Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Компенсация расходов на парковку

19.12.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Чтоб наконец-то обосновать компенсацию сотруднику расходов на парковку, нужно закрепить порядок их возмещения в учетной политике компании и в трудовых договорах, также собрать подтверждающие документы.

В наши дни бывает достаточно тяжело отыскать в городке место, где можно безвозмездно бросить кар. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что некие компании идут навстречу своим сотрудникам, которые употребляют личные авто в интересах конторы, и компенсируют им расходы на парковку около кабинета, также при как бы разовых поездках по городку во время посещения переговоров, выставок, конференций, семинаров и остальных мероприятий (ст. 188 ТК РФ).

Необходимо подчеркнуть то, что разглядим аспекты, как большая часть из нас постоянно говорит, налогового учета компенсаций расходов на парковку собственному сотруднику.

Компенсация расходов на парковку. Вообразите себе один факт о том, что есть пределы?

Минфин и ФНС Рф упоминают лишь четыре вида издержек работника, которые, по мнению ведомств, включены в сумму компенсации за внедрение личного кара, нормируемую для целей расчета налога на прибыль (пост. Обратите внимание на то, что правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (дальше — Постановление № 92); письма Минфина Рф от 16.11.2006 № 03-03-02/275, от 21.07.1992 № 57, УФНС Рф по г. Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797@, от 04.03.2011 № 16-15/020447@, от 31.03.2006 № 18-11/3/25186): сумма износа, издержки на горюче-смазочные материалы, техническое сервис и текущий ремонт. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что компенсация издержек на парковку в данном списке отсутствует. Следовательно, есть два, как все говорят, вероятных варианта ее учета в налоговой базе.

Вариант 1 — рискованный. Суммы расходов на стоянку можно учитывать в полном объеме как остальные расходы, связанные с созданием (реализацией) (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). И даже не надо и говорить о том, что данный вывод косвенно подтверждает письмо, как многие думают, денежного ведомства (письмо Минфина Рф от 27.04.2006 № 03-03-04/1/404). Само-собой разумеется, совместно с тем компания, которая решит учесть в налоговой базе издержки на парковку в полном объеме, обязана быть готова, в конце концов, отстаивать свои деяния в налоговом споре.

Вариант 2 — безопасный. Ежели компания желает также избежать претензий налоговиков, то расходы на парковку следует учесть в пределах норм, установленных Постановлением № 92 (см. таблицу).

Нормы компенсации расходов по легковым авто, которые как раз включают в расчет базы по налогу на прибыль

Рабочий размер мотора, куб. см.
Нормы расходов, руб.
До 2000 (включительно)
1200
Выше 2000
1500

При обоих вариантах компания обязана иметь в наличии все нужные подтверждающие издержки документы (пост. ФАС ПО от 11.03.2009 № А57-4951/2008).

Обоснование и документальное доказательство

Во-1-х, компания обязана, вообщем то, установить порядок выплаты компенсации издержек на парковку в собственной учетной политике, в приказе директора о установлении компенсации, также прописать в трудовом договоре с работником (либо в доп соглашении к нему) размер возмещения (см. эталон 1). Отметим, что нормы, указанные в Постановлении № 92, используются лишь при расчете налога на прибыль и никаким образом не влияют на фактический размер компенсации, выплачиваемой работнику (письмо Минфина Рф от 16.11.2006 № 03-03-02/275).

Во-2-х, нужно собрать все документы и расчеты, подтверждающие издержки на компенсацию парковки. Их перечень будет так сказать зависеть от определенной ситуации.

Компенсация расходов на стоянку около кабинета конторы. Часто компании арендуют парковочные места около спостроек собственного месторасположения. Подтверждающими расходы документами в данном случае будут являться контракт аренды с обладателем парковки и платежные документы.

Факт использования работником парковочного места может быть подтвердить при помощи электронных карт-пропусков. Не для кого не секрет то, что не считая того, в качестве доказательства могут выступать реестры каров, документы охраны, подтверждающие заезд и выезд кара, и прочее. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что вышеупомянутые документы не являются бланками серьезной отчетности, но могут употребляться в качестве дополнения к остальным указанным выше документам.

В ближайшее время получает обширное распространение оплата парковки по мобильному телефону через SMS средством купленной заблаговременно скретч-карты. Вообразите себе один факт о том, что в данном случае раскрывается личный счет и деньги так сказать списываются с него опосля отправки сообщения. Списание может производиться как с корпоративных, так и с личных номеров служащих.

Все давно знают то, что по нашему мнению, целенаправлено употреблять корпоративные номера, так как фирме будет легче выслеживать расходы на парковку и подтверждать ее оплату (через распечатки от операторов). Ежели работники пользуются личными номерами, то наконец-то могут пригодиться заверенные в установленном порядке документы, доказывающие принадлежность SIM-карт определенным сотрудникам. Расходы на покупку скретч-карты подтверждаются кассовым чеком.

Отметим, что инспекторы предъявляют претензии по поводу включения в расчет налога на прибыль расходов на аренду парковки при наличии у компании собственного гаража. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что по нашему мнению, подобные издержки можно, мягко говоря, обосновать, использовав последующие доводы:

количество каров служащих, вообщем то, превосходит количество машино-мест в гараже;
оплаченная стоянка употребляется для обеспечения сохранности транспортных средств (пост. ФАС СЗО от 23.12.2005 № А56-5298/2005) и в качестве, как многие выражаются, гостевой парковки для неизменных и возможных контрагентов (пост. ФАС МО от 27.03.2013 № А40-61548/12-90-349);
оплаченная стоянка употребляется только для деятельности, направленной на получение прибыли (к примеру для каров, перевозящих грузы) (пост. Необходимо подчеркнуть то, что фас ЦО от 27.04.2006 № А68-АП-266/11-05).

Компенсация парковки в разовых поездках. Обратите внимание на то, что в течение рабочего дня сотрудники компании наконец-то могут ездить на собственном авто на разные мероприятия (переговоры, выставки, конференции и прочее). В данном случае для обоснования и доказательства расходов на компенсацию парковки работник должен оформить как раз отчет с разъяснением производственной необходимости использования личного авто. Также нужны путевой лист, чеки ККТ, парковочный талон либо остальные документы по оплате парковки (письмо Минфина Рф от 01.12.2011 № 03-04-06/6-328).

Отметим, что время от времени при кратковременной (разовой) парковке (на срок менее суток) контракт с обладателем стоянки оформляется методом выдачи потребителю документа (сохранной расписки, квитанции и т. п.) с указанием номера машинки. Его копия остается у исполнителя (п. 12 Правил о оказании услуг автостоянок, утв. пост. Правительства РФ от 17.11.2001 № 795). Данный документ также может являться подтверждающим факт парковки.

Отчет о использовании автотранспорта в производственных целях составляют на основании путевого листа. Форма такового отчета не установлена, потому он, стало быть, может оформляться в случайной форме (см. эталон 2). В согласовании с требованиями Закона о бухучете формы первичных документов, подтверждающих расходы, могут разрабатываться экономическим субъектом без помощи других. Несомненно, стоит упомянуть то, что при всем этом они должны соответствовать установленным требованиям (ст. 9 Закона о бухучете).

Возникает ли у сотрудника доход?

Суммы возмещения расходов за внедрение работником его личного имущества в интересах конторы при выполнении трудовых обязательств согласно трудовому договору относятся к, как люди привыкли выражаться, установленным законодательством РФ, не являются доходом сотрудника и освобождаются от НДФЛ (ст. 188 ТК РФ; п. 3 ст. 217 НК РФ; письмо Минфина Рф от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305; пост. Все давно знают то, что фас СЗО от 02.11.2010 № А56-53764/2009). Не считая того, каких-то норм компенсации в целях обложения НДФЛ не как раз существует.

Для того чтоб в рамках трудовых отношений сотруднику была выплачена компенсация за внедрение его личного имущества, нужно (ст. 188 ТК РФ):

Так как вольного места в городках меньше и меньше, а парковки в центре так сказать стают, как многие думают, платными, компаниям следует задуматься о компенсациях своим сотрудникам издержек на стоянку каров в поездках производственной направленности. Внедрение работником парковки может стать аспектом для мотивации и материального стимулирования персонала, так как не все компании компенсируют данные расходы.

Комментарии

  • Аватар Настя 22.12.2016, 10:06
    У нас в компании это очень острая проблема

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера