Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Прием дистанционного работника все правила оформления

16.11.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Прием, как люди привыкли выражаться, дистанционного работника имеет множество особенностей. Несомненно, стоит упомянуть то, что потому при его оформлении на работу у вас может появиться ряд вопросцев. К примеру непременно ли приглашать, как все знают, удаленного работника в кабинет, чтоб подписать с ним все бумаги, либо получится это сделать на расстоянии, в особенности ежели тот живет в другом городке?

Как оформить трудовую книгу? Отметим, что порядок приема на, как люди привыкли выражаться, дистанционную работу верно прописан в Трудовом кодексе РФ. И даже не надо и говорить о том, что остановимся на этом подробнее.

Получите нужные документы

До того как заключать трудовой контракт на критериях удаленной работы, у кандидата на должность нужно запросить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ. На их базе и оформляют прием дистанционного работника. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что вот полный перечень этих бумаг:

Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Трудовая книга. Вообразите себе один факт о том, что но лишь в этом случае, ежели удаленный работник пожелает, чтоб вы внесли в нее запись о приеме на работу.

Страховое свидетельство ПФР. Необходимо подчеркнуть то, что даже ежели соискатель, как мы выражаемся, в первый раз устраивается на работу, страховую карточку он должен оформить без помощи других.

Документы воинского учета (для военнообязанных и служащих, которых могут наконец-то призвать в армию). Документ о образовании, квалификации либо особых познаниях, ежели они требуются для выполнения работы. Справка о отсутствии судимости, ежели без нее нельзя, вообщем то, принять человека на работу.

Отметим одну важную деталь. Чтоб, стало быть, подписать, как мы привыкли говорить, трудовой контракт, вы сможете поначалу попросить работника выслать документы в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью.

И даже не надо и говорить о том, что а уже позднее по вашему требованию он должен продублировать бумаги по почте. Правда, бумажные копии документов работнику пригодится заверить у нотариуса и выслать их для вас заказным письмом с уведомлением.

Разумеется, что удаленному работнику придется потратиться на покупку электронной подписи. И по закону компания не должна возмещать такие растраты. Но естественно, при желании и по договоренности вы сможете это сделать.

У работодателя нет обязанности за, как большинство из нас привыкло говорить, собственный счет получать для сотрудника электронную подпись. Но в трудовой контракт о дистанционной работе можно включить условие о том, что компания компенсирует будущему работнику издержки на оформление подписи. При всем этом нельзя отказывать в приеме на работу только поэтому, что у соискателя на момент трудоустройства нет электронной цифровой подписи.

По общему правилу трудовой контракт вступает в силу со дня его подписания работником и компанией. Представим, стороны в договоре закрепили, что будут, наконец, обмениваться меж собой документами лишь в электронном виде. Вообразите себе один факт о том, что тогда таковой договор начнет как раз действовать только опосля того, как его, как всем известно, электронную версию завизируют усиленными квалифицированными электронными подписями обе стороны. Другими словами ежели кандидат не подпишет контракт электронной подписью, то трудовые дела не состоятся.

Итак, чем все-таки набор документов, которыми оформляют прием дистанционного работника, может различаться от того, что вы получаете от соискателей, которые так сказать будут трудиться в кабинете? Подскажем.

Страховое свидетельство ПФР удаленный работник должен предоставить, даже ежели он трудоустраивается в первый раз. Ежели удаленный сотрудник ранее нигде не работал, то ему будет нужно свидетельство по пенсионному страхованию.

Обыденным работникам в, как мы выражаемся, таковой ситуации свидетельство оформляет компания. Не для кого не секрет то, что а вот удаленному спецу наконец-то придется позаботиться о документе без помощи других. Необходимо отметить то, что такое уточнение есть в статье 312.2 Трудового кодекса РФ.

И наконец-то здесь основное, чтоб работник не затягивал с оформлением свидетельства. По другому у вас могут появиться трудности с, как мы выражаемся, пенсионной отчетностью. Обратите внимание на то, что ведь ежели сотрудник впору не получит карточку ПФР, то, мягко говоря, заполнить персонифицированные сведения по нему у вас не получится. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что программа проверяющих выдаст неискоренимую ошибку (она является, как все говорят, технической).

Чтоб, мягко говоря, избежать проблем при сдаче отчетности, проще всего не заключать контракт с удаленщиком, пока он не получит свидетельство в фонде. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, пенсионное свидетельство будущий сотрудник должен предъявить при заключении контракта. Ежели же свидетельства также нет, то, заключив без него трудовой контракт, вы нарушите законодательство.

Трудовую книгу можно не запрашивать, ежели дистанционщику не нужна в ней запись о работе в вашей компании. По желанию дистанционного сотрудника запись в, как многие выражаются, трудовую книгу о удаленной работе можно не вносить. В данном случае документом, подтверждающим стаж удаленной работы, будет трудовой контракт.

Заметьте: такое желание работника нужно закрепить в трудовом договоре либо отдельном соглашении. Формулировку данного условия вы сможете поглядеть в образце контракта.

Позднее работник вправе обратиться с просьбой о внесении записи в как бы трудовую книгу. Всем известно о том, что ежели же работник желает, чтоб вы внесли запись в его трудовую книгу, то попросите выслать ее для вас заказным письмом с уведомлением. А что делать, ежели сотрудник ранее нигде не работал, но желает завести трудовую книгу и внести в нее наконец-то запись? Тогда для вас придется выполнить его просьбу и самим оформить трудовую книгу для новейшего работника.

Ознакомление удаленного работника с локальными актами компании

До того как работник подпишет трудовой контракт, его также нужно ознакомить с внутренним распорядком компании, должностной аннотацией, приказами управляющего, коллективным контрактом. Очень хочется подчеркнуть то, что другими словами, со всеми, как большая часть из нас постоянно говорит, локальными актами компании, которые пригодятся сотруднику для работы.

Как наконец-то передать эти документы удаленщику? Просто отошлите копии всех этих документов в электронном виде, подписав их, как мы привыкли говорить, усиленной квалифицированной подписью директора либо другого уполномоченного сотрудника компании. Вообразите себе один факт о том, что а дистанционный работник должен, в конце концов, ознакомиться с бумагами, а потом так сказать подписать их усиленной, как заведено, электронной подписью.

Подписание трудового контракта

Начнем с того, что в трудовом договоре нужно прямо также прописать: работа будет дистанционной. Возможно и то, что это принципиально вот почему.

Ежели оформляется прием дистанционного работника, у вашей компании не возникнет новейшего стационарного рабочего места. И означает, не будет споров по поводу того, нужно ли регистрировать обособленное подразделение. Не для кого не секрет то, что этого делать не надо, о чем прямо сказано в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Плюс ко всему раз нет стационарного рабочего места, то и нет обязанности проводить в отношении его спецоценку критерий труда.

В трудовом договоре укажите, что стороны заключили его по местонахождению компании. Кстати, то же самое учтите на будущее, ежели для вас придется как раз подписывать с удаленщиком доп соглашения к трудовому договору.

Трудовой контракт вы будете подписывать и в электронном, и в картонном виде. Потому не забудьте про реквизит »Подписи сторон».

Опосля того как вы составите текст, как мы выражаемся, трудового контракта о дистанционной работе, завизируйте его, как все знают, усиленной квалифицированной подписью директора вашей компании. Необходимо подчеркнуть то, что в таком виде отправьте документ соискателю в электронном виде. Работник также должен подписать документ усиленной, как многие думают, цифровой подписью (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

После чего один экземпляр контракта, при этом в картонном виде, нужно выслать, как мы с вами постоянно говорим, новенькому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. На это у вас будет три как бы календарных дня с момента, как работник подпишет контракт электронной подписью.

Приказ о приеме на дистанционную работу

Сейчас, когда трудовой контракт с удаленным работником вы подписали, нужно наконец-то издать приказ управляющего о приеме на работу. Это общее правило прописано в статье 68 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание на то, что оно распространяется и на тех, кто будет трудиться на расстоянии. Приказ один из главных документов, которым оформляют прием дистанционного работника.

Применять свою форму приказа будет удобнее, так как в ней вы сможете сходу предугадать доп сведения о критериях дистанционной работы. Обратите внимание на то, что приказ вы завизируете, как все знают, цифровой подписью, вышлете его работнику, а тот в также ответ поставит свою электронную подпись.

Листки нетрудоспособности дистанционного работника

Мы поведали, как подписать, как мы с вами постоянно говорим, трудовой контракт с дистанционным работником и поменяться с ним иными необходимыми кадровыми документами. Несомненно, стоит упомянуть то, что но это еще не все. Возможно и то, что в процессе взаимодействия с удаленным работником для вас могут пригодиться от него и остальные бумаги для расчетов с ним. Как бы это было не странно, но при этом не все получится переправлять через Веб — есть такие, которые нужно получить строго в оригинале.

К примеру, листок временной нетрудоспособности. Само-собой разумеется, оплачивайте больничный лишь в этом случае, ежели работник пришлет для вас оригинал документа, при этом заказным письмом с уведомлением. Чтоб вовремя отмечать, что сотрудник находится на больничном, включите в трудовой контракт особый пункт о том, в которой срок удаленщик будет докладывать о открытом листке нетрудоспособности.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера