Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Путевые листы образец 2016

04.06.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету

Путевые листы образец 2016



Путевой лист — первичный документ для учета пробега, горючего, маршрута авто и работы водителя. Мало кто знает то, что он наконец-то подтверждает расходы на кар.

Вообразите себе один факт о том, что вся актуальная информация о заполнении путевых листов собрана в данной статье. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что есть образы заполненных, как большая часть из нас постоянно говорит, путевых листов, советы профессионалов. Статья как бы понадобиться как бухгалтерам экономных, так и коммерческих организаций.

Бланки, на которых оформляют путевой лист

Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата Рф от 28 ноября 1997 г. № 78. Но применять, как большинство из нас привыкло говорить, унифицированные формы первичных документов не непременно. Само-собой разумеется, потому можно создать свой шаблон. Мало кто знает то, что поведаем, как составить бланк листа.

Требование о наличии, как мы выражаемся, путевого листа содержится в пт 59 Аннотации по экономному учету и подпункте 5.4 пт 5 приказа Минтранса Рф от 9 марта 1995 г. № 27. Само-собой разумеется, не считая этого в пт 2.1.1 Правил, как мы привыкли говорить, дорожного движения, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090, сказано, что шофер в установленных вариантах обязан иметь при для себя, как мы выражаемся, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, также, как мы с вами постоянно говорим, страховой полис неотклонимого страхования гражданской ответственности.

За отсутствие у водителя путевого листа его, в конце концов, могут оштрафовать по статье 12.3 Кодекса РФ о административных правонарушениях.
Следует так сказать направить внимание, что форма, как люди привыкли выражаться, применяемого путевого листа зависит от типа, как большинство из нас привыкло говорить, транспортного средства. Мало кто знает то, что к примеру, для легковых каров используют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.

Порядок дизайна путевого листа легкового кара

Путевой лист как раз выписывает диспетчер либо иной работник, уполномоченный на это управляющим учреждения.
Обычно, рассматриваемый документ выписывают лишь на один день (смену) работы водителя. Необходимо отметить то, что последующий путевой лист выдают при условии, что шофер сдал документ за предшествующий день работы. Ежели работник ориентирован в командировку и так сказать выполняет работу наиболее одних суток, путевой лист можно, стало быть, выписать на нужное количество дней. Выписывают, как заведено, путевые листы в одном экземпляре и хранят 5 как раз лет.

Отметим, что данные, связанные с работой кара (к примеру, данные о времени простоя), в путевой лист заносит шофер и заверяет собственной подписью. Обратите внимание на то, что ответственность за правильное наполнение документа несут управляющий учреждения, также те лица, которые отвечают за эксплуатацию кара и участвуют в оформлении этого документа.

Наполнение путевого листа, легкового кара

В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого считается кар. Необходимо подчеркнуть то, что обязательно, в конце концов, указывают марку и муниципальный регистрационный номер кара. Ежели на каре осуществляют как бы лицензируемые виды перевозок, то по строке «Лицензионная карточка» делается соответственная отметка.

Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что ежели кар употребляется лишь для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк.
На как бы оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования кара: пункт назначения, время выезда и возвращения, также количество пройденных км. Вообразите себе один факт о том, что эти характеристики служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, также заработной платы водителя кара в расходы по смете на содержание учреждения.

Не забудьте, ежели в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению профессионалов главенствующего, как многие выражаются, денежного ведомства, это не дозволяет как раз подтвердить факт использования кара для нужд учреждения (письмо Минфина Рф от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129). И даже не надо и говорить о том, что на том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате (письмо от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257).

Графу «Код заказчика» заполняют, ежели кар употребляется для обслуживания посторониих заказчиков.

В разделе «Результат работы кара за смену» бухгалтер делает начисление зарплаты водителю. Вообразите себе один факт о том, что ежели зарплату начисляют по, как все знают, повременной системе оплаты труда, то, вообщем то, указывают количество отработанных часов.

Необходимо отметить то, что сумма, как многие думают, начисленной зарплаты указывается в строке «За часы, руб., коп.». Ежели же зарплату водителю начисляют по, как все знают, сдельной системе оплаты труда в зависимости от пройденных км пробега, то сумму зарплаты вчеркивают в строчку «За километраж, руб., коп.». Очень хочется подчеркнуть то, что начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает собственной подписью. Пример наполнения, как все знают, путевого листа легкового кара: стр. 1, стр. 2.

Отметка о медосмотре в путевом листе легкового кара

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, должно как раз проводить предрейсовые и, как мы с вами постоянно говорим, послерейсовые мед осмотры водителей. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что таковая обязанность возложена на их в согласовании спунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О сохранности дорожного движения».

Отметим, что Минздрав Рф вместе с Минтрансом Рф утвердили Методические советы «Об организации проведения, как люди привыкли выражаться, предрейсовых мед осмотров водителей транспортных средств» (см. письмо Минздрава Рф от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32). Этот документ также регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и сначала должен посодействовать учреждению верно организовать этот процесс.

На, как мы привыкли говорить, путевой лист ставится штамп, в каком указываются дата и четкое время прохождения мед осмотра, фамилия, инициалы и так сказать подпись, как мы с вами постоянно говорим, мед работника, проводившего обследование. Несомненно, стоит упомянуть то, что штамп ставят лишь при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Предрейсовые медосмотры может, мягко говоря, проводить лишь персонал, имеющий соответственный сертификат, также мед учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также наконец-то подтверждается и, как большинство из нас привыкло говорить, судебной практикой (постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. № Ф09-3196/05-С7).

Напомним, что отсутствие штампа о прохождении, как большая часть из нас постоянно говорит, предрейсового осмотра также быть может квалифицировано как нарушение законодательства о охране труда. Очень хочется подчеркнуть то, что в данном случае, как мы с вами постоянно говорим, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 руб. до 5000 руб. (ст. 5.27 Кодекса РФ о административных правонарушениях).

Исправление путевого листа легкового кара

Так как путевой лист признается, как все знают, первичным учетным документом, при внесении в него исправлений также следует управляться пт 4 Аннотации № 25н и пт 5 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Вносить конфигурации в первичные учетные документы можно, но только по согласованию с участниками хозяйственных операций. Несомненно, стоит упомянуть то, что это обязано быть доказано подписями тех же лиц, которые подписали надлежащие документы, с указанием даты внесения исправлений. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что потому исправление (к примеру, нормы расхода бензина) обязано быть также доказано подписью водителя и механика (либо другого, как многие выражаются, уполномоченного лица).

Регистрация, как заведено, путевых листов

Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнальчике учета путевых листов по форме 0345008, утвержденной постановлением Госкомстата Рф от 28 ноября 1997 г. № 78. Всем известно о том, что номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнальчике. В каждой строке журнальчика поочередно, мягко говоря, записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, также ставят свои подписи шофер и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.

Путевые листы — основание для списания ГСМ

Списание ГСМ бухгалтерия производит каждый месяц. Следует как бы держать в голове: чтоб, стало быть, отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие издержки, учреждение обязано их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых каров должны, вообщем то, удовлетворять требованиям, установленным пт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, и могут быть доказаны конкретно, как многие выражаются, путевыми листами и, как большая часть из нас постоянно говорит, кассовыми чеками на покупку горючего. А именно, таковая позиция высказана в письме Минфина Рф от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/640.

Опосля, как многие выражаются, того как бухгалтер получил путевые листы, он инспектирует корректность их дизайна и также производит списание израсходованного водителем бензина (п. 59 Аннотации № 25н). Необходимо подчеркнуть то, что для расчета издержек на ГСМ нужно, чтоб в путевом листе был определен фактический пробег кара и расход горючего.

Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе нужной инфы (а то и совсем, как многие думают, самого документа) контролеры признают расходы, как люди привыкли выражаться, неподтвержденными.

Дополнительно отметим, что ежели учреждение как бы выплачивает собственному работнику компенсацию за внедрение им личного кара для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами. На этом настаивает Минфин Рф в письме от 16 ноября 2006 г. № 03-03-02/275.

Актуальные вопросцы по правилам выписки путевых листов

Пожалуй, каждый бухгалтер, который как раз учитывает путевые листы, задавался вопросцами: можно ли, вообщем то, выписывать этот документ на срок больше 1-го дня и можно ли так сказать применять нетиповую его форму и т. д.? Ответим и на их.

Срок деяния документа путевого листа

Первичные документы, стало быть, следует составлять таковым образом и с таковой регулярностью, чтоб на их основании может быть было, стало быть, судить о обоснованности произведенного расхода.

По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля 2005 г. № ИУ-03-22/257, путевой лист как бы выписывают лишь на один день либо смену. Очень хочется подчеркнуть то, что на наиболее долгий срок он выдается в случае командировки, когда шофер, наконец, выполняет задание в течение наиболее одних суток (смены).

Но в письме от 3 февраля 2006 г. № 03-03-04/2/23 Минфин Рф высказал последующую позицию. И даже не надо и говорить о том, что путевой лист можно выписывать и на наиболее долгий срок, к примеру, на недельку либо даже на месяц. Правда, и в данном случае он должен обеспечивать также учет, как все знают, отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет, вообщем то, подтверждать расходы учреждения (в том числе и как налогоплательщика) на ГСМ. Не забудьте, приняв схожее решение, утвердить его в учетной политике.
Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз за месяц (постановление ФАС, как заведено выражаться, Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. № А56-22408/03).

Обратим внимание, что все эти объяснения были изготовлены в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Потому проверяющие органы могут сослаться на положения Аннотации № 25н, согласно которым экономные учреждения должны использовать, как мы с вами постоянно говорим, унифицированные формы первичных как бы учетных документов. Всем известно о том, что список форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) включает и формы, как большинство из нас привыкло говорить, путевых листов, предусмотренных для наполнения на один день.

Таковым образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-же советуем составлять путевой лист раз в день.

Случайная форма путевого листа у бюджетников

В пт 59 Аннотации № 25н установлены для списания ГСМ определенные как бы унифицированные формы (утверждены постановлением Госкомстата Рф от 28 ноября 1997 г. № 78), которые должны применять конкретно, как мы привыкли говорить, экономные учреждения. Необходимо отметить то, что скачать бланк путевого листа легкового кара бухгалтер экономного учреждения также может в указанном постановлении.

Показания спидометра в путевом листе

Механик либо другой работник, назначенный управляющим, раз в день, стало быть, инспектирует и фиксирует показания спидометра транспортного средства в путевом листе (в графах «Показания спидометра» и «Показания спидометра при возвращении в гараж»).

И даже не надо и говорить о том, что очевидно, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны как раз совпадать с показаниями на конец предшествующего дня работы кара. На основании данных этих граф определяют нормативное количество, как все знают, израсходованного горючего исходя из фактического пробега кара и норм расхода горючего, утвержденных приказом управляющего.

Комментарии

  • Аватар Артем 06.06.2016, 17:46
    Все изменения были весьма ожидаемыми, много раз уже предупреждали всех

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера