Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Как заверить копии документов для налоговой

05.06.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Срок выполнения требований о предоставлении документов в налоговую Исполнить требование о представлении документов организация должна в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Вообразите себе один факт о том, что отсчет срока, в конце концов, начинается на последующий день за деньком фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ). Инспекция, в конце концов, может навести требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В данном случае определение 10-дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет, как заведено, некие индивидуальности. Надо сказать то, что организации, которые должны сдавать, как мы с вами постоянно говорим, налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают 10-дневный срок со последующего дня опосля получения, как все знают, электронного требования из инспекции.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при всем этом не позже чем на 6-ой рабочий день опосля отправки требования инспекцией организация обязана как бы подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Надо сказать то, что пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за, как всем известно, собой суровые последствия. В течение 10 рабочих дней опосля того, как шестидневный срок истечет, ежели квитанция не также будет выслана, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Необходимо отметить то, что организации, которые не должны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате.

Мало кто знает то, что не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на картонном носителе. Это следует из положений пт 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС Рф от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168. Возможно и то, что в данном случае 10-дневный срок, отведенный на представление документов, необходимо отсчитывать со последующего дня опосля поступления картонного требования. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при всем этом ежели инспекция выслала бумажное требование по почте, датой его поступления в компанию считается 6-ой день с момента отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Как также заверять копии документов для налоговой инспекции

Обычно, в процессе налоговых проверок инспекторы требуют от налогоплательщиков, наконец, навести в ИФНС разные документы (договоры, расчеты и пр.). Такие бумаги представляются в налоговую инспекцию в виде, как заведено, заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Надо сказать то, что заверяются документы в самой организации либо у бизнесмена. Потому идти к нотариусу, чтоб заверять каждый документ, в таком случае не надо. На практике для этого используются общие правила заверения бумаг (подп. 3.26 п. 3 постановления Госстандарта Рф от 03.03.2003 № 65-ст). Необходимо отметить то, что а конкретно: ниже реквизита «Подпись» на документе ставится так сказать надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения.

Как бы это было не странно, но ежели документ многостраничный (состоит из пары листов), а это рядовая ситуация, то можно заверить каждый его лист отмеченным выше методом. И действительно, но это неловко и занимает много времени. Все давно знают то, что а в целях экономии времени компании и личные предприниматели могут прошить документ и, в конце концов, заверить подшивку полностью. Не для кого не секрет то, что прошивать листы нужно так, чтоб текст читался, были видны все даты, визы и резолюции. Надо сказать то, что и чтоб инспекторы могли свободно ознакомиться с подшивкой и, в конце концов, снять копии с документов и пачка не разрушилась.

Каждый лист при всем этом нужно пронумеровать. Заверять подшивку с копиями документов для налоговой нужно на, как многие выражаются, оборотной стороне крайней странички документа или на отдельной бумаге (в таком случае отдельный лист не нумеруется). Для этого там следует поставить надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью s____ листов». Вообразите себе один факт о том, что при всем этом количество листов необходимо указывать словами. Также отметить такие реквизиты: «Подпись», «Верно», прописать должность лица, заверившего копию, поставить его личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Такие советы отдал Минфин в письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142.

Необходимо отметить то, что а ФНС посчитала необходимым довести это письмо до сведения всех инспекций и налогоплательщиков страны (от 29.08.2014 № АС?4-2/17341). Потому сейчас у вас не обязано возникать колебаний, как, наконец, заверять копии документов для налоговиков. Вообразите себе один факт о том, что сможете ориентироваться на отмеченные выше объяснения — вопросцев к для вас не будет. Не считая того, чтоб исключить повторное истребование бумаг, чиновники рекомендуют постоянно как бы представлять документы с, как многие выражаются, сопроводительными письмами и описью.

Сшивать представляемые в ИФНС копии документов необходимо по правилам В случае, когда налоговая инспекция просит представить отксерокопированную документацию (к примеру, в процессе, как заведено, встречной проверки), оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам. Само-собой разумеется, примечание: Письмо Минфина Рф от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Так, размер, как многие выражаются, одной сшитой пачки не должен превосходить 150 листов, любой из которых необходимо пронумеровать (арабскими цифрами, начиная с единицы). Прошиваются листы через 2-4 прокола крепкой нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону крайнего листа, связываются и скрепляются картонной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки.

Как бы это было не странно, но на закрепительной наклейке нужно указать количество листов (цифрами и прописью) и заверить надпись подписью управляющего (с расшифровкой и указанием даты) и печатью (при ее наличии). И действительно, к передаваемым документам следует приложить сопроводительное письмо, в каком будет указано основание представления документации, в т.ч. реквизиты налогового требования, количество передаваемых пачек и количество листов в каждой из их. Порядок представления документов в инспекцию Федеральная налоговая служба выпустила письмо от 04.12.15 № ЕД-16-2/304, в каком разъяснила некие вопросцы, связанные с представлением документов в рамках налоговых проверок и других мероприятий налогового контроля.

Вообразите себе один факт о том, что а именно, чиновники сказали, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по определенным сделкам вне рамок налоговой проверки. Всем известно о том, что также создатели письма ответили, обязана ли инспекция мотивировать свое решение о отказе продлить срок представления документов, и можно ли передать в инспекцию сканы документов на дисках либо флешках. И даже не надо и говорить о том, что согласно пт 5 статьи 93 НК РФ, в процессе проведения налоговой проверки, других мероприятий, как всем известно, налогового контроля инспекторы не вправе, стало быть, истребовать у проверяемого лица документы, ранее выставленные при проведении, как мы с вами постоянно говорим, камеральных либо выездных налоговых проверок. По мнению профессионалов ФНС, положение данной нормы не так сказать распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки.

А наконец-то означает, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о определенной сделке вне рамок проверки в согласовании со статьей 93.1 НК РФ, которая дозволяет налоговым органам истребовать документы относительно определенной сделки у участников данной нам сделки либо у других лиц, располагающих документами (информацией) о данной для нас сделке. Необходимо подчеркнуть то, что о целевом отказе продлить срок представления документов Ежели налогоплательщик не может наконец-то представить истребованные документы в установленный срок, ему нужно письменно уведомить о этом инспекцию.

В течение 2-ух дней со дня получения такового уведомления управляющий (заместитель управляющего) ИФНС вправе, мягко говоря, продлить срок представления документов либо отказать в этом, о чем выносится отдельное решение (п. 3 ст. 93 НК РФ). При принятии решения о отказе в продлении срока представления документов также учитываются предпосылки, по которым документы не могут быть представлены в установленные сроки; размер истребуемых документов, также остальные имеющие значение происшествия. Необходимо отметить то, что при всем этом, наконец, аргументировать свое решение о отказе управляющий инспекции не должен, так как это не предвидено налоговым законодательством, отметили в, как мы с вами постоянно говорим, Федеральной налоговой службе.

О представлении электронных документов на флешке Приказом ФНС Рф от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС. Из него следует, что передать в инспекцию по ТКС можно: документы, которые составлены в электронном виде по установленному формату (в виде xml-файла) и переданы контрагентам через систему, как всем известно, электронного документооборота (к примеру, «Диадок»).

Посреди таковых документов — счет-фактура, акт приемки-сдачи работ (услуг), ТОРГ-12. документы, которые вначале были составлены на бумаге или в электронном виде, но в случайном формате (в виде скан-образов). К ним относятся ГТД, ТОРГ-12, ТТН, акт приемки-сдачи работ (услуг), контракт, спецификация и т д. Это значит, что через также веб можно навести в инспекцию и те документы, которые вначале были так сказать составлены на бумаге. Как бы это было не странно, но при всем этом принципиально осознавать, что для отправки запрошенных инспекцией документов (как электронных, так и сканов картонных) употребляется система для сдачи отчетности (к примеру, «Контур.Экстерн»), а не система электронного документооборота с контрагентами («Диадок»). И действительно, налоговые проверки и электронный документооборот с ИФНС с 2016 года

С 01.07.2016 года начнут действовать наиболее строгие правила для компаний, обязанных представлять налоговые декларации (расчеты) по ТКС. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что для их установлен срок, в течение которого они должны сделать электронный документооборот с инспекцией. Примечание: Федеральный закон от 01.05.2016 № 130-ФЗ На это дается менее 10 дней со дня появления обязанности по сдаче отчетности в электронном виде. Само-собой разумеется, за это время необходимо успеть заключить контракт с оператором и получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

А в ситуации, когда за онлайн-взаимодействие компании и ИФНС отвечает уполномоченный представитель организации, к тому же представить в инспекцию документ, подтверждающий его возможности. По другому налоговики могут заблокировать счет нерасторопного налогоплательщика. Налоговая проверка востребует от проверяемого меньше бумаг С 01.07.2016 года при проверках, проводимых, в т.ч. инспекциями и фондами, компаниям и ИП больше не надо будет представлять документы, которые уже находятся в распоряжении остальных госорганов, в т.ч. в электронном виде. Как бы это было не странно, но примечание: Федеральный закон от 03.11.2015 № 306-ФЗ Заместо этого проверяющие будут запрашивать подходящую информацию без помощи других в соответственном ведомстве.

Все давно знают то, что правительство РФ как раз утвердило список документов и сведений, которыми контролирующие органы будут обмениваться меж собой, а не требовать их у предпринимателей. Возможно и то, что посреди остального в этот перечень попали: сведения из бухгалтерской (денежной) отчетности; выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; данные о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов; сведения о среднесписочной численности; сведения о задолженности по страховым взносам и т.д. Примечание: Распоряжение Правительства РФ от 19.04.2016 № 724-р.? Не считая того, с 01.01.2017 года (п. 5.1 статьи 23 НК РФ) при проведении камеральной проверки декларации по НДС, сданной в электронном виде по ТКС, подавать пояснения также необходимо будет по электронке.

Пояснения на бумаге будут считаться не представленными. Соответственно, в случае отправки картонных пояснений заместо электронных проверяемому, наконец, будет угрожать штраф за несообщение (несвоевременное сообщение) запрашиваемых сведений: 5 тыс. рублей за 1-ое нарушение, и 20 тыс. рублей за повторный проступок, совершенный в течение календарного года. Не считая того, сейчас законодательно прописано, что в случае, когда налоговая инспекция просит представить отксерокопированную документацию, документы должны быть переданы в виде, как все говорят, пронумерованного сшива.

Само-собой разумеется, требования к прошивке документов будут раздельно разработаны ФНС. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что напомним, что в реальный момент, вообщем то, оформлять направляемые в инспекцию копии документов как раз следует согласно советам Минфина. Можно ли в инспекцию представить скан «первички» заместо картонного подлинника Ежели налоговики запросили оригинал первичного документа, который вначале был оформлен на бумаге, то конкретно этот «бумажный» оригинал и необходимо представить в инспекцию.

Как бы это было не странно, но подмена подлинника электронным скан-образом, файл с которым подписан усиленной квалифицированной подписью, не допускается. Мало кто знает то, что таковая позиция выражена в письме ФНС Рф от 17.05.16 № АС-4-15/8657@. В процессе контрольных мероприятий налоговая инспекция вправе истребовать у налогоплательщика оригиналы (подлинники) первичных документов. А подлинником документа является 1-ый либо единичный его экземпляр. Надо сказать то, что о этом сказано в пт 3.1 Государственного эталона РФ «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст). Несомненно, стоит упомянуть то, что исходя из этого, создатели письма делают вывод: ежели первичный документ оформлен на картонном носителе, то конкретно таковой экземпляр с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, является подлинником. Представить заместо него электронный скан-образ нельзя даже в этом случае, ежели соответственный файл как бы будет подписан усиленной квалифицированной подписью.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера