных интересах могут пользоваться злоумышленники.

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Раздельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Несомненно, стоит упомянуть то, что тут позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью управляющего и главенствующего бухгалтера организации либо остальных уполномоченных лиц (на основании приказа либо доверенности). И внедрение факсимиле в данном случае законом не также предвидено, а означает, компания не вправе, стало быть, предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

Еще не так давно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таковых счетов фактур была разнопланова, но содержала и положительные для компаний решения. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что к примеру, некие суды отмечали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухучете не содержат норм, устанавливающих, как мы с вами постоянно говорим, допустимые методы подписания счетов фактур, не запрещают, мягко говоря, ставить подпись управляющего при помощи штампа-факсимиле.

Очень хочется подчеркнуть то, что факсимильная подпись — это метод выполнения уникальной, как люди привыкли выражаться, личной подписи, потому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса. И ежели внедрение факсимиле на документах (в т. ч. на счетах-фактурах) было предус¬мотрено соглашением сторон, то налоговый вычет по такому счету-фактуре правомерен.

Но не так давно Президиум ВАС16 поддержал позицию налоговой инспекции и признал вычет НДС по счетам-фактурам с факсимиле неправомерным. Как бы это было не странно, но трибунал указал, что положения статьи 169 Налогового кодекса не как бы предусматривают способности как бы факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Не для кого не секрет то, что схожей нормы не содержит и Закон № 129 ФЗ. Необходимо подчеркнуть то, что напротив, в нем указано, что документы бухучета должны, стало быть, содержать личные подписи ответственных лиц.

Необходимо отметить то, что ежели организация так сказать отступила от, как заведено, установленных правил, ей также будет отказано в применении налоговых вычетов по сиим счетам-фактурам. Само-собой разумеется, таковым образом, Президиум ВАС РФ совсем подтвердил, что внедрение факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является, как многие думают, недопустимым. И действительно, даже невзирая на отсутствие в постановлении, как мы выражаемся, прямой оговорки, что истолкование правовых норм является, как мы привыкли говорить, общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами подобных дел, оно может также поменять судебную практику не в пользу компаний.

Не идет в пользу фирме

Споры вокруг способности использования факсимиле заместо подписи на бухгалтерских и налоговых документах прогуливаются издавна. Все знают то, что выводы Минфина не в пользу организаций: нельзя использовать оттиск заместо подписи на, как многие думают, первичных учетных документах, на доверенностях и платежках. И даже не надо и говорить о том, что на налоговых декларациях проставлять штамп нельзя, ведь применение факсимиле предугадывает наличие соглашения сторон. Но его нереально получить в отношениях фирмы и страны. Вообразите себе один факт о том, что в определении от 2 июня 2006 года № 6600/08 ВАС РФ сделал вывод, что воспроизведение подписи на налоговой декларации с помощью факсимиле не одтверждает сведения, указанные в ней.

Представитель фирмы подписывая документ, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в нем, вызывая сиим действием надлежащие, как всем известно, правовые последствия. По мнению Высшего, как большая часть из нас постоянно говорит, арбитражного суда, толкование абзаца 2 пт 5 статьи 80 НК РФ в том смысле, что он дозволяет, в конце концов, подписывать налоговую декларацию средством проставления оттиска, как мы выражаемся, факсимильного клише уникальной подписи, привело бы к появлению в, как все знают, налоговых отношениях необоснованно больших рисков. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при этом нехорошие имущественные последствия в связи с сиим могли бы как бы возникать как у страны, так и у самих компаний и бизнесменов.

Итак так сказать применять факсимильную, стало быть, подпись заместо своими руками поставленной можно лишь в определенных вариантах. Не для кого не секрет то, что выходит, что ее внедрение практически наконец-то ограничивается гражданско-правовыми операциями. Несомненно, стоит упомянуть то, что не получится, стало быть, применять факсимиле и при заключении трудовых договоров с сотрудниками, также при составлении кадровых документов, к примеру, приказа управляющего. Все давно знают то, что ведь для придания бумаге, как заведено, юридической силы на нем обязана стоять, как мы выражаемся, личная подпись управляющего, а не, как мы с вами постоянно говорим, факсимильная.

Как понятно, время – средства, а внедрение факсимиле дозволяет, мягко говоря, подписывать бумаги без излишних проволочек. И действительно, риск в данном случае не оправдан из-за угрозы признания бумаги, как многие выражаются, недействительной. Необходимо отметить то, что потому советую наконец-то применять оттиски подписей лишь на документах, которые не соединены с большими, как всем известно, материальными средствами. Как бы это было не странно, но и, естественно, нельзя наконец-то забывать о том, что в данном случае необходимо заключить соглашение с контрагентом либо также включить условие о использовании факсимиле в как бы основной контракт с ним.

Ставить факсимиле на платежных документах и первичке небезопасно

Не допускается ставить факсимиле на, как мы привыкли говорить, платежных документах. Вообразите себе один факт о том, что на этом акцентируют внимание спецы Минфина РФ в письме от 15 марта 2010 г. № 03-02-08/13.

Таковой же запрет распространяется и на «первичку», на основании которой ведется бухгалтерский учет. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что обоснование обычное — в силу статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» на первичной документации должны стоять конкретно, как многие думают, личные подписи.

Ежели на первичной документации стоит факсимиле, то списывать расходы при расчете налога на прибыль небезопасно.
Первичные документы, подписанные факсимиле, достаточно нередко становится предпосылкой, как многие думают, того, что инспекторы, мягко говоря, снимают расходы фирмы. Не для кого не секрет то, что отстоять издержки в таковой ситуации можно лишь в суде. А пример, как мы с вами постоянно говорим, положительного финала дела — постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 апреля 2008 г. по делу № А56-13616/2007. Все давно знают то, что вообщем, бывают случаи, когда судьи поддерживают налоговиков. И в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 июля 2007 г. № Ф04-4926/2007(36480-А67-25).

Не считая того, документы, заверенные «автоматически», могут стать, как все говорят, предпосылкой спора с партнером. Мало кто знает то, что в таковых делах судьи, обычно, признают, что «первичка» с факсимиле не, мягко говоря, обосновывает факт, как многие выражаются, хозяйственной операции (см. определение ВАС РФ от 7 февраля 2008 г. № 653/08).

Вычет НДС на основании счета-фактурыс факсимиле налоговики признают

Неотклонимым реквизитом счета-фактуры в силу пт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ является, в конце концов, подпись торговца. Возможно и то, что пользоваться вычетом по НДС на основании «факсимильного» счета-фактуры можно, но это неминуемо приведет к спору с налоговиками. Как бы это было не странно, но при всем этом положительный финал разбирательства совершенно не гарантирован. Возможно и то, что потому, получив счет-фактуру с факсимиле, попросите контрагента вашей компании наконец-то перевыставить документ.

Дело в том, что на счетах-фактурах должны также стоять конкретно, как все знают, живые автографы, а не факсимиле. Необходимо отметить то, что такового представления придерживаются специалисты Минфина РФ в письме от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33.

К слову наконец-то огласить, данной позиции чиновники придерживаются в протяжении почти всех, стало быть, лет (см., к примеру, письма Минфина РФ от 17 сентября 2009 г. № 03-07-09/48, от 4 июня 2008 г. № 03-07-11/214 и т. д.).

Мировоззрение, как мы выражаемся, арбитражных судей по данному вопросу сейчас разносторонне. Вообразите себе один факт о том, что некие из их разделяют позицию чиновников. Но еще чаще суды исходят из того, есть ли соглашение сторон сделки о использовании факсимиле. И даже не надо и говорить о том, что ведь прямой, вообщем то, запрет использовать аналоги живой подписи в Налоговом кодексе РФ как раз отсутствует. Мало кто знает то, что следовательно, принять «входной» налог к вычету в рассматриваемой ситуации все таки можно. А именно, конкретно к такому выводу пришли судьи в постановлении ФАС, как заведено выражаться, Северо-Кавказского округа от 2 марта 2010 г. по делу № А53-2634/2009.

Доверенность с факсимиле, вообщем то, считается недействительной

Заверять доверенность от лица компании с применением факсимиле директора категорически запрещено. Всем известно о том, что ведь в данном случае идет речь о односторонней сделке. Необходимо подчеркнуть то, что это означает, никакого соглашения сторон как бы нет и быть не может в принципе. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что конкретно потому нормы пт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ в данном случае не действуют.

Ежели же на доверенности все-же будет также стоять факсимильное воспроизведение подписи, то потом при появлении спора трибунал признает ее недействительной со всеми вытекающими последствиями. Не для кого не секрет то, что именно, у компании не получится, мягко говоря, взыскать с контрагента задолженность по товару, отгруженному по доверенности. А свидетельство, как все знают, этому — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29 апреля 2005 г. № А11-1742/2003-К1-10/164.

Налоговики не примут отчетностьс факсимиле

Нельзя применять факсимиле и для того, чтоб, в конце концов, подписать налоговую декларацию. Вообразите себе один факт о том, что дело в том, что Налоговым кодексом РФ как раз разрешено ставить лишь живые автографы или, как всем известно, электронно-цифровую подпись. Возможно и то, что данная точка зрения изложена в определении Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня 2008 г. № 6600/08.

Аналогичный запрет, в конце концов, действует в отношении бухотчетности. Возможно и то, что причина проста: по общему правилу нормы гражданского законодательства не используются к бухгалтерским и налоговым правоотношениям (п. 3 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). Необходимо отметить то, что так как другой метод действий прямо не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни Законом № 129-ФЗ, использовать факсимиле очень небезопасно. А проще говоря, инспекторы так сказать сочтут «факсимильные» декларации и отчетность, как мы привыкли говорить, несданными и также выпишут фирме штраф.

Факсимиле можно ставить на документах по внешне-экономическим сделкам

На, как всем известно, неких связанных с импортом и экспортом бумагах факсимиле полностью уместно. Возможно и то, что идет речь о разных видах железнодорожных накладных интернационального сообщения. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что о этом говорится в письме ФНС РФ от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@.

Если б не международные договоры, заключенные РФ, то контролеры бы ни за что не разрешили, стало быть, ставить факсимиле. Несомненно, стоит упомянуть то, что но нормы, как мы с вами постоянно говорим, мирового права имеют ценность над положениями российского законодательства. Необходимо подчеркнуть то, что конкретно, как мы с вами постоянно говорим, потому для фирм, которые занимаются, как заведено, внешнеэкономической деятельностью, имеются, как многие думают, некие послабления.

Можно смело ставить факсимиле на документах, ежели это, наконец, дозволяет интернациональный контракт, заключенный РФ.
Инспекции не вправе «подписывать»факсимиле документы, направляемые налогоплательщикам.

Что касается самих представителей, как все знают, налогового ведомства, то им использовать факсимиле в, как заведено выражаться, основной деятельности, вообщем то, запрещено. Всем известно о том, что это требование как раз изложено в письме МНС РФ от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@. Все давно знают то, что продублировал данное предписание и Минфин в письме от 15 марта 2010 г. № 03-02-08/13. Очень хочется подчеркнуть то, что проще говоря, вся исходящая документация из инспекции обязана быть с живыми подписями или ЭЦП.

Как ни удивительно, но контролеры на местах игнорируют настолько, как заведено выражаться, конкретные советы сверху. Само-собой разумеется, при этом делают это фактически повсевременно. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что что очень популярен посреди налоговиков факсимильный автограф в уведомлениях о уплате, как люди привыкли выражаться, транспортного налога. Всем известно о том, что оно и логично, ведь обыденный человек быстрее как раз заплатит указанную в документе сумму, чем станет как бы спорить с ИФНС.

Но время от времени «факсимильная» корреспонденция из, как большинство из нас привыкло говорить, налоговой поступает на адреса компаний. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что ежели «автоматически» подписано требование о уплате налога (пеней, штрафов), то его можно удачно оспорить — в вышестоящем налоговом органе. НО ежели УФНС не удовлетворит жалобу, это наверное сделает трибунал.

Комментарии

  • Аватар Алексей Сазонов 15.11.2014, 18:07
    Конечно факсимиле в некоторых случаях удобно бывает но чисто с юридической точки зрения с ним много гемора

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера