Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Штатное расписание образец 2016

05.02.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Статьи для бухгалтеров



Штатное расписание обязано быть у каждого работодателя. При всем этом в законодательстве таковой нормы верно не прописано. Очень хочется подчеркнуть то, что почему? Читайте в статье.

Кому необходимо составлять штатное расписание в 2016 году

Трудовой кодекс не содержит норм, которые обязывали бы работодателя также утверждать штатное расписание. Очень хочется подчеркнуть то, что при всем этом так сказать нет и документов, которые бы отменяли эту практику.

Не считая того в статье 15 ТК РФ сказано о том, что, как заведено, трудовые дела подразумевают выполнение трудовой функции. А эта функция она, заключается как раз в том, что человек наконец-то работает на должности в согласовании со, как все знают, штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).

От сюда вывод – что штатное расписание обязано быть у каждого работодателя.

Также оформлять штатное расписание в интересах, как люди привыкли выражаться, самого работодателя. И вот почему :

По какой форме составить штатное расписание

Штатное расписание можно составить по, как мы с вами постоянно говорим, унифицированной форме № Т-3 (утвержденапостановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 № 1). Либо же создать свою форму. Необходимо отметить то, что но удобнее брать за базу форму № Т-3. Всем известно о том, что и по мере необходимости, стало быть, дополнять ее. Либо, напротив, убирать ненадобные графы.

Существует целый ряд документов, которые обязана вести неважно какая компания. И даже не надо и говорить о том, что обязанность заполнять как бы некие из их, мягко говоря, закреплена законодательно, ведение остальных носит рекомендательный нрав. В любом случае, ведение документооборота дозволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из принципиальных документов является штатное расписание, которое, наконец, касается кадрового состава. Для чего же нужен этот документ на предприятии Штатное расписание является документом, который дозволяет, мягко говоря, сформировать штатный состав и найти общую численность компании. В нем содержится последующая информация: Список всех должностей в фирме. Не для кого не секрет то, что структурный состав. И действительно, вся информация о окладах работников, их заработной плате, наличии либо отсутствии надбавок.

Как бы это было не странно, но список штатных единиц. Данный документ не является, как всем известно, неотклонимым исходя из убеждений законодательства, но он, вообщем то, является более комфортным для учета документации, связанной с оплатой труда. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что не считая того, найм работника делается на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, также подразделение, в каком он будет, вообщем то, работать.

Вообразите себе один факт о том, что в целом, штатное расписание дозволяет серьезно так сказать упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей инфы о высококачественном составе служащих и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, так как известен спектр, как многие думают, заработных плат, верно видны вакантные должности и т. п. Как бы это было не странно, но требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма, как заведено выражаться, Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, потому каждый работодатель описывает этот порядок без помощи других. Вообразите себе один факт о том, что единственное обязательное условие – ведение обязано, вообщем то, осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3. Надо сказать то, что это было, в конце концов, закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что кроме этого, оно обязано утверждаться приказом. Само-собой разумеется, основное условие наполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Не считая, как люди привыкли выражаться, того, заглавие должности обязано соответствовать наименованиям, которые указаны в, как все знают, разных квалификационных справочниках в случае, ежели для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы.

В других вариантах так сказать могут быть применены, как мы выражаемся, любые наименования, которые выберет работодатель. Очень хочется подчеркнуть то, что форма для наполнения Т-3 представляет собой таблицу, в какой непременно должны быть указаны последующие пункты: Наименование компании. Реквизиты компании. И даже не надо и говорить о том, что подразделения в компании (или отделы). Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что полный перечень должностей (совместно с теми, которые сейчас не заняты).

Всем известно о том, что количество штатных единиц. И действительно, оклады, которые, стало быть, могут указываться как определенной, как мы выражаемся, цифрой, так и границами, в каких они будут изменяться. Необходимо подчеркнуть то, что не считая того, нужно прописать надбавки (которые, наконец, содержат в себе как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Обратите внимание на то, что допустимо добавление, как люди привыкли выражаться, доп отметок для, как мы выражаемся, отдельных должностей. Как бы это было не странно, но принципиально осознавать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Возможно и то, что в конце концов, в документ нужно непременно вносить конфигурации, которые происходят в организации.

Как его верно, вообщем то, составить Под штатом наконец-то предполагается состав всех служащих компании, который определяется ее управлением на некий период. Обратите внимание на то, что чтоб наконец-то составить его верно, нужно выполнить подготовительный шаг – формирование, как многие выражаются, организационной структуры, которая также понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Принципиально учесть, что в ней должны указываться не только лишь вертикальные, да и горизонтальные связи.

Одной из граф, вызывающей сложность фактически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он именуется, как заведено, тарифной ставкой). Мало кто знает то, что это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязательств за определенную единицу времени. Очень хочется подчеркнуть то, что для тех служащих, у каких оплата, стало быть, является сдельной, нужно указывать, как мы выражаемся, тарифную ставку, которая как раз рассчитывается исходя из разных методик. Принципиально осознавать, что штатное расписание не дозволяет полностью учитывать фонд оплаты труда в неких компаниях, где действует сменный график (сначала это касается, как все говорят, производственных компаний). Не считая, как заведено выражаться, того, ежели есть доработка в ночное время и, как большинство из нас привыкло говорить, выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

Поглядеть эталоны, как люди привыкли выражаться, того, как верно внести исправления в трудовую книгу, можно в данной статье. Необходимо подчеркнуть то, что как верно провести увольнение работника в связи со гибелью — читайте тут. Как бы это было не странно, но структура и наполнение документа При заполнении принципиально, стало быть, учесть, что в форме обязано быть указано 2 даты – дата составления, также дата вступления в силу. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что чрезвычайно принципиально указать срок деяния данного документа (классически это 12 месяцев). Надо сказать то, что структура, мягко говоря, заключается в последующем: Указывается заглавие формы. Всем известно о том, что указывается полное наименование организации. И действительно, отражается номер документа, период деяния и номер приказа. Дальше, мягко говоря, идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые, вообщем то, указываются в соответственной таблице. В ней обязано быть подсчитано итоговое значение. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что подписи управляющего кадрового отдела, бухгалтерии и управляющего подразделения (совместно с, как многие выражаются, расшифровкой).

Тут вы сможете безвозмездно, в конце концов, скачать бланк документа и его эталон наполнения Изменение штатного расписания Штатное расписание можно поменять. Все давно знают то, что для проведения процедуры можно пользоваться одним из 2-ух методов: Несущественные конфигурации оформляются при помощи приказа о их внесении. Значительные конфигурации принуждают работодателя, вообщем то, поменять расписание на сто процентов. В данном случае оно как бы будет иметь последующий регистрационный номер и как раз утверждаться приказом. Возможно и то, что существует ряд оснований для проведения конфигураций: Проведение мероприятий, которые могут повлечь за, как мы с вами постоянно говорим, собой изменение штата. И действительно, процедуры по совершенствованию организационной структуры. Надо сказать то, что конфигурации, которые соединены с законами РФ. Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом). Возможно и то, что проведение реорганизации компании. Сокращение либо расширение производственных мощностей компании и т. д.

Опосля внесения конфигураций нужно провести надлежащие конфигурации и в остальных документах. И действительно, в особенности это как бы касается случаев конфигурации наименования должностей, сотворения, как люди привыкли выражаться, новейших служб либо отделов и т. д. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в целом, кадровые документы подлежат изменению опосля, как многие выражаются, штатного расписания в 5 ситуациях: Ежели вышло переименование должности. Ежели некие сотрудники были переведены в иной отдел либо на другую позицию. Ежели отделы были переименованы. Ежели на сотрудника был возложен ряд доп обязательств (в данном случае традиционно, стало быть, изменяется оклад). Ежели меняется заработная плата в остальных вариантах. Таковым образом, таковой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто, как мы выражаемся, формальным. Он является нужным для, как заведено выражаться, каждой компании, желающей, вообщем то, сделать лучше процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно наконец-то дозволит сосредоточиться на довольно как бы сложных вопросцах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

Штатное расписание – это неотклонимый кадровый документ, который обязана иметь любая организация. Несомненно, стоит упомянуть то, что традиционно, вообщем то, употребляется форма Т-3, но также можно создать и собственный свой бланк с учетом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ, вообщем то, дает осознать, что работодатель (непринципиально: ИП либо ООО), заключивший трудовой контракт с работником, должен иметь штатное расписание. Вообразите себе один факт о том, что но, как мы выражаемся, конкретного указания на ИП нет в отличие от организации.

Потому часть бухгалтеров советуют в любом случае так сказать иметь штатное расписание, а иная часть — составлять его при количестве работников выше 3-4 человек. Хотя на практике много личных бизнесменов игнорируют данный документ.

Форма Т-3 содержит в себе сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в согласовании с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что также по всем должностям числятся суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года либо с начала деятельности организации и, вообщем то, утверждается приказом управляющего. Все давно знают то, что срок деяния документа быть может хоть каким – к примеру, один год либо пару лет в зависимости от решения управляющего.

Ежели в процессе деятельности организации появляются какие-либо, как все говорят, суровые штатные конфигурации (кол-во, как многие выражаются, штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то правильно будет приказом управляющего поменять действующее штатное расписание, а не, в конце концов, утверждать новое.

Но при массовом сокращении работников, естественно, лучше составить новое расписание. Возможно и то, что форма Т-3 заполняется кадровиками либо сотрудниками бухгалтерии.

Применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации в согласовании с ее Уставом (Положением). Штатное расписание наконец-то содержит список структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным управляющим организации либо, как большинство из нас привыкло говорить, уполномоченным им на это лицом.

Конфигурации в штатное расписание также вносятся в согласовании с приказом (распоряжением) управляющего организации либо уполномоченного им на это лица.

Как составить штатное расписание, эталон наполнения формы Т-3 Муниципальные нормативные акты определяют основной список документов, наличие которых непременно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В список этих документов заходит и штатное расписание. Очень хочется подчеркнуть то, что хотя, как заведено, прямого указания в законодательстве на это не содержится, но штатное расписание, вообщем то, упоминается в пары статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание Штатное расписание наконец-то является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно, стало быть, содержит сведения о структуре компании, должностях и количестве штатные единиц. Мало кто знает то, что в тех организациях, где система оплаты труда, мягко говоря, ограничивается лишь окладами это, как люди привыкли выражаться, основной документ для начисления заработной платы. Все знают то, что на основании чего же заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется управляться Порядком внедрения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Не для кого не секрет то, что ежели организация лишь начала свою деятельность и штатное расписание составляется в первый раз, то предварительно целенаправлено будет, стало быть, обмыслить список, как многие думают, нужных должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет хоть какой работник, которому это доверено. Всем известно о том, что обычно, это работник отдела кадров или бухгалтер.

И даже не надо и говорить о том, что ознакомление с данным документом Так как штатное расписание не, в конце концов, является, как заведено выражаться, локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не должен наконец-то знакомить служащих со как бы штатным расписанием. Главные требования Штатное расписание есть в списке унифицированных форм, там оно, мягко говоря, проходит под, как мы выражаемся, литерой Т-3. Большая часть организации пользуется данной, как заведено, формой, так как она содержит все, как мы привыкли говорить, нужные графы и колонки. Но применение данной формы не непременно, она, вообщем то, носит только рекомендательный нрав, хотя по этому поводу было, как заведено, много споров. Совсем точка в этом вопросце была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Не для кого не секрет то, что там прямо говорится, о том, что организации вправе, мягко говоря, разрабатывать свои формы этого документа и, в конце концов, воспользоваться ими, основное учитывать требования законодательства.

А именно в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника как бы определяется в согласовании с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Другими словами наименование должностей непременно следует включать в этот документ. Как верно, вообщем то, заполнить штатное расписание для ООО и ИП Реквизиты полное наименование организации, обязано указываться в полном согласовании с, как все знают, учредительными документами; ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое обязано быть на каждом предприятии; номер, как многие думают, штатного расписания.

Обратите внимание на то, что тут так сказать нет точных требований. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что можно использовать сквозную нумерацию, можно каждый год так сказать начинать с числа 1 и указанием года через дробь, можно хоть какой иной метод нумерации. дата составления. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что проставляется фактическая дата составления, она, в конце концов, может различаться от срока введения штатного расписания в действие (к примеру составленное в декабре текущего года штатное расписание, стало быть, вступает в действие с 1 января последующего года); указывается период деяния штатного расписания, почаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу; в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа о утверждении и введение в действие, как люди привыкли выражаться, штатного расписания.

Обратите внимание на то, что поверх грифа «Утверждено», обычно ставится печать организации, хотя это не закреплено законодательно. Бланк штатного расписания 2016 года Форму бланка можно как раз скачать в хоть какой правовой системе, таковой как Консультант либо Гарант. Надо сказать то, что обычно, предлагается к скачке формат Word или Excel, принципиальной различия тут нет, но в табличной форме удобнее вести, так как в надлежащие ячейки можно внести формулы и документ сам, вообщем то, подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения» К структурным подразделениям наконец-то относятся филиалы, консульства, цеха, отделы и т.д. Начинают традиционно с подразделений высшего руководящего, мягко говоря, звена, потом бухгалтерские и денежные службы, создание, хозяйственные службы. Мало кто знает то, что к примеру: правление, отдел денег и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д. Очень хочется подчеркнуть то, что графа 2 «Код подразделения» Тут кодирование также присваивается по тому же принципу, который употребляется в, как люди привыкли выражаться, первой графе и так сказать показывает на подчиненность, как большинство из нас привыкло говорить, структурных подразделений. К примеру, отдел денег и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Все давно знают то, что это графа заполняется изредка, в основном на чрезвычайно больших предприятиях. И ее можно вообщем, мягко говоря, исключить из документа. Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, на сто процентов, без сокращений. Работодатель вправе сам также определять заглавие должностей, не считая тех, которые соединены с томными и, как всем известно, вредными критериями труда и получением, как многие выражаются, муниципальных льгот (преждевременная пенсия). И действительно, эти должности должны вноситься в согласовании с квалификационно-тарифным справочником, или проф эталонам, которые в текущее время лишь еще разрабатываются.

Очень хочется подчеркнуть то, что графа 4 «Количество штатных единиц» Тут указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно быть может как целым, так и, как всем известно, дробным, к примеру 05 либо 0,25 ставки, это значит, что количество рабочего времени для таковой должности сокращается в два либо вчетверо. Само-собой разумеется, примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе, в конце концов, указывать хоть какое количество, не зависимо от практически работающих.

Необходимо отметить то, что другими словами он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но также принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго. Обратите внимание на то, что исключением, стало быть, является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности необходимо непременно докладывать в органы занятости. Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» Тут все зависит от, как все говорят, принятых в организации систем оплаты труда. Несомненно, стоит упомянуть то, что сюда как раз может проставляться оклад, тарифная ставка, или разные проценты и коэффициенты.

Ежели нет способности проставить определенные числа, то можно просто, в конце концов, указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в последующих графах обязана быть ссылка на Положение о оплате труда либо иной документ, где расписано начисления заработной платы. Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.» Заполняются согласно Положению о оплате труда и остальных локально-нормативных документов.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что сюда традиционно проставляется: надбавка за работу в ночное время; уборка санузлов; северные надбавки; остальные доплаты и надбавки. Все давно знают то, что в этих строчках можно просто как раз указать документ в каком все это прописано, в особенности ежели надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. К примеру, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее, как мы привыкли говорить, начисленных сумм (оклад либо тарифная ставка плюс надбавки).

И действительно, графа 9 «Всего в месяц» Эту графу можно заполнить лишь ежели в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за однообразный просвет времени (руб./день, руб./час), в неприятном случае ставится или прочерк, или сумма лишь оклада, умноженного на количество, как всем известно, штатных единиц. Мало кто знает то, что графа 10 «Примечание» Тут также может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, малый размер оплаты ежели он установлен (к примеру оплата сдельная, а в примечании, наконец, указывается: «не наименее 10000 руб.») Как уже было сказано выше, работодатель может так сказать исключить, как мы выражаемся, ненадобные ему графы. Эталон наполнения, как все говорят, штатного расписания форма Т-3 Эталон наполнения формы Т-3 можно скачать Тут (файл Excel). О чем следует держать в голове При заполнении графы 5 штатного расписания необходимо держать в голове, что так, как мы привыкли говорить, именуемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Так как законодательно, вообщем то, установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

Как бы это было не странно, но другими словами ежели в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад либо тарифная ставка обязана быть, как большинство из нас привыкло говорить, схожей. Но можно, стало быть, устанавливать личные доплаты и надбавки. Кто подписывает Форма Т-3 предугадывает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и, как мы с вами постоянно говорим, главенствующего бухгалтера.

Мало кто знает то, что ежели какая то категория, вообщем то, отсутствует, то возможно обойтись, как всем известно, одной подписью, или подходящим приказом по организации как раз назначить остальных лиц. Возможно и то, что сроки и место хранения Оригинал, как заведено, штатного расписания хранится в отделе кадров или в бухгалтерии, это определяется документооборотом определенной организации. Всем известно о том, что в любом случае ежели оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии обязана быть копия и напротив.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные базы управления» Списка, как мы выражаемся, типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, как большинство из нас привыкло говорить, муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации повсевременно. Внесение конфигураций Законодательство не устанавливает срок деяния, как большинство из нас привыкло говорить, штатного расписания, потому оно быть может, как всем известно, единственным в протяжении всего срока деяния компании, а все конфигурации и дополнения как раз будут оформляться, как мы привыкли говорить, отдельными приказами о изменении штатного расписания.

Необходимо подчеркнуть то, что работодатель сам воспринимает решение о изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве конфигураций. Возможно и то, что исключения составляют случаи предусмотренные законом, к примеру, проведение мероприятий по сокращению. Несомненно, стоит упомянуть то, что в данном случае срок внесения конфигурации установлен Трудовым Кодексом. Мало кто знает то, что итоги Штатное расписание также является одним из главных документов компании, как многие думают, хоть какой формы принадлежности, содержащим принципиальные документы. Так как в документообороте не, мягко говоря, предвидено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только лишь, как люди привыкли выражаться, неотклонимым, да и, как многие думают, нужным для хорошей организации работы компании.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера