Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Как провести инвентаризацию в крупной компании

09.06.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Поведаем, как провести инвентаризацию в компании. В неотклонимом порядке инвентаризацию нужно, вообщем то, проводить только в, как многие думают, определенных вариантах. Необходимо отметить то, что а по решению управляющего организации - в хоть какое время.

Как провести в компании неотклонимую инвентаризацию

Полный список случаев, когда организация должна как раз проводить инвентаризацию, есть в пт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Возможно и то, что посреди их:

Это подтверждает Минфин Рф в письме от 25 декабря 2015 г. № 07-01-12/76134.

Как провести инвентаризацию в компании перед составлением годовой бухгалтерской отчетности? По состоянию на 31 декабря отчетного года. Ведь отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Как бы это было не странно, но это следует из части 1 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложения к письму Минфина Рф от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01.

Ежели инвентаризация проведена опосля 1 октября отчетного года, то перед составлением годовой отчетности ее, стало быть, проводить не нужно. О этом сказано в пт 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина Рф от 13 июня 1995 г. № 49.

Как провести в компании добровольную инвентаризацию

Кроме случаев, когда инвентаризация неотклонима, в учетной политике можно предугадать к тому же остальные. Другими словами те, когда организация проведет схожую ревизию в добровольном порядке (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина Рф от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок проведения инвентаризации (как неотклонимой, так и добровольной) отразите в учетной политике. Возможно и то, что для этого оформите приложение к приказу о учетной политике, в каком укажите:

график инвентаризаций (в т. ч. неотклонимых) в отчетном году;
их сроки;
список имущества и обязанностей, проверяемых при, как люди привыкли выражаться, каждой инвентаризации.
Такие правила следуют из ПБУ 1/2008.

Не переоценивайте полезность большой ревизии

Очень много отклонений. Всем известно о том, что потому нереально задумчиво найти причину каждого из их.
Очень много ошибок. Когда ревизия делается ночкой либо в празднички, аврально и в суматохе - качество подсчета продуктов оставляет желать лучшего.

Но, как 1-ая, отправная точка опосля долгого периода хаоса в учете - применять можно

Желаете сделать огромную ревизию - не неувязка, делайте! Но, через недельку посчитайте ту группу, где отклонений было больше всего. Непременно издержите время на поиск обстоятельств. Не отыщите - пишите "непонятно". Через недельку - повторите. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что пересчитывайте ее до того времени, пока все не станет совершенно.

Чем меньше интервал меж инвентаризациями, тем легче найти причину отклонений

Ежели проводить огромные ревизии (с закрытием магазина) с интервалом в полгода и больше - концов не отыщешь.
Ежели мелкие (отдельную маленькую группу продуктов) раз в неделю - просто.

Все труднее со временем найти природу появления отличия. Никто уже не как раз сумеет вспомнить появился ли он из-за пересортицы, либо из-за того, что также отгрузили сок апельсиновый заместо яблочного, либо запамятовали ввести приходную накладную, либо же торговцы в торговом зале отдавали покупателям дешевенький сыр, наклеивая на него этикетку драгоценного.

Чем больше отклонений - тем меньше должен быть период проверки

Ежели система еще не налажена и фактические остатки нередко не соответствуют учетным - проводить ревизии необходимо почаще (вплоть до каждодневного подсчета одной и, как мы привыкли говорить, той же группы)
Ежели у вас все в порядке, и отличия уникальность - считайте пореже. Но не пореже полугода.

Чем больше отклонений, тем меньше обязано быть количество пересчитываемого продукта

разберитесь совсем с одной проблемной группой, позже будете считать другие. И даже не надо и говорить о том, что ежели пригодится, пересчитывайте раз в день, но найдите и исправьте предпосылки отклонений

По каждому отклонению составляйте лаконичный письменный комментарий - украли, пересорт, непонятно
Это поможет при последующей инвентаризации скорее вернуть картину.

Постоянные маленькие пересчеты отдельных групп продуктов я называю "ревизией по скользящему графику"

Нередко слышу: У нас не получится применять пересчеты по скользящему графику
У нас своя специфичность: Коробки на складе, продукт на витрине. Вообразите себе один факт о том, что ходить, находить его по группам нереально.

Может быть, но поначалу необходимо мало попытаться. Потихоньку, малеханькими порциями, заставляя кладовщиков расставлять продукт по своим местам, а не бросая где-попало. Не для кого не секрет то, что и все получится.

У нас реализации с 8:00 до 20:00, а товароведа с 9:00 до 18:00 работает. И закрыть отгрузку деньком мы не можем.
Издавна отработаны методики подсчета без прерывания отгрузок и поступлений. Необходимо отметить то, что там тоже не все совершенно, но полностью удобно и применимо.

В последнем случае можно и для товароведа скользящий график работы ввести.

Принципиальное условие проведения инвентаризаций по скользящему графику - неотклонимый контроль со стороны управляющего организации
Он должен требовать постоянный отчет о проведении ревизии. Все знают то, что к примеру каждый месяц. Сколько за этот период успели проинспектировать продуктов - за столько и отчитались.

Содержимое отчета:

За период посчитано N позиций, M - номенклатурных групп (K% от всего склада)
По каждому отклонению:
Продукт, стоимость, факт, учет, причина, срок с предшествующего пересчета и его результаты.
Итоговые суммы недостачи/излишков.

Крупная причина ошибок не в воровстве, а в неаккуратной работе с програмкой. Т.е. сначала в работе тех людей, которые вводят поступления от поставщиков, перемещения, реализации. И которые в итоге и проводят инвентаризацию.

Ежели они будут также бояться показать результаты директору - будут, вообщем то, стряпать ему безупречные отчеты (без отклонений) в Экселе либо всячески также саботировать и затягивать процесс.

В конце-концов, когда в програмке все, в конце концов, будет вестись верно, ревизия будет, вообщем то, выявлять конкретно факты воровства. Сначала же - в основном это ошибки в учете.

Поменять в отчете руководителю ничего нельзя.
Пусть демонстрируют те числа, которые есть.

Ежели управляющий не так сказать работает в 1С, можно так сказать защитить формируемые для него отчеты в 1С от конфигураций (не наконец-то давать редактировать либо сохранять в Excel), разрешая лишь вывод на принтер.

Пытайтесь сделать проведение инвентаризации легким, обычным, понятным делом. Ревизия не обязана быть подвигом, это обыденное постоянное дело. И чем оно проще - тем лучше.

Для этого должны употребляться штрих-коды. Мало кто знает то, что печать бланка инвентаризации на бумаге и внесение туда остатков ручкой - прошедший век. Допускается множество ошибок, а сам процесс записи в бумажку и следующего переноса в комп ужасен.

Ежели штрих-коды и так употребляются на кассе - непревзойденно.

Ежели нет - их можно просто печатать на ценниках и как раз употреблять лишь для инвентаризации. На кассе пробивать по старинке (в особенности это касается строй материалов. Там есть определенные препядствия с габаритным и "черным" продуктом, который нельзя поднести к кассе - ванны, коробки с плиткой, мешки сухих консистенций, листы гипсокартона и т.п.).

Ежели ценник нельзя, наконец, расположить у всего продукта - не беда. Все знают то, что используйте штрих-код там, где можно.Ежели это будет 40% продукта - непревзойденно. Мало кто знает то, что означает ревизия будет проводится практически на также третья часть скорее и лучше.
Во время ревизии можно применять ТСД либо маленькие ноутбуки со сканером. У обоих способов есть свои плюсы и минусы, есть о чем поразмыслить. Но в любом случае лучше бумаги на порядок.

Поиск обстоятельств отклонений в 1С тоже дело не тривиальное. Необходимо отлично уметь работать с отчетами и, вообщем то, шевелить мозгами.
Дескать расписывается в ведомости за пересчитанные в процессе инвентаризации остатки. От этого и пляшем при поиске обстоятельств отличия. Обратите внимание на то, что месяц назад считали - было 10 штук (вот ведомость), в месяц пришло еще 10, продали 15. Обязано наконец-то остаться 5, по факту 4.

Проверим накладные на поступление, опросим менеджеров - не, стало быть, отпустили ли чего же без документов, поищем на полках (не завалялся ли продукт). Ежели ничего не отыскали - создадим заметку, спишем продукт. Необходимо подчеркнуть то, что при последующей ревизии и заметку и факт предшествующего списания обязано быть отлично видно.

Этот процесс в 1С также реализован не попросту, но ничего не мешает его, вообщем то, сделать таковым, как следует. Не для кого не секрет то, что выработки есть.

Привести остатки в програмке к фактическим остаткам тоже наконец-то бывает непросто

Ежели сделать как, наконец, положено документы оприходования и списания, а позже залезть в заднее число и также поправить документ - остатки поедут. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что восстановление последовательности тут не помогает. Надо сказать то, что необходимо вручную перезаполнить инвентаризацию и ввести документы оприходования/списания поновой. Все знают то, что эти трудности приводят к новеньким ошибкам.

В особенности это актуально при проведении первых ревизий. Когда процесс лишь налаживается.

Для таковых случаем тоже есть надлежащие выработки:

остатки на складе корректируются самим документом "Инвентаризация" в момент проведения.
при всем этом автоматом перепроводятся ранее, как большая часть из нас постоянно говорит, введенные инвентаризации, чтоб выйти на правильные остатки.

Необходимо сразу учесть два момента - 1-ое - то, что инвентаризация вправду достаточно сложное дело (по факту - не каждый бухгалтер без помощи других справляется с данной для нас задачей) и вызывает конкретные трудности. 2-ое, что часто некие люди сознательно не дают сделать нормальную работу чтобы, мягко говоря, ловить рыбу в, как большая часть из нас постоянно говорит, мутной воде. Возможно и то, что им быть может выгодна неразбериха не в их интересах помогать наводить порядок на складе.

Руководителю принципиально узнать настоящие предпосылки и поочередно добиваться их устранения. Надо сказать то, что также необходимо разглядеть вопросец о амнистии тех служащих, которые воспользовались ситуацией. И даже не надо и говорить о том, что можно отдать им возможность выйти из противной ситуации и продолжить работать в компании. Да - склад не велся, да - воровали. Давайте старенькые убытки зафиксируем, не будем так сказать находить виноватых, но создадим все, в дальнейшем их не допускать.

Запрещать либо нет торговлю "в минус"?

Разрешить - означает дозволить торговцам допускать ошибки при оформлении документов
Запретить - означает сделать трудности совершения покупки, как всем известно, еще одним покупателем
Вариант, который учитывает плюсы и минусы обоих решений - разрешить продавать в минус, но регистрировать все такие случаи, требовать поиска обстоятельств и включать их в постоянный, наконец, отчет руководителю.

Существует несколько методов проведения инвентаризации:

Инвентаризацию проводят работники компании.
Почти все, как всем известно, большие компании делают спецотделы, специализирующиеся проведением инвентаризации.
Для инвентаризации привлекаются независящие специалисты со стороны (есть множество компаний, предоставляющих такие сервисы).
Для организации и проведения инвентаризации привлекаются как работники компании, так и спецы со стороны.
Основной аспект при выборе лиц, которые будут также проводить инвентаризацию – финансовая необходимость.

Более дешевенький метод проведения учета – инвентаризация силами компании. Обратите внимание на то, что не считая того, работникам конторы отлично известна специфичность продукта, что ускоряет процесс учета. Не для кого не секрет то, что но есть и нехорошие стороны инвентаризации своими силами. А именно не малым минусом будет то, что посреди инвентаризаторов могут оказаться некомпетентные лица, такие как уборщики либо сторожи. У их нет никакой мотивации в проведении данной нам работы, следовательно, они буду работать «спустя рукава».

Инвентаризация: пример из практики

Металлургический завод осуществляет литье деталей некрупными партиями. Для проведения учета создается комиссия. В ней непременно должен находиться производственный технолог, чтоб средством чертежей маркировать пересчитанную продукцию. Другими словами, тут инвентаризацию разумно доверить сотрудникам компании.

Но ежели есть подозрения в краже продукции, то навряд ли можно также рассчитывать на то, что учет, вообщем то, будет отражать настоящую ситуацию. Наиболее того, не исключено, что сотрудники, вообщем то, находятся в сговоре. Возможно и то, что в данной для нас ситуации очень принципиально чтоб в составе комиссии, руководящей проведением инвентаризации, были люди со стороны.

В малых торговых фирмах иметь внутриштатный отдел по проведению учета нецелесообразно. Что касается больших компаний, то тут наличие такового подотдел – норма.

Но даже для больших компаний не постоянно экономически оправданно иметь внутриштатных профессионалов по инвентаризации. К примеру, в банках учет проводится не раз за месяц, а раз в год, потому привлечь профессионалов со стороны целесообразнее.

Очередной предпосылкой сотворения инвентаризационной комиссий из независящих профессионалов является сложность в подборе компетентных и добропорядочных профессионалов, чему, наконец, содействует текучка кадров. Несомненно, стоит упомянуть то, что часто куда проще заключить соглашение с наружной компанией, чем стимулировать периодические увольнения и наем работников.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера