Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Как главному бухгалтеру принять дела на новой работе

16.09.2015

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Статьи для бухгалтеров



Переход на новое место в должности главенствующего бухгалтера – стрессовая ситуация для спеца. Ведь на нем лежит крупная ответственность: необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять налоговую и, как все знают, бухгалтерскую отчетность, смотреть за движением средств и имущества в компании, также также поддерживать документооборот и контролировать деятельность остальных служащих бухгалтерии.

Необходимо подчеркнуть то, что потому заступающему на должность основному бухгалтеру принципиально верно принять дела от предшественника, чтоб быть в курсе текущего положения дел и уютно также работать в предстоящем.

Локальные акты компании

Сначала, необходимо ознакомиться с, как большая часть из нас постоянно говорит, трудовым и коллективным договорами, должностной аннотацией и иными локальными актами компании. Этот шаг проходят все без исключения сотрудники компании при приеме на работу.

Несомненно, стоит упомянуть то, что новейший основной бухгалтер должен верно представлять весь диапазон должностных обязательств, чтоб структурировать и организовать свою работу, также так сказать выделить, как многие выражаются, главные точки, на которые также следует направить внимание при приеме дел от предшественника.

Приказ о передаче дел

Ознакомьтесь с приказом о передаче дел. В нем должны быть указаны последующие данные:

Обратите внимание на сроки приема–передачи дел и порядок его документального дизайна. Обратите внимание на то, что порядок передачи дел быть может установлен в компании и отдельным документом.

Инвентаризация

Удостоверьтесь, что прежний главбух провел инвентаризацию имущества и обязанностей компании. Основной бухгалтер – материально ответственное лицо (ст. 243 ТК РФ).

Потому на дату приема–передачи дел новенькому главбуху стоит провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и, как все говорят, денежных обязанностей, утв. приказом Минфина Рф от 13.06.95 № 49, и п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина Рф от 29.07.98 № 34н).

Всем известно о том, что новейший основной бухгалтер должен быть включен в состав инвентаризационной комиссии.

Не считая того, лучше запросить у налоговиков и контролеров из фондов справку о состоянии расчетов с бюджетом (письменно либо по ТКС). Запрос поможет также выявить недоимку либо переплату, также, в конце концов, поможет, как мы с вами постоянно говорим, новенькому главбуху сориентироваться в планировании налогового учета в компании.

Документы от прежнего главбуха

Принимайте и инспектируйте документы у уходящего главенствующего бухгалтера. Сначала проконтролируйте само наличие бумаг, ознакомьтесь с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период – период, который как раз может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

На этом шаге принципиально, стало быть, оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (создание соответственных резервов, последовательность внедрения учетных политик, корректность формирования денежного результата и т. п.).

Новейший основной бухгалтер воспринимает регистры бухгалтерского и, как большинство из нас привыкло говорить, налогового учета, книжки учета доходов и расходов, книжки покупок и продаж и другие документы. Возможно и то, что естественно, проверить все первичные документы фактически нереально из-за их огромного количества. Вообразите себе один факт о том, что потому проверить наличие первички, также полноту и корректность наполнения ее реквизитов можно выборочно.

Не считая того, стоит ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам, как многие выражаются, проведенных проверок. И даже не надо и говорить о том, что это дозволит для вас составить представление о соответствующих ошибках прежнего главенствующего бухгалтера, недостатках в его работе, которые выявляли контролеры. И действительно, оценить качество отчетности, также меру ответственности предшествующего главбуха, можно исследовав переписку с контролирующими органами.

Пояснения от прежнего главбуха

Пояснения от прежнего главбуха могут касаться как ведения учета, так и взаимодействия с иными подразделениями компании, контрагентами и контролерами. К примеру, предшественник так сказать может подсказать контакты опытнейшего налогового консультанта либо оперативную, как все говорят, курьерскую службу, которая без задержек доставляет корреспонденцию поставщикам и налоговикам, разъяснить индивидуальности используемого программного обеспечения.

Акт приема–передачи дел

Заключительный шаг – акт приема–передачи дел. Надо сказать то, что в акте, вообщем то, стоит указать результаты инвентаризации, факты недоимки либо переплаты по налогам и взносам, наличие дебиторки и кредиторки. Очень хочется подчеркнуть то, что акт должны подписать и новейший, и прежний основной бухгалтер, также управляющий компании.

Самый сбалансированный вариант для передачи дел — это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом новейшего. Очень хочется подчеркнуть то, что ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новейший, наконец, начнет работу с, как мы выражаемся, незапятнанного листа. И даже не надо и говорить о том, что но таковой вариант применим не для всех компаний, и часто вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не определен. Мало кто знает то, что традиционно составляется особый акт, по которому прошлый бухгалтер, наконец, передает документацию новенькому.

Составляем акт о передаче документации

1-ый вопросец, который возникает: какие документы необходимо передавать? Разумеется, те, за которые отвечает основной бухгалтер.

Обратимся к пт 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (дальше — Закон № 129-ФЗ). В нем сказано, что основной бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, также своевременное представление полной и достоверной как бы бухгалтерской отчетности.

И действительно, в Налоговом кодексе о обязательствах, как все говорят, главенствующего бухгалтера не упоминается. Не для кого не секрет то, что понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также основной бухгалтер.

Естественно, ежели компания маленькая и сотворена сравнимо не так давно, прошлый основной бухгалтер как бы может передать новенькому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в этом случае, когда в фирме лишь один бухгалтер — основной. Все давно знают то, что ежели компания большая и в ее штате кроме главенствующего числятся остальные бухгалтеры, передаются лишь те документы, которые находятся под, как многие думают, конкретным контролем главбуха.

К примеру, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, ежели в организации, вообщем то, работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. Очень хочется подчеркнуть то, что то же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не нужно отражать в акте, ежели учет расчетов по заработной плате также ведет отдельный бухгалтер. Вообразите себе один факт о том, что тем более новейший основной бухгалтер должен проверить наличие всех нужных бухгалтерских и налоговых документов.

Очередной вопросец, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации более 5 лет. Означает, за этот период и необходимо передавать документы.

Ежели в организации не было налоговой проверки, особенное внимание следует направить на наличие документов за крайние три года. Напомним, что, как мы привыкли говорить, налоговые органы имеют право проверить компанию лишь за крайние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в случайной форме. Очень хочется подчеркнуть то, что в нем указываются наименования, даты и остальные реквизиты, как мы выражаемся, передаваемых документов. Не для кого не секрет то, что ежели документов незначительно, можно перечислить любой из их, ежели много — целенаправлено, в конце концов, указать папки документов, к примеру «Налоговая отчетность за 2006 год». Неотклонимым реквизитом акта является дата передачи документов. Само-собой разумеется, акт подписывают прежний и новейший основной бухгалтер, потом визирует управляющий. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что на акте можно поставить печать организации.

Инвентаризация при увольнении главенствующего бухгалтера

Необходимо ли проводить инвентаризацию при смене главенствующего бухгалтера? Да, ежели основной бухгалтер заключает контракт о полной, как мы с вами постоянно говорим, материальной ответственности. Таковой контракт традиционно, вообщем то, заключают, когда основной бухгалтер выполняет обязанности кассира.

Напомним, что организации должны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Потому что новейший основной бухгалтер тоже будет заключать контракт о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денег лучше в присутствии как бывшего, так и новейшего главенствующего бухгалтера.

ак проводится инвентаризация? Сначала издается приказ о ее проведении, назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т. д. В процессе инвентаризации сверяются наличные деньги, имеющиеся в кассе организации, с данными, как все говорят, бухгалтерского учета и кассовой книжки. Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата Рф от 18.08.98 № 88. Очень хочется подчеркнуть то, что так как изменяются материально ответственные лица, акт составляется в 3-х экземплярах. Не для кого не секрет то, что 1-ый передается прежнему, как большинство из нас привыкло говорить, основному бухгалтеру, 2-ой — новенькому, а 3-ий остается в бухгалтерии организации.

Прием дел в одностороннем порядке

Допустим, прежний главбух уже уволился, а новейший еще не вышел на работу. Как в данном случае оформить передачу дел? Дела воспринимает или работник, назначенный управляющим, или сам управляющий.

Тут есть свои минусы. Как бы это было не странно, но так как документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-то документов они, стало быть, могут не увидеть. И даже не надо и говорить о том, что соответственно в акте приемки-передачи это отражено не будет.

В схожей ситуации новенькому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления этот же, что и при передаче документов от бывшего, как все говорят, главенствующего бухгалтера новенькому. Разница только в том, что у новейшего главбуха есть время, и он может наиболее кропотливо все, стало быть, проверить и отразить свои замечания в акте. Несомненно, стоит упомянуть то, что акт должен быть подписан новеньким основным бухгалтером и завизирован управляющим.

Проверка учета при приеме дел

Акт подписан, все документы имеются в наличии. Необходимо отметить то, что что еще должен сделать новейший главбух? Естественно, он отвечает лишь за свою работу. Но, чтоб избежать проблем в случае налоговой проверки, лучше подстраховаться и проверить, как велся учет ранее. Само-собой разумеется, новейший главбух может сам это сделать или попросить нанять аудиторскую фирму. И даже не надо и говорить о том, что ежели на аудиторскую проверку у компании нет средств, а у бухгалтера не, наконец, хватает времени проверить все самому, осуществляется выборочная проверка.

Сначала следует направить внимание на начисление налогов. Очень хочется подчеркнуть то, что в особенности на налоги, налоговым периодом по которым является календарный год. Возможно и то, что дело в том, что ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет, мягко говоря, работать новейший основной бухгалтер.

Организация работы в период смены главенствующего бухгалтера

Увольнение главенствующего бухгалтера происходит на тех же основаниях, что и хоть какого другого спеца. Обратите внимание на то, что разглядим два главных варианта.

1.Увольнение по собственному желанию, согласованию сторон либо в связи с прекращением срока трудового контракта. Это более удачный вариант для преемника, так как в данном случае прежний главбух должен отработать более 2-ух недель. Соответственно, найдется время на обстоятельную передачу дел, адаптацию к новеньким условиям и, что важно, знакомство с коллективом. И действительно, основная неувязка, стало быть, состоит в том, как оформить трудовые дела новейшего и старенького бухгалтеров, так как 2-ух «главных» в организации быть не обязано. Возможны два варианта: перевод прежнего работника на, как всем известно, новейшую должность (к примеру, денежный директор) либо прием новейшего на временно вольную (к примеру, заместитель главенствующего бухгалтера). Очень хочется подчеркнуть то, что очевидно, оба эти варианта допустимы лишь с согласия, как заведено выражаться, одной из стороню.

2.Увольнение по инициативе работодателя. Это прямое свидетельство того, что положение дел в бухгалтерии, выскажемся так, оставляет желать лучшего. Обычно, не стоит ждать передачи дел из рук предшествующего главбуха. Очень хочется подчеркнуть то, что новенькому основному бухгалтеру стоит узнать предпосылки увольнения предшественника, уточнить, на кого было, стало быть, возложено временное выполнение его обязательств и, в конце концов, принимать дела конкретно от него.

Наилучшим решением при смене главенствующего бухгалтера, на наш взор, является проведение аудиторской проверки, которая пойдет на пользу всем заинтересованным сторонам. Новейший основной бухгалтер, мягко говоря, начнет работать в полной убежденности, что истекший период уже не вызовет приреканий. Прошлый главбух оставит должность, зная, что претензий со стороны прежних управляющих уже не возникнет. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ну и работодатель получит доказательство, что ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета ему не угрожает.

Прием-передача дел

Сейчас определим порядок передачи дел. Уже на этом шаге вы можете, мягко говоря, получить некое представление о общей организации работы и выстроить план первоочередных действий. При всем этом самое принципиальное, что для вас предстоит сделать, - это обезопасить себя от ответственности за ошибки и недоделки вашего предшественника.

В приказе управляющего на передачу дел следует отразить:

- лиц, ответственных за прием и передачу дел (обычно, это новейший и прежний главные бухгалтеры). Вообразите себе один факт о том, что ежели на момент увольнения главенствующего бухгалтера подмена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет, стало быть, принимать дела;
- сроки приема-передачи дел;
- порядок проведения и документального дизайна процедуры приема-передачи дел.

Начать передачу дел следует с дизайна акта приема-передачи, в каком следует отразить список переданных документов и состояние учета на предприятии. Все знают то, что форма акта приема-передачи дел нигде законодательно не зафиксирована, потому советуем предугадать в ней все неотклонимые реквизиты, установленные в законе № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Перед составлением акта следует определиться, за какой период вы собираетесь принять документы. По закону первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность должны храниться более 5 лет. Но почти всегда принять и проверить всю бухгалтерию за этот период у вас не будет ни времени, ни способности.

Идеальнее всего поглядеть те документы, которые будут нужны для формирования будущей бухгалтерской и налоговой отчетности.
Ежели вы устроились на работу, к примеру, августе 2009-го, для вас необходимо принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета, отраженным в балансе и Отчете о прибылях и убытках за 1-ое полугодие 2009 года и, не считая того, документы за июль.

В аналогичном порядке как раз могут приниматься документы налоговой отчетности. Мало кто знает то, что но стоит иметь в виду, что у различных налогов различный отчетный (налоговый) период. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что к примеру, по НДС это месяц либо квартал, по налогу на прибыль -- квартал, полугодие, 9 месяцев либо год.

Прием первичных документов

Документы, не относящиеся к текущему отчетному периоду, можно принять в папках с указанием их общего количества. Необходимо подчеркнуть то, что при всем этом для большей убежденности папки можно, наконец, прошить, поставить печать и подписи либо пронумеровать.

Труднее обстоят дела с документами за текущий период. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ежели их количество дозволяет так сказать принять их по реестру, так и сделайте, а ежели нет, - остановитесь на вышеизложенном варианте. Всем известно о том, что таковым образом вы сможете избежать ответственности за отсутствие какой-нибудь первичной документации, также за недостатки в ее оформлении.

Ежели в процессе передачи дел выяснилось, что какие-либо документы либо журнальчики (книжки) отсутствуют или утеряны, новейший главбух должен, стало быть, уведомить управляющего организации и указать недостающие документы в акте приема-передачи дел.

Комментарии

  • Аватар Инга 24.09.2015, 17:14
    Когда устраивалась на новое место было куча косяков у старого бухгалтера и такое не в первый раз встречаю

  • Аватар Мария Антонова 01.10.2015, 10:00
    Вообще после кого то вести учет сложно

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера