Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

ТОРГ-2. Форма, разработанная для себя

27.02.2016

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету

ТОРГ-2. Форма, разработанная для себя



Ранее расхождения по количеству и качеству, которые клиент выявлял сходу при приемке продуктов, необходимо было фиксировать в акте № ТОРГ-2. А для импорта — по форме № ТОРГ-3. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что но эти формы значительны по размеру и заполнять их неловко.

До того как составлять акт ТОРГ 2, загляните в контракт поставки. Ведь торговец может также отрешиться, например, заменить продукт, ежели выяснится, что ваша компания воспринимала груз не в том порядке, какой прописан в контракте. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что а еще бывает, что в самом договоре стороны предусмотрели необыкновенную форму акта на вариант расхождений по количеству либо качеству продуктов. Так что лучше с самого начала все условия о приемке продуктов верно прописывать в контракте, а по мере необходимости заключить допсоглашение.

Упростите таблицы унифицированной формы ТОРГ 2

В типовом акте ТОРГ-2 есть детали, имеющие отношение к сторонам сделки либо товарам, без которых возможно обойтись. Это, например, данные о страховой компании, ветеринарном свидетельстве, телефоны покупателя и поставщика.

Большие таблицы формы № ТОРГ-2 можно свести в одну. Единственное — ежели вы получаете продукты, которые измеряются весом, то в данной нам таблице рекомендуем, стало быть, бросить графы с массой брутто (нетто) и весом тары.

А вот сведения о фактическом состоянии тары, упаковки, маркировке, опломбировании будут в транспортной накладной. Мало кто знает то, что потому в акте ТОРГ-2 их можно не приводить.

Необходимо подчеркнуть то, что правда, таковая накладная есть не постоянно. Например, ежели торговец сам доставил для вас продукты.Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что тогда информацию про тару и упаковку вы внесете в акт.

Момент обнаружения нарушений в поставке

Форма № ТОРГ-2 создана для ситуаций, когда расхождения в поставке, наконец, выявили сходу при приемке продуктов. Но схожий акт приходится составлять и по продукции, которую уже приняли на так сказать учет. И даже не надо и говорить о том, что чтоб не запутаться в бланках, проще сделать всепригодную форму. Очень хочется подчеркнуть то, что чтоб применять ее независимо от, как все говорят, того, на какой стадии выявили недостатки по товарам.

Просто включите в форму акта ТОРГ-2 строчку, в какой можно будет записать, когда вы нашли расхождения в поставке. Вообразите себе один факт о том, что мы окрестили этот реквизит — «Несоответствие продуктов, как большая часть из нас постоянно говорит, сопроводительным документам (условиям контракта) выявлено» (1).

Другими словами ежели нарушение вы выявили уже опосля приемки продуктов, в данной для нас строке вы отметите, когда конкретно. К примеру, «при демонстрации продукта клиенту». И действительно, либо «при распаковке продуктов и передаче в торговый зал».

Эту же графу (1) вы можете применять и когда проверяете продукты на стадии приемки. Надо сказать то, что вы также в вольной форме опишете происшествия приемки продуктов. Несомненно, стоит упомянуть то, что тогда и все те реквизиты, которые заведены для этого в форме № ТОРГ-2, можно выкинуть.

А ежели вы сталкиваетесь с тем, что торговцы, наконец, отгружают как бы некомплектные продукты, рекомендуем ввести особые графы в, как большинство из нас привыкло говорить, той таблице формы ТОРГ-2, где вы отражаете недостачи, избытки и брак (2).

Реквизиты контракта и данные о проверке продуктов в акте ТОРГ 2

В таблицах акта № ТОРГ-2 можно бросить лишь самые нужные данные. Другими словами фактически сопоставление характеристик из накладной с фактической, как заведено выражаться, отгрузкой. Очевидно, стоит наконец-то сохранить также реквизиты контракта поставки (3), сведения о продавце и грузополучателе (4). И о том, как доставляли продукты (5).

В типовой форме есть реквизит «Порядок отбора продуктов для выборочной проверки» (6). Он полезен, ежели качество либо комплектность продуктов вы оцениваете выборочно. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что тогда в данной для нас строке вы опишете, как отбирали эталоны для проверки.

Ежели вы нередко выявляете недостачу либо брак опосля того, как продукт лежал какое-то время у вас на складе, стоит взять из типовой формы последующие реквизиты. В которых критериях хранился продукт, каково состояние тары и упаковки. Также понадобится дата, когда вы распаковали продукт.

Сможете в форме ТОРГ-2 для каждой таковой инфы бросить строчки, как они есть в унифицированной форме. А сможете указать эти данные там, где вы отмечаете, при каких обстоятельствах, мягко говоря, нашли расхождения в поставке: «Несоответствие продуктов, как мы привыкли говорить, сопроводительным документам (условиям контракта) выявлено» (1).

Подписание акта ТОРГ 2 представителем поставщика

В обычной форме акта ТОРГ-2 есть место для инфы о том, кто подписывал акт со стороны поставщика. Это, естественно, имеет значение. Другое дело, что на практике не постоянно есть, что указать в акте, ежели его оформляют без торговца. Потому можно сделать эти реквизиты наименее твердыми. К примеру, заместо их просто ввести строчку «Представитель поставщика» (7).

Но до того как заполнять сведения о представителе поставщика, постоянно инспектируйте условия контракта — должны ли вы составлять акт о нарушениях в поставке совместно с контрагентом. Договор дозволяет для вас заполнить акт ТОРГ-2 без помощи других? Тогда в данной нам строке укажите, что согласно такому-то пт контракта вы составляете акт в одностороннем порядке.

Ну а ежели вы должны согласовать все с поставщиком, пригласите его представителя. Так же безопаснее поступить и в ситуации, когда в договоре нет вообщем никаких правил на этот счет. Это, стало быть, подтверждает пункт 2.1.7 Методических советов, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

В акте зафиксируйте, кто от поставщика участвовал в его составлении. Не для кого не секрет то, что а представитель контрагента поставит подпись с расшифровкой. Несомненно, стоит упомянуть то, что также лучше привести реквизиты его доверенности. Очень хочется подчеркнуть то, что ежели же никто от поставщика не возник, так и запишите это в акте. Лишь непременно отметьте, каким методом вы извещали поставщика о том, когда будете, стало быть, составлять акт ТОРГ-2.

В какие сроки необходимо, в конце концов, известить торговца о недопоставке, недочетах свойства и остальных нарушениях контракта «В случае выявления Покупателем при приемке продуктов недопоставки, недочетов продуктов, их некомплектности, отклонений ассортимента от согласованного сторонами в договоре либо спецификации Клиент должен остановить приемку и в течение 1-го рабочего дня известить о этом Поставщика по факсу либо электронной почте по форме “Уведомление о несоответствии товаров”, установленной в Приложении № 2 к истинному Договору».

Должен ли поставщик принимать роль в составлении акта, ежели клиент выявил брак либо другое несоответствие поставленных продуктов условиям сделки «В Уведомлении о несоответствии продуктов Клиент приглашает представителя Поставщика для роли в составлении акта о расхождении по количеству (ассортименту, комплектности) и недочетах свойства продуктов (дальше — Акт).

При всем этом дата составления акта определяется Покупателем с учетом времени, нужного для прибытия представителя Поставщика в место приемки продуктов, но более чем через два рабочих дня опосля направления Поставщику Уведомления о несоответствии продуктов. Все знают то, что поставщик должен так сказать навести собственного уполномоченного представителя для роли в составлении Акта в сроки, указанные в Уведомлении Покупателя. При неявке представителя Поставщика в указанный срок Клиент так сказать составляет Акт в одностороннем порядке».

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера