Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Расчет среднего заработка для пособий и отпускных

22.07.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



В данной статье систематизировано все, что для вас необходимо как бы знать о сотруднике, чтоб расчет среднего заработка для пособий и отпускных не составил труда. И даже не надо и говорить о том, что вы будете накрепко защищены от ошибок.

Средний заработок — это главный показатель при расчете пособий и отпускных. Но неверно считать, что средний заработок зависит лишь от доходов сотрудника. Возможно и то, что важны почти все факты из жизни и работы человека — где работал, как долго, по какому графику, повышалась ли зарплата.

Какую применять методику для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка для пособий по нетрудоспособности, декретных и детских пособий однообразный. Употребляется методика из постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Остальные правила действуют для как бы отпускных и иных ситуаций, в каких за сотрудником сохраняется средний заработок, а именно при командировке, прохождении медосмотра, обычное. И действительно, не считая того, средний заработок употребляется для расчета компенсации сотрудникам за отпуск, выплат за дни донорства, время, как всем известно, принужденного прогула либо отсутствия на работе в связи с вызовом к следователю, в прокуратуру, трибунал и налоговую.

Случаев таковых много, для удобства мы объединили их одним словом — отпускные. Как бы это было не странно, но во всех этих вариантах средний заработок так сказать считают по постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Нельзя поменять расчетный период для пособий

Сокращать, удлинять либо также отсчитывать с середины года расчетный период для пособий законодательство не разрешает. Он постоянно составляет два, как заведено выражаться, календарных года, даже в случае подмены лет.

Само-собой разумеется, к примеру, определяя пособия в 2016 году, нужно взять расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Работодатель не вправе устанавливать особенный период учета среднего заработка для пособий. Возможно и то, что для, как все знают, отпускных — можно.

…а для отпускных можно, но не надо

Для, как многие выражаются, отпускных средний заработок нужно брать за 12 календарных месяцев. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что можно, вообщем то, поменять этот период, к примеру, на 3 месяца (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Необходимо отметить то, что но выгоды для компании никакой, а у бухгалтера — двойная работа.

Все давно знают то, что поменять расчетный период можно, лишь ежели это не так сказать нарушает прав работника. Как бы это было не странно, но потому каждый раз отпускные нужно так сказать рассчитывать два раза (за 12 месяцев и за собственный расчетный период). Возможно и то, что позже ассоциировать и как бы выплачивать те, что больше.

Как на, стало быть, расчет среднего заработка, наконец, влияет гражданство сотрудника

При приеме на работу, непременно, нужно проверить паспорт сотрудника и сделать с него копию. Возможно и то, что ведь данные о гражданстве могут, стало быть, воздействовать не только лишь на, стало быть, расчет НДФЛ и взносов, да и выплат лично сотруднику.

Пособия. И действительно, социальные пособия начисляют лишь работникам-соотечественникам и тем иностранцам, которые повсевременно либо временно проживают в Рф (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Иностранцам, временно пребывающим в Рф, полагаются лишь больничные пособия. Надо сказать то, что и то в этом случае, ежели страхователь уплачивал за их взносы в ФСС в течение минимум 6 месяцев до, как люди привыкли выражаться, того месяца, когда наступил, как большая часть из нас постоянно говорит, страховой вариант.

Возможно и то, что учтите, что временно пребывающие иностранцы, которые, стало быть, являются, как всем известно, высококвалифицированными спецами, не являются, как многие выражаются, застрахованными лицами, потому больничное пособие не получают.

Отпускные. Отпускные полагаются хоть какому сотруднику, с которым вы наконец-то заключили трудовой контракт. Надо сказать то, что не принципиально, иностранец он либо гражданин Рф.

Когда, наконец, расчет среднего заработка, в конце концов, зависит от стажа работы

Трудовая книга — пока что очередной из основных документов, которые нужно взять у работника. А ежели ее наконец-то нет, то завести, как мы с вами постоянно говорим, новейшую. Обратите внимание на то, что может быть, скоро ее отменят.

Но на данный момент конкретно по ней можно выяснить стаж сотрудника. От него зависят суммы неких пособий. И даже не надо и говорить о том, что на сам отпуск стаж тоже может наконец-то воздействовать, но не на расчет, как большинство из нас привыкло говорить, отпускных.

Пособия. Все давно знают то, что сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от, как всем известно, страхового стажа работника. Не для кого не секрет то, что размер выплаты составит:

• 100 процентов заработка — при стаже восемь также лет и поболее;
• 80 процентов заработка — при стаже от 5 до восьми лет;
• 60 процентов заработка — при стаже наименее 5 лет.

Не считая того, ежели страховой стаж человека меньше полугода, то для его больничных, также декретных существует особенное ограничение. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что эта сумма за календарный месяц не быть может больше, чем малый размер оплаты труда (МРОТ) с учетом, как мы с вами постоянно говорим, районных коэффициентов.

Пример

Седова трудится в компании с 1 июля 2015 года. Это ее 1-ое место работы. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в декабре, как большая часть из нас постоянно говорит, прошедшего года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (с 9 декабря 2015 года по 26 апреля 2016 года).

Означает, на момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж был меньше 6 месяцев. Седова трудилась полный рабочий день, районных коэффициентов к зарплате нет.

В декабре 2015 года бухгалтерия рассчитала пособие так. Расчетный период — 2013—2014 годы. Само-собой разумеется, заработка в это время у сотрудницы не было. В 2015 году малая сумма, как большинство из нас привыкло говорить, дневного заработка составляла 196,11 руб. (5965 руб. ? 24 мес. : 730 дн.). Но так как стаж сотрудницы был меньше 6 месяцев, сумма пособия не могла быть больше 1 МРОТ за полный месяц.

Помесячный расчет пособия смотрелся так. Необходимо подчеркнуть то, что за декабрь 2015 года — 4425,65 руб. (5965 руб. : 31 дн. ? 23 дн.), за январь 2016 года — 5965 руб., за февраль 2016 года — 5687,19 руб. (196,11 руб. ? 29 дн.), за март 2016 года — 5965 руб., за апрель 2016 года — 5098,86 руб. (196,11 руб. ? 26 дн.).

Обратите внимание: при дневном заработке в 196,11 руб. сумма пособия превысила МРОТ, действовавший в 2015 году, в тех месяцах, в каких 31 день (196,11 руб. ? 31 дн. = 6079,41 руб.). Обратите внимание на то, что другими словами в декабре 2015 года, январе и марте 2016 года.

Всем известно о том, что потому за эти месяцы бухгалтерия употребляла в расчете 5965 руб. Вообразите себе один факт о том, что в других месяцах для расчета пособия бухгалтерия взяла 196,11 руб. в день.

Таковым образом, сумма пособия по беременности и родам на момент ухода в декрет, в конце концов, составила
27 141,70 руб. (4425,65 + 5965 + 5687,19 + 5965 + 5098,86). Эту сумму, вообщем то, включили в 4-ФСС за 2015 год.

С 1 января МРОТ вырос до 6204 руб. Все знают то, что означает, сумма пособия за январь и март в сумме 6079,41 руб. сейчас не превосходит МРОТ. Седовой необходимо доплатить 228,82 руб. ((6079,41 руб. – 5965 руб.) ? 2). Все знают то, что эту сумму бухгалтерия как раз включит в 4-ФСС за I квартал 2016 года.

А вот для пособий по уходу за ребенком стаж работницы, как мы выражаемся, никакого значения не, мягко говоря, имеет.

Отпускные. При расчете отпускных стаж работы значения не как раз имеет. И действительно, но не запамятовывайте, что отпуск как раз полагается сотруднику, ежели он отработал в компании более 6 месяцев. Обратите внимание на то, что вообщем, ежели администрация не против, уйти в отпуск работник может и ранее.

Приказы можно как раз оформлять по своим формам…

Приказы, штатное расписание, записку-расчет и другую, как все говорят, кадровую первичку компании вправе так сказать оформлять по своим формам (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). Но почаще всего проще применять унифицированные — ведь там все есть нужные для проверяющих данные. А лишне массивные формы, конечно, удобнее, в конце концов, упростить, к примеру, как многие думают, личную карточку либо график отпусков.

…а к, как все говорят, больничному лучше приложить как бы расчет пособия

В больничном листе на данный момент нет строк для расчета суммы пособий. Все давно знают то, что но при начислении выплат необходимо сразу сделать таковой расчет на отдельном листке и, мягко говоря, приложить к бюллетеню. В предстоящем, при проверке расходов, проверяющие из ФСС РФ могут запросить пояснения. А у вас они уже наготове. Не для кого не секрет то, что форма, как заведено выражаться, случайная.

В котором случае на расчет среднего заработка влияет место работы

У нас в стране, как всем известно, много местностей, где введены районные коэффициенты, к примеру на Урале и в северных регионах. Но время от времени про их, стало быть, запамятывают. Все давно знают то, что в особенности когда пособия и, как большая часть из нас постоянно говорит, отпускные рассчитывает, как многие думают, головной кабинет по сотрудникам, которые работают в подразделениях, находящихся в регионах с районными коэффициентами.

Пособия. Очень хочется подчеркнуть то, что районный коэффициент при расчете пособия, мягко говоря, применяется, как многие думают, по-разному.

Ежели вы считаете пособие из минималки (с 2016 года — 6204 руб.), то на районный коэффициент нужно умножить итоговую сумму пособия.
При расчете пособия исходя из фактических выплат просто учтите всю сумму заработка. Возможно и то, что оно, в конце концов, складывается из сумм, которые компания обязана была как бы платить с учетом, как заведено, районного коэффициента. Необходимо отметить то, что потому дополнительно умножать, как мы привыкли говорить, итоговую выплату на их не надо.

Отпускные. В средний заработок, который вы берете для расчета отпускных, уже входят выплаты, умноженные на районный коэффициент. Потому итоговую сумму отпускных как бы наращивать на него не надо.

Когда при расчете среднего заработка как бы брать доходы с различных мест

Для расчета среднего заработка время от времени важны доходы не только лишь от сегодняшнего работодателя, да и с прошедших мест работы.
Пособия. И действительно, средний заработок нужно наконец-то считать за два, как заведено, календарных года.

И складывается он из доходов от всех организаций, где трудился работник в эти два года. Очень хочется подчеркнуть то, что для этого он должен представить для вас справки по, как люди привыкли выражаться, установленной форме от собственных прошедших работодателей. Возможно и то, что при этом справки по форме 2-НДФЛ в данном случае не подходят.

Представить такие документы должен сам работник: это в его интересах. Ведь без справки пособие как бы будет рассчитано лишь исходя из числа тех сумм, которые сотрудник получал на сегодняшнем месте работы. Все давно знают то, что ежели работник принесет справки опосля того, как ему было выплачено пособие, бухгалтерии нужно наконец-то корректировать расчет.

Рассчитывая средний заработок для пособий, нужно учесть только те доходы, с которых были уплачены, как большая часть из нас постоянно говорит, обыденные взносы в ФСС РФ. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что но в пределах лимита, действовавшего в определенном году.


Отпускные. Расчетный период для, как заведено, отпускных — это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Определяя сумму выплаты, нужно взять заработок сотрудника за это время. Обратите внимание на то, что при всем этом в расчет берутся лишь выплаты по истине месту работы. Само-собой разумеется, требовать от сотрудника справки о заработке с прежних мест работы не надо.

Ежели же сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев, берите фактический период работы.
В заработок необходимо включить все выплаты, которые, наконец, перечислены в пт 2 Положения № 922, а именно:

— зарплату;
— надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
— компенсационные выплаты (доплаты за работу во вредных и томных критериях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в как бы выходные и торжественные дни и сверхурочно);
— премии и вознаграждения. Эти выплаты необходимо, стало быть, учесть по особенным правилам, которые прописаны в пт 15 Положения № 922.

При всем этом общественная сумма, как многие выражаются, отпускных не ограничена никаким верхним пределом.

Зарплату за командировку считайте из среднего заработка…

Не перепутайте, за время командировки нужно выплачивать сотруднику средний заработок, а не оклад (ст. 167 ТК РФ). Оплачивать тот месяц, когда работник уезжал по служебным делам, так, как как будто командировки не было, нельзя (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0). Все давно знают то, что по другому возможен штраф на компанию до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). А вот, как большая часть из нас постоянно говорит, сверхурочные за дни командировки безопаснее рассчитывать из оклада.

…и пособие бывшему работнику — тоже

По бывшему сотруднику время от времени тоже нужно рассчитывать средний заработок. Необходимо подчеркнуть то, что а именно, чтоб, вообщем то, выплатить ему пособие, ежели он захворал в течение 30 календарных дней опосля увольнения.

Обратите внимание на то, что при всем этом не принципиально, сколько дней либо месяцев продолжалось болезнь. Необходимо подчеркнуть то, что оплачивать нужно весь период заболевания. Размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов среднего заработка, даже ежели его стаж также превосходит 5 лет. Как бы это было не странно, но расчетный период при всем этом определяется по, как все говорят, обыденным правилам.

Как время, когда человек не работал, влияет на расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка нельзя учесть вознаграждения сотрудника, которые относятся к исключаемым периодам. Как бы это было не странно, но а такие суммы есть фактически у всех.

Пособия. Из, как многие думают, фактического количества дней, как большинство из нас привыкло говорить, расчетного периода необходимо исключить время заболевания, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что также периоды освобождения сотрудника от работы с полным либо частичным сохранением, как мы с вами постоянно говорим, заработной платы, на которую не, в конце концов, начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Надо сказать то, что но касается это лишь декретных и пособий по уходу.

При расчете больничных никакие периоды, вообщем то, исключать не надо. Очень хочется подчеркнуть то, что расчетный период для пособий по временной нетрудоспособности постоянно строго 730 календарных дней.

Отпускные. Мало кто знает то, что в расчетный период не, стало быть, заходит время, когда ваши работники:

— болели и получали пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам;
— были в отпуске либо командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления малыша, но из расчетного периода эти промежутки не, вообщем то, исключаются);
— не наконец-то трудились из-за простоя по вине работодателя либо по причинам, не зависящим ни от управления, ни от персонала;
— получали доп, как большая часть из нас постоянно говорит, оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
— освобождались от работы с сохранением либо без сохранения заработка по другим причинам, к примеру брали отпуск за собственный счет.
Начисления за эти периоды также не учитываются в среднем заработке при расчете, как многие выражаются, отпускных.

Зависит ли расчет среднего заработка от режима работы

График работы сотрудника — полный либо сокращенный — не, вообщем то, влияет на расчет среднего заработка. Обратите внимание на то, что лишь на сумму пособия, выплачиваемого из МРОТ.

Пособия. При расчете сумма пособия не быть может меньше величины, рассчитанной исходя из оклада, равного МРОТ. Ежели сотрудник на момент, как мы выражаемся, страхового варианта трудится неполный день, МРОТ тоже необходимо пересчитать. Надо сказать то, что скажем, для сотрудника, работающего на полставки, в расчете следует наконец-то применять половину МРОТ.

И очередной принципиальный момент. Несомненно, стоит упомянуть то, что как мы уже произнесли, в неких вариантах МРОТ употребляется к тому же как верхний ограничитель суммы пособия. Идет речь о ситуации, когда стаж работника меньше 6 месяцев.

В данном случае сумма выплаты не может превысить полный МРОТ, даже ежели он, в конце концов, работает неполный рабочий день.

Отпускные. Ежели ваш сотрудник трудится неполный рабочий день либо недельку, это совсем не означает, что отпуск ему необходимо уменьшить, как считают почти все. Само-собой разумеется, отдыхать он должен в общем случае те же 28 календарных дней, что и другие работники.

Но, очевидно, посчитать отпускные необходимо исходя из фактического среднего заработка.

Когда на расчет среднего заработка влияет рост зарплаты

На сумму среднего заработка также может воздействовать увеличение зарплаты, которое вышло в расчетном периоде.

Пособия. Как бы это было не странно, но повышение зарплаты учитывается при расчете пособий с момента ее увеличения (п. 12 Положения № 375). Другими словами в отличие от подсчета отпускных корректировать заработок, начисленный работнику до увеличения зарплаты, не надо в любом случае.

Отпускные. При повышении окладов (тарифной ставки, валютного вознаграждения) в расчетном периоде либо до окончания отпуска средний заработок необходимо определять с учетом коэффициента пересчета.

Правила предписывают корректировать — либо, как еще молвят, регистрировать — заработок, начисленный до его роста. Все знают то, что сущность в том, чтоб отпускные работник получил исходя из собственного сегодняшнего заработка не терял в деньгах, отправляясь на отдых.

Но пересчет нужен лишь в одном случае: ежели увеличение коснулось всех служащих организации (филиала, структурного подразделения). Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что конкретно так сказано в абзаце 1 пт 16 Положения № 922.

Все знают то, что другими словами единоличное увеличение в должности, и соответственно, зарплаты не повод для индексации среднего заработка. Само-собой разумеется, при всем этом, очевидно, с момента увеличения необходимо так сказать брать в расчет уже новейший оклад сотрудника.

Пример

Бухгалтер ООО «Сибирь» Соловьева П. С. с 15 июня 2016 года также уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней. С 1 января 2016 года была повышена заработная плата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., другими словами коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 : 15 000).

Представим, что остальных выплат, не считая, как большинство из нас привыкло говорить, заработной платы, у сотрудницы не было. В расчетный период войдет время с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Всем известно о том, что при всем этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в период с 3 по 30 августа 2015 года включительно. Таковым образом, в этом месяце она отработала один день, за который ей наконец-то начислили 714,29 руб. Не для кого не секрет то, что количество дней, которое нужно наконец-то принять в расчет, составит:

11 мес. ? 29,3 дн. 29,3 дн. : 31 дн. ? 3 дн. = 325,1355 дн.,
где 3 дн. – количество календарных дней в августе 2015 года, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных как бы будет равна:
(15 000 руб. ? 6 мес. ? 1,2 + 714,29 руб. ? 1,2 + 18 000 руб. ? 5 мес.) / 325,1355 дн. ? 28 дн. = 17 125,17 руб.

Можно сразу учесть доплату до фактического заработка…

Достаточно нередко средний заработок служащих меньше, чем оклад. Мало кто знает то, что к примеру, за время командировки. Чтоб работник не терял в деньгах, некие компании доплачивают до фактического заработка.

Очень хочется подчеркнуть то, что учесть такую доплату при расчете налога на прибыль не только лишь можно, да и безопасно. Основное предугадать порядок выплаты в локальном нормативном акте компании (письмо Минфина Рф от 3 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/756).

…а отпускные безопаснее, стало быть, распределять

Расходы на отпуска, переходящие с, как заведено выражаться, 1-го отчетного периода на иной, безопаснее списывать в налоговом учете пропорционально дням, приходящимся на любой из этих периодов.

К примеру, отчетные периоды по налогу на прибыль — I квартал, полугодие и девять месяцев. Как бы это было не странно, но ежели отпуск приходится на март и апрель, то, как все говорят, отпускные необходимо распределить меж I кварталом и полугодием.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера