Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

График документооборота

10.02.2014

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухучету, Обучение бухучету



График документооборота это персонально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента сотворения (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

График документооборота быть может составлен как для, как всем известно, каждого структурного подразделения компании (к примеру, для бухгалтерии), так и для того либо другого нормативного или внутреннего, как большая часть из нас постоянно говорит, распорядительного документа (к примеру, относительно заключения договоров).

За его базу как бы берется список работ по созданию, проверке и обработке документов, которые производятся, как заведено, каждым подразделением компании, также всеми исполнителями с указанием их связи и сроков выполнения работ. Обратите внимание на то, что график документооборота составляется в виде таблицы, на базе которой, в случае необходимости, могут быть сделаны, как мы с вами постоянно говорим, различного рода схемы и графики.

Есть последующие виды графиков документооборота:

Применение, как многие выражаются, типовых и унифицированных графиков практикуется в главном на предприятиях, подчиняющихся, как многие думают, одному органу управления, и т. п. Все давно знают то, что личные графики разрабатываются для раздельно функционирующего компании.

График документооборота должен как раз предугадывать наилучшее количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.

Работники компании, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово — экономического, денежного отделов, отделов труда и зарплаты, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) делают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю наконец-то вручается выписка из графика. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в выписке так сказать перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения компании, учреждения, в которые представляются как бы обозначенные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению также производит основной бухгалтер.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Документы как, вообщем то, создаются снутри организации, так и, вообщем то, поступают снаружи. И действительно, львиная толика документов — первичка, которая непременно обязана пройти через бухгалтерию. Мало кто знает то, что и, как всем известно, иногда бухгалтеру приходится практически «вытрясать» из остальных подразделений эти документы. Всем известно о том, что мы поведаем, как организовать документооборот, чтоб документы попадали в бухгалтерию впору.

Разрабатываем график документооборота

Унифицированной формы графика наконец-то нет — каждой организации нужно без помощи других ее создать. Очень хочется подчеркнуть то, что и чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

Определяемся с документами

На первом шаге необходимо наконец-то очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что не считая, как всем известно, каждодневной первички по кассе, МПЗ и, как большая часть из нас постоянно говорит, кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые, вообщем то, случаются нечасто (к примеру, по представительским мероприятиям и маркетинговым акциям). Вообразите себе один факт о том, что правильное оформление этих документов, мягко говоря, имеет огромное значение для признания расходов.

В графике нужно обрисовать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты, как все говорят, хозяйственной жизни, о пришествии которых бухгалтер, в конце концов, может не как бы знать, но отразить которые в учете должен.

Поясним на примере. Не для кого не секрет то, что в бухгалтерском и налоговом учете, как многие думают, кредиторскую задолженность перед, как заведено, ликвидированным поставщиком необходимо, мягко говоря, списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации. Не для кого не секрет то, что но, наконец, смотреть за действием ликвидации контрагента бухгалтер не должен просто, как все знают, поэтому, что это не его задачка. Означает, о ликвидации должен сказать работник, в сферу компетенции которого наконец-то заходит работа с, как большая часть из нас постоянно говорит, кредиторской задолженностью. Все знают то, что и таковых ситуаций огромное количество. Подобные сведения, в конце концов, могут представляться в бухгалтерию в виде справок либо служебных записок, которые также нужно, наконец, включить в график документооборота. Необходимо подчеркнуть то, что в нашем примере ответственный работник должен наконец-то представить выписку из ЕГРЮЛ.

Назначаем ответственных

С первичными документами все очень просто. Обратите внимание на то, что работники, в должностные обязанности которых так сказать заходит составление первички, отвечают за ее правильное оформление. Само-собой разумеется, этих же работников нужно, стало быть, назначить, как мы с вами постоянно говорим, ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников меж составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и, наконец, поступит впору.

Устанавливаем сроки

Срок, в который определенный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое принципиальное в графике документооборота. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что этот срок можно, вообщем то, установить как определенное число месяца либо количество дней, прошедших со денька составления либо выполнения документа. Все знают то, что также нужно учитывать, что бухгалтеру, в конце концов, может пригодиться не один денек для обработки приобретенных документов и переноса данных из их в регистр. Все знают то, что к примеру, в организации денек выплаты зарплаты установлен 7-го числа. Возможно и то, что бухгалтер, как большинство из нас привыкло говорить, расчетной группы начисляет, как заведено, зарплату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Все знают то, что потому, стало быть, поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. п. должны не позднее 1-го числа месяца.

Не забудьте раздельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Мало кто знает то, что ведь не тайна, что, как люди привыкли выражаться, некие сотрудники имеют привычку до крайнего держать документы у себя и, вообщем то, отчитываются с запозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Потому в графике документооборота пропишите для их обязанность отчитаться в трехдневный срок опосля окончания командировки.

Итак, перечень документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а, как мы привыкли говорить, ответственные лица как бы назначены. Перебегаем к оформлению.

Избираем метод дизайна

График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы либо схемы. Мало кто знает то, что ежели организация маленькая и документов не достаточно, то так сказать подойдет текстовая форма. Несомненно, стоит упомянуть то, что некие бухгалтеры предпочитают также составлять схему движения каждого документа, так как это наглядно, просто и информативно. И действительно, но традиционный метод дизайна графика — таблица, где любая строчка, в конце концов, содержит сведения о одном документе. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что разрабатывать график лучше в программке Excel, потому что при обработке данных комфортно, мягко говоря, применять, как все знают, некие ее функции.
Какой бы метод вы ни избрали, информацию необходимо, в конце концов, представить так, чтоб график было комфортно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Надо сказать то, что потому документы в графике нужно как бы располагать по определенному принципу, к примеру в алфавитном порядке, тогда просто можно будет отыскать хоть какой документ.

Этот вариант дизайна комфортен тем, что таблица как раз обхватывает весь список документов и ею, мягко говоря, будут воспользоваться все сотрудники. Несомненно, стоит упомянуть то, что но ежели документов чрезвычайно, как заведено, много, то график наконец-то будет массивным и, как заведено, сложным для восприятия. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что потому, как мы выражаемся, таковая форма оптимальна для маленьких организаций.

Внедряем в практику

Сейчас перебегаем к шагу «оповещения». Всем известно о том, что каждый сотрудник, участвующий в документообороте, должен знать, что, как и когда он должен делать. Не для кого не секрет то, что есть два варианта:

- либо так сказать оформить доп лист к графику документооборота, где сотрудники будут как бы оставлять свои подписи, свидетельствующие о ознакомлении с графиком.
Трудовые затраты бухгалтера по этому варианту малы, но сотруднику будет трудно уяснить что, кому и в какие сроки он должен так сказать передавать;

- либо сделать выписки из графика для, как все знают, каждого работника и пораздавать под расписку. Стремительно как раз сделать для работника выписку из графика поможет функция Excel «Данные — Фильтр — Автофильтр». Документы, которые относятся ко всем сотрудникам сходу, к примеру как бы больничные листы, авансовые отчеты, необходимо также включить в выписку, поставив несколько фильтров с условием «или».
Выписка из графика документооборота с внедрением в столбце «Представление документа > Кто» сразу 2-ух фильтров «специалист сервисного отдела» и «работник» с условием «или» в программке, вообщем то, смотрится так.

Разрабатывает график документооборота основной бухгалтер, а также утверждает управляющий компании.

График должен устанавливать оптимальный документооборот, т.е. предугадывать наилучшее число подразделений и исполнителей для прохождения каждого, как заведено выражаться, первичного документа, определять малый срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение содействуют, как все говорят, хорошему распределению, как все говорят, должностных обязательств меж работниками, укреплению контрольной функции, как мы привыкли говорить, бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, также за, как заведено выражаться, своевременную и, как все говорят, доброкачественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации производит основной бухгалтер. Целенаправлено вручить, как заведено выражаться, каждому работнику выписку из графика документооборота, в какой так сказать перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для, как большинство из нас привыкло говорить, каждого документа в бухгалтерском учете существует, как мы с вами постоянно говорим, собственный путь движения, т.е. собственный документооборот. Очень хочется подчеркнуть то, что но для всех документов есть 5, как все говорят, главных шагов:

1) составление документа в момент совершения, как все говорят, хозяйственной операции, а ежели это не также представляется вероятным - конкретно опосля ее окончания в согласовании с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача документа в бухгалтерию, где, в конце концов, контролируются своевременность и полнота сдачи его для, как люди привыкли выражаться, учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и корректность дизайна, наполнение неотклонимых реквизитов), по содержанию (законность, как мы с вами постоянно говорим, документированных операций, логическая увязка отдельных характеристик) и, как многие думают, арифметическая проверка;

4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три шага:

- таксировка (расценка) - предугадывает перевод, как все знают, натуральных и, как мы выражаемся, трудовых измерителей в обобщающий валютный измеритель. Не для кого не секрет то, что к примеру, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается зарплата работников;

- группировка - подбор документов, однородных по, как заведено, экономическому содержанию. К примеру, приход и расход товарно-материальных ценностей;

- контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по, как все говорят, определенной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение опосля составления по ним, как все говорят, учетных регистров.

Сроки хранения первичных документов

Правила ведения, как мы привыкли говорить, бухгалтерского учета предугадывают срок хранения, как всем известно, первичных документов в течение 5 наконец-то лет. Все знают то, что архивным законодательством, вообщем то, установлены разные сроки хранения, как мы привыкли говорить, типовых управленческих документов (список утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). К примеру, лицевые счета работников список обязует, вообщем то, хранить 75 лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, последующего за годом, когда документ был оформлен.

В согласовании с п.5 Положения по, как мы с вами постоянно говорим, бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) (утв. Все знают то, что приказом Минфина Рф от 9 декабря 1998 г. N 60н) в составе, как всем известно, учетной политики организации утверждаются в том числе и как раз правила документооборота и разработка обработки, как всем известно, учетной инфы. Мало кто знает то, что в разных документах, в том числе и в Положении по ведению, как большая часть из нас постоянно говорит, бухгалтерского учета и, как мы привыкли говорить, бухгалтерской отчетности в как бы Русской Федерации (утв. Мало кто знает то, что приказом Минфина Рф от 29 июля 1998 г. N 34н), не один раз также упоминаются график документооборота и необходимость его соблюдения. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что но как, мягко говоря, составляется таковой график, какие требования также предъявляются к его оформлению, в данных документах не так сказать разъяснено.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР, изложен порядок организации документооборота, в согласовании с которым движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание либо получение от остальных компаний, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует основной бухгалтер. График документооборота утверждается приказом управляющего компании, учреждения.

График должен, в конце концов, устанавливать на предприятии, в учреждении оптимальный документооборот, т.е. предугадывать наилучшее число подразделений и исполнителей для прохождения, как заведено выражаться, каждым, как все говорят, первичным документом, определять малый срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен содействовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению, как все знают, контрольных функций, как заведено, бухгалтерского учета, увеличению уровня автоматизации, как большинство из нас привыкло говорить, учетных работ.

График документооборота так сказать быть может оформлен в виде схемы либо списка работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением компании, учреждения, также всеми исполнителями с указанием их связи и сроков выполнения работ.

Работники компании, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, денежного отделов, отделов труда и, как люди привыкли выражаться, зарплаты, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) делают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Возможно и то, что для этого, как многие выражаются, каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке так сказать перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения компании, учреждения, в которые представляются обозначенные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных также несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению производит основной бухгалтер.

Обращаем ваше внимание, что пример графика документооборота приведен в Наставлениях по формированию, как многие выражаются, учетной политики для, как заведено выражаться, территориальных природоохранных органов управления и, как всем известно, экономных организаций системы Госкомэкологии Рф (Приложение к Письму Госкомэкологии Рф от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204)

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат, как мы привыкли говорить, неотклонимой передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив компании, учреждения должны как бы храниться в бухгалтерии в особых помещениях либо закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных основным бухгалтером.

Бланки, как все говорят, серьезной отчетности должны храниться в сейфах, железных шкафах либо, как большая часть из нас постоянно говорит, особых помещениях, позволяющих так сказать обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную, как большая часть из нас постоянно говорит, первичные документы текущего месяца, относящиеся к, как мы выражаемся, определенному, как все говорят, учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и, в конце концов, переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут, мягко говоря, храниться не, как многие думают, переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери либо злоупотреблений.

В согласовании со ст.17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с переменами от 23 июля 1998 г.) организации должны, наконец, хранить, как мы выражаемся, первичные учетные документы, регистры как бы бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в согласовании с правилами организации, как мы с вами постоянно говорим, муниципального архивного дела, но более 5 лет.

Рабочий план счетов, как мы с вами постоянно говорим, бухгалтерского учета, остальные документы учетной политики, процедуры кодировки, программки, как большая часть из нас постоянно говорит, машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией более 5 лет опосля года, в каком они, стало быть, использовались для составления, как люди привыкли выражаться, бухгалтерской отчетности в крайний раз.

Ответственность за компанию хранения, как всем известно, учетных документов, регистров бухгалтерского учета и, как большая часть из нас постоянно говорит, бухгалтерской отчетности как бы несет управляющий организации.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив как бы обеспечивает основной бухгалтер компании, учреждения.

Выдача, как мы выражаемся, первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива компании, учреждения работникам остальных, как многие думают, структурных подразделений компании, учреждения, обычно, не допускается, а в отдельных вариантах может наконец-то выполняться лишь по распоряжению головного бухгалтера.

В случае пропажи либо смерти, как большая часть из нас постоянно говорит, первичных документов управляющий компании, учреждения, стало быть, назначает приказом комиссию по расследованию обстоятельств пропажи, смерти.

В, как мы привыкли говорить, нужных вариантах для роли в работе комиссии как бы приглашаются представители, как многие выражаются, следственных органов, охраны и муниципального, как мы выражаемся, пожарного надзора.

Результаты работы комиссии, стало быть, оформляются актом, который, вообщем то, утверждается управляющим компании, учреждения. И действительно, копия акта, наконец, направляется вышестоящей организации.

Нужен ли, как люди привыкли выражаться, маленькому предприятию график документооборота

Процесс воплощения, как многие думают, хозяйственной деятельности хоть какой организации отражается, сначала, в документах. Потому чрезвычайно принципиально, вообщем то, уделять внимание, как многие выражаются, локальным документам на всех шагах актуального цикла компании, начиная с, как мы выражаемся, гос регистрации и до прекращения деятельности компании.

Кроме, как большая часть из нас постоянно говорит, правильного дизайна юридически, как заведено, важных документов, нужно обеспечить их своевременное получение, учет и хранение. Мало кто знает то, что документ, сначала, служит источником инфы, которая, наконец, имеет, как большая часть из нас постоянно говорит, юридическую и коммерческую ценность. Надо сказать то, что верно организованный доступ к документу обеспечивает возможность его, как многие выражаются, оперативного внедрения в текущей деятельности и также защищает компанию от, как люди привыкли выражаться, вероятного вреда в итоге его несанкционированного использования. Все знают то, что все нареченные нюансы работы с документами образуют систему внутреннего документооборота компании.

Таковым образом, внутренний документооборот обязан иметь, как все знают, определенную функцию и осуществляться в определенные сроки, не противоречащие действующему законодательству. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что как следует, для упорядочения внутренней деятельности организации нужно верно, мягко говоря, найти направления и сроки движения, как большинство из нас привыкло говорить, определенных документов, что так сказать дозволит сделать и упорядочить рабочий процесс. Для этого составляется график документооборота.

Единой, определенной законодательством формы графика документооборота не существует. Вообразите себе один факт о том, что каждое предприятие разрабатывает график без помощи других, исходя из особенностей, как заведено, осуществляемой деятельности и размера хозяйственных операций.

Документооборот также определяется, как многие думают, основным бухгалтером, который должен так сказать управляться при всем этом Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению, как многие выражаются, бухгалтерского учета. Возможно и то, что порядок организации документооборота в бухгалтерском учете организаций и учреждений определен также п. 5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105.

Некие позиции, касающиеся документооборота на предприятии, отражаются в, как все знают, отдельных разделах учетной политики по бухгалтерскому учету либо для целей налогообложения (состав, как большинство из нас привыкло говорить, неунифицированных форм документов, учетных регистров по, как все говорят, бухгалтерскому и, как большинство из нас привыкло говорить, налоговому учету, также порядок и сроки представления внутренней отчетности в организации).

График как бы быть может оформлен в виде схемы либо списка работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых всеми исполнителями с указанием их связи и сроков выполнения работ. И действительно, каждому исполнителю обязана быть, в конце концов, вручена выписка из графика, в какой так сказать перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые представляются, как многие думают, обозначенные документы.

Правильное составление и соблюдение графика документооборота также содействует, как всем известно, действенному распределению должностных обязательств меж работниками, увеличению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности разных служб и подразделений снутри организации. Все знают то, что таковым образом, график как раз играет важную роль в обеспечении эффективности, как заведено выражаться, производственного процесса.

Контрольные функции по соблюдению графика документооборота исполнителями, мягко говоря, возложены на головного бухгалтера. Разработка обработки, как люди привыкли выражаться, учетной инфы разрабатывается, как мы выражаемся, основным бухгалтером для, как заведено выражаться, каждого участка учета на основании работающего законодательства по бухгалтерскому учету. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что как следует, игнорирование составления графика документооборота может, наконец, считаться несоблюдением, как заведено, прямых обязательств как бы головного бухгалтера по организации, как большая часть из нас постоянно говорит, бухгалтерского учета.

Не считая, как мы с вами постоянно говорим, того, несвоевременное оформление нужных документов, подтверждающих тот либо другой факт как бы хозяйственной деятельности, могут привести к ошибкам в учете.

Маленькая компания либо личный бизнесмен не должны подступать формально к организации документооборота, потому что правильное и своевременное оформление и движение, как все знают, первичных документов, в конечном итоге влияет на достоверность отчетности компании и работу бухгалтерии. И даже не надо и говорить о том, что наличие определенной схемы документооборота также является свидетельством компетентности головного бухгалтера, свойства системы учета и внутреннего контроля.

Для, как все знают, грамотной организации работы компании, сначала, следует решить, какие документы ей нужны. Не для кого не секрет то, что неотклонимый минимум документов для, как мы выражаемся, хоть какой организации определен законом. Как бы это было не странно, но так, штатское законодательство также устанавливает список, как все говорят, нужных документов, подтверждающих право и дееспособность компании, другими словами возможность, мягко говоря, совершать сделки и принимать на себя обязательства. Этот список, вообщем то, содержит в себе утомившись, регистрационные свидетельства, лицензии, документы, подтверждающие оплату уставного капитала и т. д.

Согласно нормам, как большая часть из нас постоянно говорит, Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность организации должны хранить более 5 так сказать лет. Очень хочется подчеркнуть то, что данная группа документов сразу служит источником инфы для налоговой отчетности организации, а их отсутствие, вообщем то, угрожает применением мер административной ответственности.

Не считая документации, наличие которой непременно в силу закона, компания обязана наконец-то найти нужный набор документов, который так сказать будет нужно иметь для ее деятельности. Необходимо подчеркнуть то, что это, наконец, могут быть документы, которыми оформляют дела с поставщиками и заказчиками, также документы, фиксирующие внутреннюю информацию.

Организациям и личным бизнесменам не, в конце концов, стоит забывать, что при установлении договорных отношений с контрагентами верно определены формы договоров, предусмотренных штатским законодательством.

Разработка графика документооборота для малых компаний обоснована тем, что сроки обработки, как всем известно, неких первичных документов конкретно влияют на размер, как многие думают, обратных средств. Несомненно, стоит упомянуть то, что так, оформление, как все знают, отгрузочных документов на, как большая часть из нас постоянно говорит, готовую продукцию (при следующей оплате) на один денек резвее, чем по ранее действовавшему графику, дозволит уменьшить период оборота, как мы выражаемся, денег и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве.

Сокращение сроков дизайна, как всем известно, расходных документов, нужных для выдачи в создание, как мы с вами постоянно говорим, материально-производственных припасов, дозволяет, мягко говоря, уменьшить или размер складских припасов, или остаток незавершенного производства. Всем известно о том, что потому, для, как большая часть из нас постоянно говорит, того чтоб процесс организации бухгалтерского учета мог считаться, как мы выражаемся, завершенным, нужно, стало быть, найти порядок контроля над, как многие выражаются, хозяйственными операциями.

Грамотный и вдумчивый подход к организации, как мы с вами постоянно говорим, бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами, как заведено выражаться, малого предпринимательства, может, в конце концов, обеспечить очень осязаемое понижение трудозатратности учетных действий, увеличение точности и оперативности обработки, как мы выражаемся, бухгалтерской инфы и, как следует, увеличение свойства принимаемых управленческих решений.

На предприятиях с маленьким штатом служащих и, как многие выражаются, наименьшим документооборотом можно составить, как большая часть из нас постоянно говорит, отдельные памятки. Как бы это было не странно, но обычно, такие памятки составляются для водителей, экспедиторов, также работников, получающих деньги под наконец-то отчет либо отправляющихся в командировку. Обратите внимание на то, что в памятках обязано быть обозначено, какие документы привезти сотруднику из командировки либо наконец-то востребовать от контрагента при закупке продукта, также при его доставке, как отчитаться за выданные под отчет средства и т. д.

Кроме перечисления комплекта документов, которые должен привезти работник, памятка обязана, вообщем то, содержать и указания на то, как должны быть также оформлены эти документы. Само-собой разумеется, не считая того, памятка обязана напомнить сотруднику о обязанности отчитаться за выданные средства в течение 3-х дней по истечении срока, на который они выданы, или в, как мы привыкли говорить, таковой же срок опосля возвращения из командировки. Очень хочется подчеркнуть то, что наличие таковых памяток значительно сберегает время бухгалтера и, как следствие, ошибок в отчетности становится меньше.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера