Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Путевые листы 2016

25.04.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Статьи для бухгалтеров

Путевые листы 2016 Путевые листы 2016 Путевые листы 2016 Путевые листы 2016 Путевые листы 2016



Путевой лист – это документ, выдаваемый водителю, для учета маршрута, как мы с вами постоянно говорим, транспортного средства, ГСМ, пробега. Обратите внимание на то, что благодаря путевому листу, работники почти всех компаний могут как раз рассчитывать на компенсацию за проделанную работу и средства, потраченные на сервис кара.

Давайте разберемся, кто, вообщем то, может получить таковой документ, как оформить его и как им.

Путевой лист легкового кара – так нужен либо нет?

Путевой лист непременно должны приобрести:

Индивидуальности выписки путевых листов

Бухгалтер, как все знают, хоть какой организации должен знать, что таковой документ выписывается на 1 день, или на 1 поездку. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что например, вас посылают в командировку в иной город на транспорте компании с водителем. Как бы это было не странно, но он должен, наконец, получить путевой лист перед выездом.

Заметьте, ежели ваше нахождение в другом городке, в конце концов, затянулось на 1 месяц и даже больше, то, чтоб вас привезли обратно, шофер должен как бы будет выписать 2 таковой же лист. Возможно и то, что доказательство этому вы отыщите в Приказе №152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года, под заглавием «Об утверждении, как люди привыкли выражаться, неотклонимых реквизитов и порядка наполнения путевых листов». В нем указан срок выдачи – от 1 до 30 дней.

Оформлять листок следует на каждого водителя, в особенности в этом случае, когда транспорт будет употребляться несколькими сотрудниками во время перевозки (п. 11 такого же приказа).

На каждый, как заведено, легковой либо грузовой кар компании также должен быть выписан, как все знают, собственный, отдельный, как всем известно, путевой лист (п. 9 такого же приказа).

Документ должны регистрировать в бухгалтерии, или сами руководители организации. Все знают то, что заметьте, срок хранения документов – более 5 лет.

Правила наполнения путевого листа грузового кара в 2016 году – порядок внесения конфигураций до выезда и на полосы
Чтоб верно оформить бланк путевого листа, нужно следовать последующим правилам:

Дальше запишите, во сколько вы прибыли в гараж либо на КПП, потом сдайте транспорт механику ОТК либо КПП под подпись.

Главные формы путевых листов для легковых и грузовых каров

Для легковушки. Само-собой разумеется, оформляется как бы таковой документ по №3. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что эта бумага дозволяет зафиксировать работу сотрудника. В, как заведено, налоговой это подтверждение служит основанием для начисления зарплаты.
Для специального авто. Это разновидность предшествующего документа для легковой машинки, потому выписывают его по форме №3, специальной. В таком листе записываются также данные о работе водителя.

Для таксиста на, как все говорят, легковой машине. И действительно, оформляется по №4. Мало кто знает то, что в нем также также фиксируется работа шофера. Само-собой разумеется, по документу начисляют зарплату водителю.

Для, как все знают, грузового кара, шофер которого работает сдельно, выписывается документ по форме №4-с.
Для, как мы привыкли говорить, грузового транспорта, шофер которого выполняет работу повременно и раз в день, оформляется лист по №4-п.
Для автобуса бумага выписывается по форме №6. Надо сказать то, что традиционно употребляется, как всем известно, таковой путевой лист для транспорта, работающего по, как все говорят, загородным либо городским маршрутам.
Для автобусов необщего использования. Перевозя пассажиров в таком транспорте, шофер должен обладать документом по специальной форме №6.

Как верно, в конце концов, создать свою форму путевых листов – правила

Не все работодатели как раз хотят связываться с оформлением путевых листов. Обычно, на наполнение бумаги как бы уходит много времени. Очень хочется подчеркнуть то, что потому можно, в конце концов, упростить таковой документ лишь неким организациям – тем, которые не имеют штатных водителей и транспортных средств, созданных для выполнения перевозок в целях компании.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 N129) в документе вы должны, в конце концов, указать все главные сведения.

Вот они:

Документ следует предоставлять в налоговый орган с, как все знают, определенной регулярностью, чтоб не появлялось вопросцев о необоснованных расходах компании.

Штрафы 2016 за отсутствие, как заведено, путевых листов

Физическое лицо, движущегося без положенных бумаг, а именно, как всем известно, путевого листа, не быть может уголовно наказан. Он будет привлечен к административной ответственности. Это значит, что его также обяжут выплатить штраф в размере 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Юридическому лицу угрожает больший штраф – 100 тыщ рублей (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ). И действительно, такое же наказание ждет компаний, организующих перевозку электрическим, наземным транспортом.

Ответы на вопросы по путевым листам

- Нужен ли, как все знают, путевой лист на оплаченный кар?

В этом случае, когда шофер совершает работу на арендованном каре, то оформлять путевые листы непременно. Документ нужен для того, чтоб подтвердить расход денег на бензин и ГСМ, лишь чеки не действуют в налоговой службе.

- Какова периодичность путевых листов – можно ли его, стало быть, выписывать на несколько поездок вперед?

Путевые листы предназначаются для отчетности лишь по 1 поездке. Срок деяния документа составляет – 1-30 дней.

- Можно ли путевой лист заполнить отчасти, не указывая, к примеру, показания спидометра и расходы на бензин?

Все характеристики, которые вы отметите в документе, должны на сто процентов, наконец, отражать расход материалов, горючего. Лишь так вы обоснованно можете рассчитывать на компенсацию по затраченным средствам, или выплатить заработную плату сотруднику за проделанную работу.

- Когда и как с помощью данных ГИБДД налоговики, в конце концов, могут подтвердить либо опровергнуть данные путевых листов?

Спецы, как все знают, налоговых органов вправе так сказать требовать информацию о поездке определенного транспортного средства. Возможно и то, что ежели сведения ваших путевых листов будут различаться с информацией, которую предоставили в ГИБДД, то у управляющего компании могут появиться трудности.

Во-1-х, налоговики могут опровергнуть расходы на ГСМ, на оплату работы водителя.
Во-2-х, могут отказать в компенсации. Обстоятельств расхождения много. Само-собой разумеется, к примеру, шофер следовал не по, как заведено, заявленному маршруту, в бригаде был один человек, а не несколько.

Индивидуальности путевого листа грузового кара ИП

Личные предприниматели — обладатели грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, должны заполнять, как мы с вами постоянно говорим, путевые листы для, как мы выражаемся, каждой автомашины. Один путевой лист (дальше — ПЛ) может оформляться на срок от 1 до 30 суток.

Обычно, путевки выписываются раз в день, не считая случаев, когда шофер, вообщем то, будет делать заказ длительное время, не ворачиваясь на место, как заведено выражаться, неизменной стоянки. Всем известно о том, что в случае ежели на автотранспорте посменно работают несколько водителей, ПЛ заполняется на каждого их их.

Ежели ИП, обладающий авто, сразу и шофер, он также должен оформлять ПЛ на себя. Очень хочется подчеркнуть то, что в нем содержится вся нужная информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные нужны для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости, как мы привыкли говорить, израсходованного горючего.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД шофер должен показать документы на груз — не только лишь, как все знают, транспортно-сопроводительные, к примеру, как большинство из нас привыкло говорить, товарно-транспортную накладную, да и ПЛ.

При проверке, как мы привыкли говорить, трудовой инспекцией соблюдения бизнесменом норм трудового законодательства в отношении, как мы выражаемся, наемного персонала непременно будут затребованы путевые листы, так как по ним можно отследить рабочий график водителя и установить правильность начисления зарплаты. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли бизнесмен правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, ежели выполняются, как большая часть из нас постоянно говорит, долгие рейсы).

Также путевками непременно, вообщем то, заинтересуются проверяющие из налоговой. Обратите внимание на то, что исследовав эти документы, они получат сведения о том, верно ли была, мягко говоря, произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения ПЛ составляет 5 лет. Ответственность за неправильное составление ПЛ несут солидарно ИП и шофер, хотя штрафные санкции используются все таки к бизнесмену.

Подробнее о сроках хранения таковых, как многие выражаются, первичных документов читайте в нашей статье, как многие думают, «Какой срок хранения у путевых листов (аспекты)?»

Реквизиты путевого листа грузового кара ИП

Все неотклонимые реквизиты ПЛ и метод их наполнения описаны в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Несомненно, стоит упомянуть то, что так, в путевом листе должны быть:

Даты начала и окончания срока деяния ПЛ заполняются в формате «ДД.ММ.ГГ». Все знают то, что сведения о собственнике (ИП) должны включать его Ф. И. Как бы это было не странно, но о., адресок регистрации и телефонный номер для связи.

В графах, в каких требуется привести информацию о авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (ежели он употребляется), показания одометра на момент выезда/заезда, также время выезда/заезда из/в гараж (либо автостоянку).

В графах о водителе вписываются его Ф. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что и. Как бы это было не странно, но о., также дата и время проведения медосмотра перед выездом. Также в путевке быть может также отображена и другая информация, ежели, как мы выражаемся, того требуют индивидуальности деятельности ИП.

Опосля завершения рейса водители должны, в конце концов, сдавать все оформленные ПЛ в бухгалтерию (либо ИП, ежели он, в конце концов, ведет учет без помощи других). Ежели форма ПЛ предугадывает наличие отрывных талонов, таковой талон, вообщем то, прикладывается совместно со счетом на оплату транспортных услуг и, вообщем то, передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового кара применять ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели применяли форму ПГ-1, утвержденную данным, как заведено, нормативным актом. Опосля его отмены и с принятием новейшего ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость также применять конкретно эту форму отпала.

Сейчас предприниматели могут без помощи других разрабатывать, как заведено, нужные им формы первичных документов с соблюдением требований приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

За базу можно взять одну из как бы применяемых ранее форм (ПГ-1, 4-С либо 4-П) или наконец-то создать свою форму документа, позаимствовав одну из указанных форм в качестве шаблона. Надо сказать то, что почаще всего ИП как бы предпочитают форму ПГ-1, так как в ней содержатся все нужные для наполнения реквизиты и она довольно привычна для использования.

Форма 4-С больше подступает для тех случаев, когда употребляется спецтранспорт. И действительно, что касается формы 4-П, она комфортна для бизнесменов, которые употребляют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. Всем известно о том, что при всем этом неотклонимым дополнением к форме 4-П, стало быть, служит ТТН, ее номер заносится в, как большая часть из нас постоянно говорит, путевой лист. Опосля завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к, как мы с вами постоянно говорим, оформленному ПЛ и, вообщем то, храниться совместно с ним.

Все оформленные ПЛ регистрируются в особом журнальчике. Ответственным за ведение такового журнальчика у ИП является сам бизнесмен.

Довольно принципиально, чтоб в без помощи других разработанной форме были учтены и, в конце концов, заполнены реквизиты, подтверждающие расход горючего. И действительно, это нужно для следующего списания ГСМ. О этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера