Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Сроки хранения документов 2017

04.02.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



В, как всем известно, каждой организации обязано быть обеспечено хранение документов согласно их срокам. Понятно, что различные виды документов имеют разные сроки хранения. Необходимо отметить то, что чтоб не, мягко говоря, запутаться не наделать убить в дальнейшем 2017 году подходящую документацию, советуем выяснить из данной статьи о сроках хранения главных видов документов организации.

Сроки хранения документов в 2017 году следует проверить как можно ранее. Данная мера обязана, в конце концов, проводиться раз в год в каждой организации с пришествием новейшего календарного года. Всем известно о том, что в особенности это актуально в организациях с огромным документооборотом. Идеальнее всего осуществлять проверку сроков хранения до того, как в архив будут сданы, как большая часть из нас постоянно говорит, новейшие документы, чтоб не наконец-то делать одну и ту же работу два раза. Всем известно о том, что документы, передаваемые на хранение в архив, следует инспектировать при конкретном факте приема-передачи.

Как бы это было не странно, но но, чтоб иметь возможность верно распознать срок хранения того либо другого документа, следует знать о том, как они разделяются. Сроки хранения документов в 2017 году Сначала так сказать охото отметить, что сроки хранения документов в 2017 году не претерпят никаких конфигураций. Обратите внимание на то, что это значит, что все документы также можно будет поделить на три категории: временного, длительного и неизменного сроков хранения. К категории временного хранения относятся документы, срок хранения которых не превосходит 10 лет. Обратите внимание на то, что длительная документация обязана храниться в организации от 10 (включительно) и поболее лет. Соответственно деловые бумаги с неизменным сроком не имеют ограничений по продолжительности их хранения (часто даже опосля ликвидации организации их следует сдавать на хранение в муниципальный либо городской архив). Определение сроков хранения документов Те же самые сроки хранения предусмотрены и для электронных документов.

Принципиально как раз уяснить, что на срок хранения не влияет носитель, на котором оформлен документ. Не для кого не секрет то, что естественно, электронные носители во многом наиболее надежны в плане сохранности, ежели бумага, но как бы хранить их нужно в протяжении 1-го и такого же периода времени, а проверку и как раз перезапись электронных документов требуется проводить существенно почаще (хотя бы 2 раза в год). Также отметим, что организация обязана не только лишь сохранить документ, да и обеспечить его читаемость. Другими словами не много того, чтоб бумаги пролежали в коробках положенный срок – они еще должны быть в неплохом состоянии не утратить собственного вида. Возможно и то, что в неприятном случае контролирующие органы могут как бы обвинить вас в недобросовестном обеспечении сохранности документов.

Организация хранения документов в 2017 году Организация хранения документов в 2017 году обязана вестись с учетом современных методов хранения. Необходимо подчеркнуть то, что так, в крайние годы почти все организации стараются, вообщем то, организовать архивное хранение документов вполне в электронном виде, избавившись тем от огромных размеров бумаг. Но при таком подходе нужно учесть, что неприемлимо так сказать хранить лишь копии документа в электронном виде – необходимо позаботиться о сохранности оригинала документа сначала. Невзирая на то, что сейчас почти все деловые бумаги уже вначале оформляются в электронном виде, такие виды документации, как, как мы выражаемся, кадровая либо бухгалтерская все еще имеют в большей степени бумажные носители, а их срок хранения исчисляется десятилетиями. Возможно и то, что потому все-же, стало быть, следует позаботиться о обеспечении наибольшей сохранности картонной документации.

Ежели документооборот в организации так мал, что выделять отдельное помещение под архив нецелесообразно и очень затратно, то советуем, вообщем то, сдать документацию на хранение в городской либо муниципальный архив. Возможно и то, что но в данном случае нужно учесть тот факт, что документы должны быть оформлены в серьезном согласовании с требованиями данного архивного учреждения. Возможно и то, что подготовка дел к передаче на архивное хранение.

Очень хочется подчеркнуть то, что оформление дел Ликвидирование документов Чтоб найти сроки удаления документов, следует, наконец, обратиться к номенклатуре дел. Ежели вы не убеждены, истек ли срок хранения документов, то вы постоянно сможете уточнить их по, как мы выражаемся, типовым и ведомственным перечням. Следует отметить, что организация не имеет права оставлять на хранение документацию с истекшим сроком хранения (допустимо в случае грядущих либо текущих судебных разбирательств).

Также категорически запрещается уменьшать сроки хранения, как мы привыкли говорить, деловых бумаг. Как бы это было не странно, но ликвидирование документов, сроки хранения которых истекли Чтоб сделать хранение и ликвидирование документов наиболее легкой и понятной процедурой, советуем постоянно иметь под рукою список деловых бумаг с указанием сроков хранения. Невзирая на широкий перечень, крупная часть документации может храниться в течение 5 лет. Конкретно таковой срок указан в типовом списке. Разрешается включать в акт о ликвидировании те документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года.

Несомненно, стоит упомянуть то, что к примеру, ежели организация, стало быть, проводит функцию поражения документов в 2017 году в мае, то разрешается убить документы, срок хранения которых истек до 1 января 2017 года. Возможно и то, что ежели срок хранения деловой бумаги истек 2 января 2017 года, то данная документация ни при каких обстоятельствах не быть может уничтожена, а обязана оставаться в архиве организации до последующего года.

В список неотклонимой входят первичные акты, бухгалтерская отчетность, регистр бухгалтерского учета.

В каждой ООО порядок хранения и четкий срок закрепляется в уставе (почаще всего их записывают в определенных положениях). Надо сказать то, что на законодательном уровне порядок, в конце концов, устанавливается ФКЦБ Рф. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что при всем этом учитывается соответственный приказ Министерства культуры РФ.

Сроки хранения документов в организации на 2017 – список

Список документов нужных к хранению в организации является довольно широким. Сначала туда входят официальные акты, которые соединены с амортизируемым имуществом (акт приема-передачи и контракт покупки). Хранение этих данных в таблице обязано длиться в протяжении 4 лет опосля отчетного периода, когда с баланса было списано данное имщество.

Последующая категория актов – первичная. Идет речь о первичных документах за время, в которое ООО имела убыток по налоговому учету. И даже не надо и говорить о том, что пока учитывается убыток во время расчетов по «прибыльному» налогу, эти бумаги необходимо, вообщем то, хранить. Всем известно о том, что еще одна категория – акты по списанию как бы безнадежной дебиторской задолженностью. Такие письма, контракта с контрагентами, также платежки сохраняются в течение 4 лет опосля периода, когда контрагент был назван обреченным.

Сроки хранения бухгалтерских и кассовых документов в организации 2017

Сохранять документы в протяжении установленных сроков можно в виде электронной таблицы. И даже не надо и говорить о том, что также кассовые и бухгалтерские официальные отчеты по закону можно передавать в архивные органы. В архив можно по ФЗ передавать и кассовые документы. В список кассовых официальных бумаг входят, как большинство из нас привыкло говорить, приходной и расходный кассовые ордеры, также книжка учета и платежная ведомость. В регистре указано, что для первичных актов сроки составляют 4 года. А вот финансовая отчетность опосля истечения отчетного периода будут содержаться еще 5 лет. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что по кассовой документации в таблице указаны 5 лет. А вот установлено, что зарплатные сведения, ежели нет лицевых счетов, хранить эту информацию необходимо в протяжении 75 лет.

Сроки хранения документов по охране труда

В таблице приведено, что положения и протоколы, решения и заключения, предложения и списки стандартов от организации должны оставаться в базе документации в протяжении 45 годов. Ежели же условия труда являются особо небезопасными, то хранение продлевается до 75. Меньше периоды так сказать установлены для актов и предписаний по технике сохранности – всего 5. Столько же необходимо сохранять переписку о разработке комплексных планов по улучшению критерий, также о санитарных мероприятиях. Очень хочется подчеркнуть то, что планы по улучшению, переписке о состоянии ТБ, документация о состоянии ТБ – все это хранится 5 лет. А вот табели и наряды также сохраняются по 75 – столько, сколько же и списки работающих с особо вредными критериями.

Сроки хранения первичных документов в организации

Что касается первичных официальных бумаг, то для их периоды определяются ФЗ под номером 402, в Налоговом Кодексе РФ, также в соответственном приказе Минкультуры РФ. Ежели официальные акты, мягко говоря, употребляются для целей налоговых расчетов, то ровно в протяжении 4 лет эти, как мы выражаемся, официальные бумаги должны оставаться в базе данных организации. Не для кого не секрет то, что но специалисты советуют наращивать этот период до 5 лет, чтоб не появлялось излишних заморочек.

Сроки хранения документов в экономной организации различаются?

Для экономных организаций количество лет, в протяжении которых, мягко говоря, следует сохранять документацию, равно этим же 4-5 годам. Но ежели для почти всех документов в, как заведено выражаться, небюджетной организации датой отсчета часто становится проверки, а вот в экономных организациях идет речь о ревизиях. А вот ежели появились споры либо, как заведено выражаться, судебные дела, то как минимум – до их окончания.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера