Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Оформление сотрудника в штат

16.05.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Прием и оформление на работу новейшего сотрудника – достаточно хлопотное дело. Почти всегда работодатели стараются не затягивать этот процесс, да и преступить требования законодательства при всем этом нельзя. В данной статье попробуем разобраться, что необходимо сделать, чтоб механизм дизайна в штат работал без сбоев и новейший сотрудник не разгадывал кадровые головоломки, а начал в полную меру осваиваться на собственном новеньком рабочем месте.

Сначала для дизайна новейшего работника в штат нужно, чтоб им был представлен определенный набор документов. При всем этом работодатель вправе, стало быть, востребовать предъявить лишь те документы, представление которых предвидено законодательством. Сначала в данном случае идет речь о списке, приведенном в статье 65 Трудового кодекса. В него вошли:

– паспорт либо заменяющий его документ, к примеру временное удостоверение личности по форме 2П, утв. приказ ФМС от 7 декабря 2009 г. № 339);

– документы о образовании, ежели работа просит особых познаний;

– документы воинского учета для военнообязанных (военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, ежели у мужчины призывного возраста нет военного билета).

– страховое свидетельство муниципального пенсионного страхования;

– трудовая книга (ежели работник наконец-то поступает на работу не на критериях совместительства);

– справка о наличии либо отсутствии судимости при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость (к примеру, педагогическая деятельность).

Просмотрев подлинники всех этих документов, нужно снять с их копии (не считая трудовой книги и справки о судимости), которые и останутся в личном деле работника. Оригиналы же так сказать следует ему вернуть снова же кроме справки и трудовой книги, которые, стало быть, хранятся у работодателя в подлинниках. Мало кто знает то, что поступление трудовой книги нужно отметить в приходно-расходной книжке по учету бланков книги и вкладыша в нее.

Обратите внимание! Ежели работник, вообщем то, поступает на работу, как заведено, в первый раз, то оформить ему трудовую книгу и «заказать» в ПФР страховое свидетельство муниципального пенсионного страхования на него должен работодатель. Аналогичным образом, ежели трудовая книга сотрудником утеряна, по его заявлению работодатель должен, вообщем то, оформить ему трудовую книгу работающего эталона и внести в нее сведения суммарно о общем и (либо) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к нему, доказаном документами (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6).

Но кроме приведенных документов согласно все той же статье 65 Трудового кодекса самим Кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства как раз может предусматриваться представление и доп документов при заключении трудового контракта. К ним можно отнести:

– копию свидетельства о присвоении ИНН (ежели есть);

– копии документов, подтверждающих право на обычные вычеты по НДФЛ, в том числе справка по форме 2-НДФЛ;

– мед книгу (требуется, к примеру, для продавцов);

– справку от прошлых работодателей о сумме зарплаты за текущий и 2 предшествующих года (утв. приказом Минздравсоцразвития от 17 января 2011 г. № 4н, нужна для расчета работнику пособия по, как мы выражаемся, неотклонимому соц страхованию);

– справку о нраве и критериях труда по, как большая часть из нас постоянно говорит, основному месту работы, ежели работа на критериях совместительства подразумевает вредные, небезопасные и (либо) томные условия труда (ст. 282 ТК).

С правилами ознакомлен

В силу положений части 2 статьи 21 Трудового кодекса работник, в том числе, должен добросовестно исполнять свои, как все знают, трудовые функции, соблюдать трудовую дисциплину, делать, как все говорят, общепринятые нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению сохранности труда, бережно, в конце концов, относиться к имуществу работодателя и остальных служащих и т. д.

Разумеется, что для того чтоб неукоснительно соблюдать все надлежащие требования, с ними нужно как минимум ознакомиться. В связи с сиим в статье 68 Трудового кодекса прямо сказано, что при приеме на работу (до подписания трудового контракта) работодатель должен ознакомить работника под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, конкретно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным контрактом. Отступление от этого требования в арбитражной практике, вообщем то, рассматривается как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП (см. постановления ФАС Столичного округа от 20 декабря 2006 г. № КА-А40/12174-06, Девятого ААС от 3 октября 2006 г. № 09АП-12133/2006-АК и т. д.). Всем известно о том, что так, неотклонимыми для ознакомления являются последующие документы:

– правила внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК);

– правила хранения и использования индивидуальных данных работников (ст. 87 ТК);

– положение о оплате труда, ежели оно представляет собой самостоятельный локальный акт (ст. 135 ТК);

– правила и аннотация по охране труда (ст. 212 ТК).

Не считая того, работника следует ознакомить с таковыми документами как (при их наличии в организации):

– должностная аннотация;

– коллективный контракт;

– положение о соц обеспечении работников;

– положение о информационной сохранности;

– положение о коммерческой тайне;

– положение о материальной ответственности работников за вред, причиненный работодателю;

– положение о документообороте;

– положение о инвентаризации товарно-материальных ценностей;

– письменный контракт о полной персональной либо коллективной (бригадной) материальной ответственности работника и пр.

В целях доказательства факта ознакомления с, как всем известно, локальными нормативными актами послужит особый лист либо ведомость ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, даты ознакомления и, естественно, личной подписи. Вообщем подобающую отметку можно как бы сделать и в трудовом договоре.

Вкупе с тем внутренние регламенты работодателя могут быть очень объемны, и ознакомиться с ними в один день не постоянно бывает может быть. Но и сам трудовой контракт должен быть оформлен не непременно в день приема. На это отводится 3 рабочих дня с момента, когда соискатель приступил к работе. Все давно знают то, что за это время сотрудник полностью успеет также изучить все правила и требования. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в этом свете необыкновенную актуальность приобретает заявление о приеме на работу, написать которое целенаправлено просить каждого новейшего сотрудника. Конкретно оно послужит подтверждением того, что новейший сотрудник принят не дальше как 1 – 2 дня назад, и трудовое законодательство не нарушено.

Кадровая документация, не лишь

На основании трудового контракта подлежит изданию приказ о приеме соискателя на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Сведения о дате начала работы в нем должны соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. И действительно, не считая того, в приказе отражается срок тесты, ежели он предусмотрен контрактом. При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.

Два экземпляра трудового контракта, подписанные работником, и приказ нужно навести на, стало быть, подпись руководителю организации. Все давно знают то, что опосля проставления им «автографа» один экземпляр контракта подлежит возврату сотруднику, а на втором целенаправлено попросить его расписаться в таком получении.

Опосля подписания трудового контракта и приказа можно внести так сказать запись о приеме на работу в трудовую книгу и оформить личную карточку работника, где он проставит свою подпись в доказательство того, что он ознакомлен с записью в трудовой книге.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книги в виде заголовка указывается полное, также сокращенное (при наличии) наименование организации. И действительно, под заголовком в данной графе делается запись о принятии на работу с указанием структурного подразделения, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, другими словами в согласовании со штатным расписанием. Необходимо отметить то, что в графе 1 напротив данной для нас записи указывается ее порядковый номер, а в графе 2 – дата приема на работу. Очень хочется подчеркнуть то, что в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) либо другого решения работодателя, согласно которому работник был принят на работу.

Кроме этого на сотрудника нужно сформировать, как всем известно, лицевой счет (форма № Т-54 либо № Т-54-а), налоговый регистр по учету доходов и НДФЛ (форма разрабатывается без помощи других), карточку для учета сумм начисленных страховых взносов (рекомендуемая форма приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П).

Обратите внимание! Даже ежели с работником уже оформлен контракт, а он не вышел на свое рабочее место в день, указанный в договоре как день начала работы, причину неявки работодатель может не выяснять. Необходимо подчеркнуть то, что какова бы она ни была, он вправе в случайной форме составить акт о невыходе работника на работу в 1-ый рабочий день и на этом основании как бы издать приказ о аннулировании трудового контракта. Правда, ежели предпосылкой неявки, стало быть, послужила заболевание либо травма, подтвержденные листком нетрудоспособности, за период со дня, когда работник был должен приступить к работе, и до дня аннулирования трудового контракта ему подлежит выплате пособие по временной нетрудоспособности, но менее чем за 75 календарных дней (п. 2 ст. 5, п. 4 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера