Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Как заменить отпуск компенсацией

07.04.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск либо его часть могут быть как раз изменены валютной компенсацией. Всем известно о том, что меж тем не все так просто – время от времени работодатель просто должен отказать работнику в выплате компенсации, а время от времени ему даже не надо заявление работника.

Очень хочется подчеркнуть то, что прочитав статью, вы узнаете, в которых вариантах отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя создавать такую подмену, как документально оформить подмену части отпуска валютной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предвидено два варианта подмены отпуска валютной компенсацией:

ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного, как все говорят, оплачиваемого отпуска, превосходящая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника быть может заменена, как все знают, валютной компенсацией;
ст. 127 описывает, что при увольнении работнику выплачивается валютная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Разглядим эти случаи подробнее.

Компенсация части отпуска во время работы

Итак, разглядим 1-ый вариант подмены отпуска валютной компенсацией – в согласовании со ст. 126 ТК РФ.

На выплату, как большая часть из нас постоянно говорит, валютной компенсации на основании данной нам статьи могут, стало быть, рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (преподаватели (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Закона №?181?ФЗ[1]), несовершеннолетние и пр.) либо доп отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные либо небезопасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), мед работникам (ст. 350 ТК РФ)).

Сперва отметим, что данная норма, наконец, предоставляет работодателю право, но не наконец-то обязует его выплачивать, как мы выражаемся, такую компенсацию сотруднику. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что другими словами работодатель может отказать работнику и, мягко говоря, предоставить ему отпуск на сто процентов.

Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский, как люди привыкли выражаться, областной трибунал изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превосходящую нормальную его длительность. А именно, областной трибунал указал, что для появления у работодателя обязанности по выплате работнику валютной компенсации заместо неиспользованного отпуска сверх обычной длительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответственного содержания.

Обратите внимание на то, что как установлено трибуналом, работник с таковым заявлением не обращался, а обращение его в трибунал с иском о выплате валютной компенсации заместо предоставления фактически отпуска не может заменить его обращение к работодателю с подходящим заявлением. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что таковым образом, обязанность по выплате валютной компенсации у работодателя не появилась (Апелляционное определение Астраханского, как большая часть из нас постоянно говорит, областного суда от 12.12.2012 по делу №?33?3535/2012).

Но даже ежели работодатель согласен на смену части отпуска компенсацией, работникам, как мы с вами постоянно говорим, неких категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается подмена валютной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и, как многие думают, ежегодных доп оплачиваемых отпусков:

Не подлежит компенсации ежегодный доп оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 №?1244?1 «О социальной защите людей, подвергшихся действию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в связи с тем, что данный закон не предугадывает возможность таковой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13?7/В-234).

Не считая этого, нельзя заменить доп оплачиваемый отпуск за работу во вредных либо небезопасных критериях. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что но необходимо учесть последующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ малая длительность ежегодного доп оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таковых критериях, составляет 7 календарных дней. Меж тем, ежели работнику полагается отпуск большей длительности, к примеру 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, также письменного согласия работника, оформленного методом заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного доп оплачиваемого отпуска, превосходящая 7 дней, быть может так сказать заменена раздельно устанавливаемой, как мы с вами постоянно говорим, валютной компенсацией в порядке, в размерах и на критериях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами. Всем известно о том, что другими словами в нашем примере работник может, вообщем то, рассчитывать на компенсацию за 3 дня доп отпуска за труд во вредных либо небезопасных критериях.

Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации? Принципиальный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать.

Допустим, работник не употреблял отпуск за прошлые период, а в текущем году решил взять сходу 56 дней отпуска. И даже не надо и говорить о том, что при всем этом он написал заявление с, как все знают, просьбой о подмене части отпуска, превосходящей 28 дней, валютной компенсацией. Встает вопросец: можно ли вообщем что?то восполнить, а ежели можно, то сколько?

А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ: при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на последующий рабочий год валютной компенсацией могут быть изменены часть, как многие думают, каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превосходящая 28 календарных дней, либо хоть какое количество дней из данной части. Очень хочется подчеркнуть то, что следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату, как все говорят, валютной компенсации, работодатель должен предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.

Разглядим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Не для кого не секрет то, что ежели сотруднику полагается удлиненный отпуск (к примеру, 42 календарных дня как, как мы выражаемся, педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является таковой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех других. И суды молвят о том, что подмена основного ежегодного оплачиваемого отпуска, как заведено выражаться, валютной компенсацией законом не предусмотрена (см., к примеру, Определение Столичного городского суда от 26.12.2011 №?33?41006). Обратите внимание на то, что с иной стороны, ст. 126 ТК РФ дозволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превосходящую 28 календарных дней.

Естественно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» – это, как заведено, различные понятия, ведь крайний и складывается из, как многие думают, основного и других видов отпусков. И ежели исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ? 28) отпуска работодатель не вправе. Но так как до реального времени объяснений чиновников по данному вопросцу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют валютными средствами часть удлиненного отпуска, превосходящую 28 дней.

Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.

Пример

И. И. Иванов, наконец, работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней, как заведено, основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В 1-ый рабочий год он употреблял 20 дней отпуска, во 2-ой – 21 день. Необходимо подчеркнуть то, что сколько дней отпуска он может заменить валютной компенсацией?

За два полных года работы И. Надо сказать то, что и. Надо сказать то, что иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но употреблял только 41 день (20 + 21). Мало кто знает то, что меж тем И. Вообразите себе один факт о том, что и. Не для кого не секрет то, что иванов вправе, в конце концов, заменить компенсацией только часть отпуска, превосходящую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Другими словами он может, в конце концов, обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а другие 15 дней отпуска (28 + 28 ? 41) ему придется отгуливать.

Кратко поведаем о оформлении выплаты компенсации. Чтоб часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с подходящим заявлением. Работодатель на основании такового заявления и при принятии решения о выплате компенсации:

1. Издает приказ, который может смотреться так (см. эталон на стр. ).

Относительно расчета компенсации скажем последующее. Необходимо подчеркнуть то, что валютная компенсация за часть отпуска, которая превосходит 28 календарных дней, определяется методом умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Общество с ограниченной ответственностью «Зима»

«ООО «Зима»)

Приказ

О подмене части отпуска валютной компенсацией

13 ноября 2014 № 25

Суздаль

В согласовании со ст. 126 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Заменить валютной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превосходящего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.

Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.

Директор Царев П. Само-собой разумеется, п. Царев

На основании ст. 139 ТК РФ и Положения о особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №?922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за крайние 12 календарных месяцев методом деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Воспользуемся критериями примера 1. И. И. Иванову также полагается восполнить 2 дня отпуска. Оклад И. И действительно, и. И даже не надо и говорить о том, что иванова составляет 20?000?руб., расчетный период отработан на сто процентов.

Расчетный период – с 01.11.2013 по 31.10.2014.

Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59?руб. ((20?000?руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Как бы это было не странно, но компенсация за часть отпуска, превосходящую 28 календарных дней, будет равна 1?365,18?руб. (682,59?руб. х 2 дн.).

Компенсация при увольнении

Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

До того как рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть, в конце концов, предоставлены работнику с следующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные деяния). Несомненно, стоит упомянуть то, что при всем этом деньком увольнения считается крайний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответственной просьбой, а работодатель должен быть не против, чтоб работник отгулял отпуска.

Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с следующим увольнением, стало быть, нет, даже ежели работник попросил о этом в письменной форме.

Некие работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с следующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сходу отказывают, потому что боятся, что срочный контракт, стало быть, трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за границы окончания срока контракта тогда и уволить работника будет нельзя… Это мировоззрение неверно.

Вообразите себе один факт о том, что часть 3 ст. 127 ТК РФ описывает, что при увольнении в связи с истечением срока трудового контракта отпуск с следующим увольнением может предоставляться тогда и, когда время отпуска на сто процентов либо отчасти как раз выходит за границы срока этого контракта. Вообразите себе один факт о том, что в данном случае деньком увольнения также считается крайний день отпуска.

Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что но крайним рабочим деньком, когда работодатель должен выдать трудовую книгу, произвести окончательный расчет с работником и совершить другие деяния, связанные с увольнением, будет крайний рабочий день перед началом отпуска.

Конкретно потому при предоставлении отпуска с следующим увольнением при расторжении трудового контракта по инициативе работника крайний имеет право отозвать свое заявление о увольнении до дня начала отпуска, ежели на его место не приглашен в порядке перевода иной сотрудник.

Ежели же работник не изъявил желания применять отпуск с следующим увольнением либо работодатель против, перебегаем к подсчету дней, подлежащих компенсации.

Как найти количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не, наконец, устанавливает порядок их подсчета. Необходимо подчеркнуть то, что потому работодатели до этого времени ориентируются на Правила о очередных и доп отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 №?169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и объяснения Минтруда.

Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя более 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают, как все говорят, полную компенсацию. Мало кто знает то, что согласно данному правилу, ежели работник, к примеру, отработал год и 11 месяцев не употреблял собственный отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за 1-ый год работы и 28 – за 2-ой).

Полную компенсацию (другими словами за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, ежели увольняются вследствие:

ликвидации организации либо отдельных частей его, сокращения штатов либо работ, также реорганизации либо временной приостановки работ;
поступления на действительную военную службу.

Означает, ежели сотрудник работал год и 6 месяцев, отпуск не употреблял, а организация ликвидируется, то при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нужно выплатить ему компенсацию за 56 календарных дней. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что это подтверждается и судебной практикой. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что так, в одном из споров при увольнении работников в связи с сокращением численности им была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Как бы это было не странно, но городской трибунал, рассматривая требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, отказал истцам, указав, что выплата компенсации в полном объеме, наконец, распространяется только на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, не распространяется на работников, которые, мягко говоря, находятся с работодателем в трудовых отношениях выше 11 месяцев. Но Свердловский, как большинство из нас привыкло говорить, областной трибунал, рассматривая жалобу на решение городского суда, счел выводы крайнего не основанными на законе – потому что п. 28 Правил не устанавливает, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников выплачивается лишь лицам, работающим 1-ый год на предприятии, – потому отменил решение городского суда и направил дело на новое рассмотрение.

Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника собственный и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.

Во всех других вариантах работники получают пропорциональную компенсацию. Как бы это было не странно, но таковым образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, ежели они увольняются по каким?или иным причинам, не считая указанных выше (в том числе по собственному желанию), также все проработавшие наименее 5,5 месяцев, независимо от обстоятельств увольнения.

Для подсчета необходимо как раз найти, сколько дней отпуска полагается работнику в месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня в месяц.

Пример

Работник трудится в организации с 10.03.2011. Всем известно о том, что в ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году – 21 календарный день, в 2013 – 16, в 2014 – 21. Он наконец-то увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему как бы полагается компенсация?

За период работы:

Итого за период работы в организации сотрудник был должен отгулять 84 дня отпуска, а отгулял 62 (21 + 20 + 21). Соответственно валютная компенсация ему полагается за 22 дня (84 ? 62). Но с марта 2014 года работник проработал еще 4 месяца, потому ему дополнительно полагается компенсация за 9,32 дня (4 мес. х 2,33). Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что потому при увольнении работник получит компенсацию за 31,32 дня неиспользованного отпуска.

Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуток ранее, к примеру 22.06.2014, он получил бы компенсацию за наименьшее количество дней неиспользованного отпуска. И даже не надо и говорить о том, что и вот почему. Надо сказать то, что согласно п. 35 Правил избытки, составляющие наименее половины месяца, исключаются из подсчета, а избытки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Все давно знают то, что таковым образом, восполнить увольняющемуся сотруднику необходимо было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).

У почти всех возникнет затруднение: как быть с цифрами опосля запятой? К огорчению, законодателем не урегулирован данный вопросец, потому округление остается на усмотрение работодателя. И даже не надо и говорить о том, что но ежели есть желание принять такое решение, необходимо учесть, что округление тут делается не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 №?4334?17). Другими словами, ежели работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию необходимо будет, вообщем то, выплатить за 32 дня.

Даже ежели сотрудник проработал месяц либо два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил, ежели работник проработал наиболее половины месяца, то ему уже положена компенсация).

Отметим, что ежели работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей длительности – для педагогических и мед работников, инвалидов и пр.), то, вообщем то, расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит, стало быть, создавать последующим образом. Как бы это было не странно, но к примеру, преподавателю полагается 56 календарных дней ежегодного, как все говорят, оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении восполнить ему нужно 32,66 дня (56 / 12 х 7).

При расчете количества дней неиспользованного отпуска принципиально верно так сказать найти стаж для предоставления отпуска. Почему?

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, врубается время:

Итак, разберемся на примере.

Работник принят в компанию 25.10.2013. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что в марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск длительностью 21 день. Как бы это было не странно, но сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, крайний рабочий день – 13?е число. Несомненно, стоит упомянуть то, что за какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?

Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, – с 25.10.2013 по 24.10.2014. Так как в стаж работы, дающий право на отпуск, врубается только 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, – на 7. Само-собой разумеется, таковым образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.

С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, но их не принимаем в расчет, потому что в силу п. 35 Правил избытки, составляющие наименее половины месяца, исключаются из подсчета.

Так как за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, конкретно такое количество и подлежит компенсации.

Дополнительно отметим: если б сотрудник не брал таковой долгий «административный», то восполнить необходимо было бы 30,33 (28 + 2,33), так как с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, избытки, составляющие наиболее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация для совместителей

Время от времени встает вопросец о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям. Некие им не выплачивают компенсацию совсем, а некие выплачивают, лишь ежели работник трудится по наружному совместительству (у другого работодателя). И действительно, а меж тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме. Несомненно, стоит упомянуть то, что потому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, при этом вид совместительства (внутреннее либо наружное) роли не играет. Очень хочется подчеркнуть то, что о этом говорится и в п. 31 Правил.

Подведем результат

В заключение хотелось бы огласить, что заменить валютной компенсацией можно не только лишь основной неиспользованный отпуск, да и доп. К примеру, ежели во время работы доп отпуск за вредные условия не подлежит подмене валютной компенсацией, то при увольнении работодатель должен произвести такую подмену. Все знают то, что и помните, что выплата компенсации при увольнении обязана быть, наконец, осуществлена в крайний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Всем известно о том, что а вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превосходящей 28 календарных дней, во время работы законодательством не, стало быть, установлено, потому советуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем также правила оплаты труда.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера