Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Как рассчитать пособие новому сотруднику

12.06.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Давайте разберемся, как рассчитать пособие новенькому сотруднику, ежели нет сведений о его заработке на прошедшем месте работы, и как пособие пересчитать, ежели нужные данные покажутся.

Бухгалтер, вообщем то, начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, каждомесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. И действительно, выплатить пособие нужно в ближний опосля назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, дальше – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий необходимо учесть средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту пришествия нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Ежели работник принят в компанию в прошедшем либо текущем году, для расчета пособия бухгалтер может применять сведения о заработке на прошлом месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда Рф от 30.04.2013 № 182н (дальше – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе как бы представить данный документ, но не должен этого делать. Как бы это было не странно, но потому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной инфы о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Разглядим, какие деяния сделать в данной нам ситуации.

Как рассчитать пособие новенькому сотруднику по своим данным

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в каком он захворал либо оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книге молвят о том, что он не один год трудился в остальных компаниях. Всем известно о том, что в данной для нас ситуации бухгалтеру необходимо проверить, в которой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде либо нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Ежели сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из их, необходимо назначать пособие.

Но нужно держать в голове, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений как бы следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не быть может ниже МРОТ.

Как найти, что средний заработок работника в месяц не ниже МРОТ? Для этого необходимо сопоставить два средних дневных заработка:

Величину МРОТ необходимо скорректировать на районный коэффициент, ежели он применяется в местности. Обратите внимание на то, что о этом говорится в пт 11.1 Положения о особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Напомним, что каждомесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не, мягко говоря, быть может меньше малых величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1 Как, в конце концов, рассчитать пособие новенькому сотруднику, ежели сведений о заработке нет

Чижиков А.У. работает сторожем в ООО "Луноход" с 1 сентября 2015 года. В октябре 2016 года он находился на больничном 5 календарных дней. Необходимо подчеркнуть то, что расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что сумма учитываемых выплат Чижикова за период работы в ООО "Луноход" с 1 сентября по 31 декабря 2015 года — 82 000 руб. За остальную часть расчетного периода – с 1 января 2014 года по 31 августа 2015 года – Чижиков справку о заработке не представил. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в данной ситуации, ежели страховой стаж работника превысил 10 лет?

Сначала бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

Дальше бухгалтер рассчитает средний дневной заработок исходя из МРОТ – 246,58 руб. (7500 руб. ? 24 мес. : 730 дн.). Из приобретенных величин необходимо выбрать самую большую – 246,58 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 1232,90 руб. (246,58 руб. ? 100% ? 5 календ. дн.). Бухгалтер, стало быть, начислит:

739,74 руб. (246,58 руб. ? 3 календ. дн.) – за счет средств компании за 1-ые 3 дня заболевания;
493,16 руб. (1232,90 руб. - 739,74 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня заболевания.
Работник устроился в компанию в текущем году
У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Ежели он не представил справку о заработке с предшествующего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. Мало кто знает то, что другими словами, как и в прошлом случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2 Как рассчитать пособие, как мы выражаемся, новенькому сотруднику, ежели сведений о заработке нет

В.О. Не для кого не секрет то, что хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2016 года. Необходимо отметить то, что в октябре 2016 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) В.О. Хандоцкий работал в иной компании. Возможно и то, что страховой стаж работника – 9 лет. Все знают то, что как рассчитать пособие, ежели сотрудник не принес справку о заработке с предшествующего места работы?

В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтоб уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ. И действительно, средний дневной заработок — 246,58 руб. (7500 руб. ? 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж работника – 9 лет, потому пособие составляет 100% среднего заработка. Необходимо отметить то, что сумма дневного пособия – 246,58 руб. (246,58 руб. ? 100%).

Сумма пособия за период заболевания равна 2465,80 руб. (246,58 руб. ? 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

739,74 руб. (246,58 руб. ? 3 календ. дн.) – за счет средств организации за, как мы с вами постоянно говорим, 1-ые 3 дня заболевания;
1726,06 руб. (2465,80 руб. - 739,746 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней заболевания.
Как пособие новенькому сотруднику отразить в форме 4-ФСС

Компании ежеквартально сдают в территориальные отделения соцстраха расчет по форме 4 ФСС РФ:

не позднее 20-го числа месяца, последующего за истекшим кварталом, — на бумаге;
не позднее 25-го числа месяца, последующего за истекшим кварталом, — в электронном виде.

Форма отчета утверждена приказом ФСС Рф от 26 февраля 2015 г. № 59 (в ред. приказа от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 года № 260).

Расходы по, как мы с вами постоянно говорим, больничному листу демонстрируют по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС, стало быть, отражаются лишь расходы, произведенные за, в конце концов, счет средств фонда.

Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При всем этом показатель строчки 15 должен быть равен показателю строчки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3 Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Бухгалтер ООО "Андрейка" начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому:

739,74 руб. (246,58 руб. ? 3 календ. дн.) – за счет средств организации за 1-ые 3 дня заболевания;
1726,06 руб. (2465,80 руб. - 739,746 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней заболевания.
Как отразить пособие в форме-4 ФСС, ежели на начало III квартала 2016 года пособия в организации не начислялись?

В форме-4 ФСС отражаются лишь суммы пособия по, как все знают, временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ. Это суммы пособия за период с 4-го по крайний день заболевания. Пособие за 1-ые 3 дня нетрудоспособности не демонстрируют в форме-4 ФСС. Потому что работодатель выплачивает его за счет собственных средств.

Разумеется, что, имея солидный страховой стаж и неплохой заработок на прежней работе, работник вправе претендовать на получение наиболее, как всем известно, значимой суммы пособия, чем рассчитанной исходя из МРОТ. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что для этого работнику необходимо, в конце концов, представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с прошлых мест работы. Но на практике бывают случаи, когда работник не имеет способности, в конце концов, получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В таковой ситуации бухгалтер расчетной части может порекомендовать, как, наконец, поступить сотруднику.

Сотрудник вправе написать особое заявление работодателю, чтоб получить сведения о заработной плате из Пенсионного фонда. И даже не надо и говорить о том, что на основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение Пенсионного фонда по месту собственной регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошедший период. В таковой ситуации выполняется последующая последовательность действий (см. схему).

Как сведения о заработке новейшего работника запросить в ПФР

Чтоб сведения о заработке получить из ПФР, необходимо взять с работника соответственное заявление и навести чиновникам запрос.

Заявление сотрудника на получение сведений из ПФР. Сотруднику нужно написать заявление, адресованное работодателю, у которого он трудится в реальный момент (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития Рф от 24.01.2011 № 21н (дальше – приказ № 21н).

Обратите внимание: ежели работник за два предшествующих календарных года сменил пары работодателей, то заявление о направлении запроса в ПФР нужно заполнять раздельно по каждому бывшему работодателю.

В ответ на запрос отделение ПФР представит сведения о заработной плате, других выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у указанного в запросе страхователя на основании сведений личного (персонифицированного) учета в системе неотклонимого пенсионного страхования. Несомненно, стоит упомянуть то, что ответ дается не позже 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений, приведенного в приложении № 5 к приказу № 21н). Форма ответа приведена в приложении № 4 к приказу № 21н. Эталон ответа из ПФР смотрите ниже.

Как перечитать пособие новенькому сотруднику

Когда компания получит ответ на запрос из отделения ПФР, бухгалтеру нужно, в конце концов, будет пересчитать и доплатить работнику пособие. Перерасчет пособия возможен менее чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

При расчете доплаты необходимо учесть, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превосходить предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

за 2014 год – 624 000 руб.;
за 2015 год – 670 000 руб.

Пример 4 Воспользуемся критериями примера 2.

Потому что В.О. Очень хочется подчеркнуть то, что хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предшествующего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ. По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После этого бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел, стало быть, ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы за 2014 год, равен 450 000 руб., за 2015 год – 500 000 руб. Само-собой разумеется, нужно произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период — 950 000 руб. (450 000 руб. + 500 000 руб.). Необходимо подчеркнуть то, что средний, как мы выражаемся, дневной заработок – 1301,37 руб. (950 000 руб. : 730 дн.). Всем известно о том, что сумма дневного пособия — 1301,37 руб. (1301,37 руб. ? 100%). Размер пособия — 13 013,70 руб. (1301,37 руб. ? 10 календ. дн.), из их бухгалтер начислит:

3904,11 руб. (1301,37 руб. ? 3 календ. дн.) – за счет средств работодателя за 3 дня заболевания;
9109,59 руб. (13 013,7 руб. - 3904,11 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней.
Пособие подлежит доплате в размере 10 547,90 руб. (13 013,70 руб. - 2465,80 руб.), в том числе:

3164,37 руб. (3904,11 руб. - 739,74 руб.) – за, в конце концов, счет средств компании за 1-ые 3 дня нетрудоспособности;
7383,53 руб. (9109,59 руб. - 1726,06 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни заболевания.
Как отразить доплату пособия в форме 4-ФСС
Ежели доплата начислена в том же квартале, что и 1-ая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ежели документы из ПФР так сказать поступили в последующем квартале, сумма доплаты обязана быть показана в отчете за последующий квартал.

Пример 5 Продолжим предшествующий пример.

На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО "Андрейка" в ноябре 2016 года доначислил пособие:

3164,37 руб. – за счет средств компании;
7383,53 руб. – за счет средств ФСС РФ.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера