Бест Бухшоп - лучший интернет магазин для бухгалтеров с бесплатной доставкой по всему миру!
Наш магазин продает книги и журналы по бухгалтерскому учету. Наши издания признаны самыми лучшими и актуальными.
Они помогают в работе огромному количеству бухгалтеров, благодаря им вы сократите поиск нужной информации и
будете быстро и легко решать все рабочие вопросы. У нас самые низкие цены и огромное количество скидок и акций.

Выездные проверки ФСС и ПФР

05.05.2017

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету



Как также найти, угрожает ли Для вас в ближнем будущем выездная проверка ФСС и ПФР? Для этого воспользуемся аспектами отбора плательщиков страховых взносов для проведения выездных проверок, которые установлены в письме ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010.

Надо сказать то, что невзирая на то, что письмо это от 2010 года, наиболее поздних объяснений не было, потому, судя по всему, и в текущее время ФСС и ПФР управляются им. Необходимо отметить то, что в согласовании с письмом ФСС и ПФР, аспекты отбора страхователей для проверок последующие:

Количество расчетов за 9 месяцев предыдущего года, предоставленных в ПФР и ФСС, не совпадает.
Страхователь осуществляет расходы на обязательное соц страхование за счет средств ФСС (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении малыша и т.д.).

Несвоевременное предоставление сведений личного персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2). Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что это касается периодов до 2014 года, потому что начиная с 2014 года форма отчета РСВ-1 включает сведения персучета.

Наличие у страхователя значимых сумм выплат в пользу работников, не облагаемых страховыми взносами (к примеру, суммы компенсаций за внедрение личного имущества служащих в служебных целях, суммы материальной помощи в установленных законодательством пределах т. д.).
Применение пониженных тарифов, как все говорят, страховых взносов. Само-собой разумеется, подробнее о применении пониженных тарифов можно прочесть тут.

Наличие ошибок и несоответствий по результатам проведения камеральных проверок.
Наличие задолженности по страховым взносам в течение наиболее 2-ух периодов попорядку.

Отнесение страхователя к числу огромнейших плательщиков, для которых характерны, как все говорят, большая сумма облагаемой базы, наибольшее количество, как большая часть из нас постоянно говорит, застрахованных лиц либо среднесписочная численность работников.
Уменьшение сумм начисленных взносов по сопоставлению с прошлыми периодами без конфигурации численности работников.
Наличие инфы от налоговых органов о проведении страхователем, как люди привыкли выражаться, разных схем минимизации налогов и взносов.
Таковым образом, чем большему количеству критериев соответствует Ваша организация либо ИП, тем возможность проведения проверки выше.

МОЙ ОПЫТ И СОВЕТЫ ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ ФСС И ПФР

А сейчас, как и обещала, я расскажу про, как мы выражаемся, собственный опыт прохождения выездной проверки ФСС и ПФР (кстати, удачный) и дам практические советы. Всем известно о том, что сначала, наша организация стала объектом проверки не случаем, а потому что соответствовала сходу нескольким аспектом отбора страхователей для проверок:

Применение пониженных тарифов страховых взносов (организация, наконец, осуществляет деятельность в области информационных технологий);
Огромные суммы возмещения расходов на обязательное соц страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством из ФСС (в основном за, стало быть, счет отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);

Наличие выплат работникам, которые не входят в базу для начисления страховых взносов (компенсации за внедрение, как все говорят, личного автотранспорта, материальная помощь при рождении малыша).

Проверка проходила в декабре 2013 года, соответственно, проверялись периоды 2010, 2011 и 2012 годы. Очень хочется подчеркнуть то, что приблизительно за две недельки до начала проверки позвонила представитель ПФР и предупредила, что наша организация числится в плане выездных проверок, произнесла, когда наконец-то начнется проверка, какие документы (в общем) необходимо приготовить, сказала свои координаты, также озвучила состав комиссии: по одному представителю от ФСС, ПФР и из, как многие выражаются, налоговой (потому что применялись пониженные тарифы). Позднее, приблизительно дня через три, позвонил представитель ФСС и также сказал о грядущей проверке. Больше никаких уведомлений (по почте, факсом, по электронной почте и т.д.) в наш адресок не поступало.

В телефонном разговоре инспекторы ПФР и ФСС уточнили адресок, на который им выезжать для проверки (у нас этот адресок не совпадал с юридическим). Обратите внимание на то, что кстати, проверяющим, как оказывается, полностью все равно, по какому адресу организация предоставит им помещение для проведения проверки: по юридическому либо по какому-то другому.

Лучше, ежели выездная проверка ФСС и ПФР будет проходить на Вашей местности, а не на местности проверяющих, по последующим причинам:
Обеспечение сохранности документов. И даже не надо и говорить о том, что оригиналы документов проверяющие не имеют права изымать либо выносить за границы помещения страхователя. Необходимо подчеркнуть то, что но ежели проверка проходит на их местности, органы ФСС и ПФР могут запрашивать оригиналы документов для ознакомления, другими словами часть документов придется отвозить, потом возвращать и повсевременно контролировать, чтоб при перевозке документы не потерялись либо не наконец-то испортились. Само-собой разумеется, потому, когда проверка проходит на Вашей местности, сможете быть так сказать убеждены, что все документы находятся в целости и сохранности, потому что ни Вы, ни проверяющие не будут их выносить.

Экономия времени и материальных ресурсов. Обратите внимание на то, что ежели проверка наконец-то проходит на Вашей местности, то как бы отпадает необходимость растрачивать время на поездки в ФСС и ПФР по их запросам (для предоставления документов, дачи пояснений и т.д.). Не считая того, все документы Вы сможете предоставить проверяющим в оригиналах, другими словами сэкономить свое время и ресурсы на подготовку копий документов и составлений описей к ним. Все давно знают то, что правда, проверяющие все-же могут запросить копии отдельных документов для того, чтоб приложить к материалам проверки, но это еще меньше, чем копии со всех проверяемых документов.

Возможность подробнее выяснить, что от Вас требуется, и избежать излишних вопросцев со стороны проверяющих. Обратите внимание на то, что я приведу пример: инспектор ФСС запросил у меня «основание внедрения пониженных тарифов нашей организацией», при всем этом все документы, подтверждающие наше соответствие установленным в законе аспектам (средняя численность работников, толика доходов от ИТ-деятельности, выписка из реестра аккредитованных организаций) были предоставлены в 1-ый же день проверки. Не сходу я сообразила, что все-таки от меня требуется, думаю, и сам инспектор это не сходу сообразил. Необходимо подчеркнуть то, что в итоге я принесла распечатку статьи 58 закона № 212-ФЗ, в какой перечислены категории страхователей, имеющие право использовать пониженные тарифы страховых взносов. Само-собой разумеется, вы не поверите, но это полностью устроило инспектора. Если б проверка проходила на местности проверяющих, трудно представить, сколько времени и сил ушло бы на урегулирование этого вопросца.

Личный контакт. Как ни банально звучит, но инспекторы тоже люди, и ежели проверка, стало быть, проходит на Вашей местности, у Вас есть возможность установить с ними личный контакт и попытаться расположить к для себя. Но для того, чтоб личный контакт с проверяющими был на пользу Для вас, а не в ущерб, необходимо придерживаться определенных правил общения с проверяющими.

Общайтесь с проверяющими, придерживаясь определенных правил:

Сначала, настройтесь психологически и запомните всего только две вещи:

1. У Вас в организации все лишь «белое»,

2. Вы грамотный спец, понимающий свое дело. Повсевременно держите в голове эти утверждения: на время проверки это истина, в которую Вы должны верить всей душой, независимо от того, как реально обстоят дела. Не для кого не секрет то, что при всем этом и вести себя необходимо соответственно, уверенно, тихо, достойно. Мало кто знает то, что это чрезвычайно принципиально, так как проверяющие, в особенности со стажем, хорошие психологи, они сходу лицезреют, когда человек нервничает либо пробует как раз хитрить. Обратите внимание на то, что потому чтоб Для вас поверили, Вы сами должны твердо верить в свою правоту.

Сделайте проверяющим удобные условия. Вообразите себе один факт о том, что лучше, ежели они будут находиться в отдельном кабинете: и им спокойнее ну и Для вас. Можно ненавязчиво поставить у их в кабинете чайник, чай, что-то к чаю, показать, где как раз налить воды и т.д. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что некие задумываются, что ежели проверяющим наконец-то будет некомфортно, то они захочут уйти и побыстрее окончить проверку. Поверьте мне, это не так.

Как бы это было не странно, но скорее, чем запланировано, проверка все равно не закончится, а вот то, что инспекторы не захочут долго находится на Вашей местности, это быстрее минус (см. совет №1): они вправе, мягко говоря, затребовать копии нужных документов, вызывать Вас к для себя для дачи пояснений – а это доп время и ресурсы. Возможно и то, что и, кстати, то, что инспектор находится на вашей местности, совсем не значит, что он занят проверкой. У нас, к примеру, крайние два дня из 5, один из проверяющих смотрел футбол у себя на ноутбуке. Ну что ж, нам не жаль, а человеку приятно. Так что, лучше потесните собственных работников, но не проверяющих.

Соблюдайте дистанцию в разговоре с проверяющими. Предлагая чай, кофе, воду и остальные удобства, делайте это подчеркнуто вежливо, из приличия, а не из желания подкупить. Очень хочется подчеркнуть то, что ни при каких обстоятельствах не надо быть очень раздражающими, повсевременно, стало быть, интересоваться «не необходимо ли что?» либо давать какие-то угощения, тем паче спиртные напитки. Все это лишь, наконец, вызовет подозрения и раздражение со стороны инспекторов, так как, во-1-х, хоть проверка и совместная, но они представители различных структур и друг перед другом будут «держать планку», а во-2-х, и в-главных, они находятся при выполнении служебного задания, цель которого – выявить нарушения с Вашей стороны, ежели таковые имеются.

Отстаивайте свое мировоззрение. Несомненно, стоит упомянуть то, что ежели проверяющие, мягко говоря, указывают Для вас на ошибки, по их мнению, не соглашайтесь не пытайтесь все слету разъяснить. Лучше скажите, что Для вас необходимо какое-то время, чтоб все обдумать и приготовить, вообщем то, ответ. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что за это время соберите нужные аргументы и доказательства собственной правоты. Даже ежели Вы осознаете, что нарушение есть, это не повод также отчаиваться, напротив, необходимо собраться и, во-1-х, осознать, чем это может угрожать, а во-2-х, попробовать поправить.

Само-собой разумеется, к примеру, у вас отсутствует лист временной нетрудоспособности, в данном случае необходимо обратиться в мед. учреждение, чтоб выдали дубликат, а проверяющим предоставить пояснительную записку, почему отсутствует документ, и копию запроса на получение дубликата, как доказательство того, что Вы приняли меры. Либо, как было в моем случае.

Проверяющие упрямо настаивали, что взносами не облагаются лишь компенсация работникам за внедрение, как заведено, личного кара, который принадлежит на праве принадлежности, ежели же кар управляется по доверенности, то такие выплаты должны заходить в базу. Как бы это было не странно, но но я отыскала и распечатала выдержки из ГК РФ, из которых следует, что имущество наконец-то может принадлежать не только лишь на праве принадлежности, да и на праве использования и распоряжения. А потому что определение «личного имущества» законодательно не конкретизируется, означает, под это определение попадает и имущество, используемое по доверенности. И действительно, в итоге проверяющие приняли мою позицию, тем паче, что все нужные документы по выплате компенсаций были в наличии.

Помните, что вроде бы ни повели себя проверяющие, у Вас с ними интересы противоположные, просто будьте очень, как все говорят, дипломатичными и держите ухо востро. В моем случае я вначале действовала согласно первым трем правилам и проверяющие, вообщем то, придерживались того же стиля общения, ничего личного. Возможно и то, что в итоге нарушений у нас не отыскали, правда отыскали неуплаченную сумму пеней по взносам в ФСС за 2011 год, в общей трудности не больше 10 рублей, которую мы оплатили и разошлись с миром.

Но я знаю вариант, когда проверяющие сами избрали полуформальный стиль общения, вроде такие добрейшие люди, полностью позитивно настроенные. Как бы это было не странно, но страхователь общался с ними в таком же ключе, вроде «нормальные ребята, понимающие». Инспекторы ведали про свою нелегкую жизнь, ну а страхователь про свои препядствия насущные, как бизнес нелегко как бы поддерживать, какие налоги большие… И вроде ведь все соображали, сочувствовали, и на ошибки глаза закрывали, вот лишь в акте выездной проверки написали «Привлечь к ответственности» и штраф впаяли. Так что будьте бдительны.

Сейчас, давайте побеседуем о самом главном – о том, какие документы, запрашивают инспекторы ФСС и ПФР при выездной проверке. Как я уже говорила, в моем случае, в проверке участвовал к тому же инспектор налоговой, у которого также был собственный список требуемых документов. Еще при уведомлении по телефону проверяющие озвучили примерный перечень документов, в который входили учредительные документы, внутренние, как большая часть из нас постоянно говорит, нормативные акты по оплате труда, расчетные ведомости, кассовые и банковские документы, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС за 3 года, подлежащие проверке, также документы, подтверждающие применение пониженного тарифа.

Всем известно о том, что когда же инспекторы пришли, они, стало быть, вручили требование о предоставлении документов, в каком были прописаны все, как большинство из нас привыкло говорить, вероятные документы, прямо либо косвенно касающиеся начисления и уплаты страховых взносов: учредительные, кадровые документы, бухгалтерские регистры, отчетность в фонды и разные подтверждающие документы. В этом требовании содержался список документов, которые проверяющие могли запросить, он быстрее всепригодный. По факту документы в процессе проверки предоставлялись по устным запросам инспекторов и размер их был меньше, чем в требовании.
Итак, какие документы предоставляла я в процессе выездной проверки ФСС и ПФР:

Документы, подтверждающие право так сказать использовать пониженный тариф страховых взносов для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий: статистические формы ПМ за 9 месяцев каждого года, содержащие сведения о средней численности работников; выписка из реестра аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ; Заявления о доказательстве, как мы привыкли говорить, основного вида экономической деятельности и справки-подтверждения за каждый год, где указана толика доходов от основного вида деятельности в области ИТ. Необходимо отметить то, что не считая, как заведено выражаться, того, налоговый инспектор запросил книжки учета доходов и расходов по УСН, уведомление о способности внедрения УСН, Сведения о среднесписочной численности работников, также бухгалтерские регистры «анализ счета» по счетам 90, 91, 51, 50.

Учредительные документы и внутренние распорядительные документы по оплате труда (заверенные копии): утомившись, приказы о назначении директора и главенствующего бухгалтера, положение о оплате труда, о премировании, о выплате материальной помощи, о разъездах (потому что некие сотрудники наконец-то получают надбавку за разъездной нрав работы), штатное расписание со всеми редакциями.

Документы, подтверждающие расходы, произведенные за счет ФСС: больничные листы по временной нетрудоспособности с расчетами пособий, справки служащих с остальных мест работы для расчета пособий; больничные по беременности и родам с расчетами и подтверждающими документами; документы на выплату единовременного пособия при рождении малыша, на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплату пособия.

Табели учета рабочего времени, приказы о премировании служащих (эти документы проверяющие быстро вернули обратно, вероятнее всего, их интересовал факт наличия документов без детализированной проверки).

Авансовые отчеты, кассовые документы (кассовые книжки, отчеты кассира-операциониста), банковские выписки (посмотрев на количество пачек с выписками, а их было порядка 36 штук, по одной толстой пачке за каждый месяц, инспекторы не стали брать их к для себя в кабинет на проверку, а запросили карточку счета 51 в электронном виде).

Документы, подтверждающие выплаты работникам, не входящие в базу для расчета страховых взносов: приказы на выплату материальной помощи при рождении малыша с заявлениями работников и копиями свидетельств о рождении малышей, документы на выплату компенсаций за внедрение, как многие выражаются, личного автотранспорта в служебных целях.

Договоры, как мы привыкли говорить, гражданско-правового нрава с актами выполненных работ, договоры предоставления займа сотрудникам.
Своды заработной платы (по видам начислений в целом по организации) и расчетные ведомости (по видам начислений по каждому работнику) помесячно – эти документы я сформировала в 1С ЗУП.

Бухгалтерские регистры «карточка счета» по счетам 91, 73, 76, 51, 50 в электронном виде.

Отчеты в ФСС, в том числе промежные Расчеты 4-ФСС, отчеты в ПФР РСВ-1 и сведения персонифицированного учета.

Пожалуй, на этом перечень документов, которые я предоставляла в процессе выездной проверки ФСС и ПФР, закончен. Все знают то, что обращаю Ваше внимание на то, что документы требовались за весь проверяемый период, 2010-2012 годы. Само-собой разумеется, какие-то документы проверяющие держали у себя подольше (к примеру, расчетные ведомости по заработной плате, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС), какие-то возвращали в тот же день (авансовые отчеты, кассовые документы).

И в конце концов, несколько советов, как приготовить документы к выездной проверке ФСС и ПФР:

Действуйте на опережение. Нужно, стало быть, осознавать, что инспекторы выходят на проверку с точным планом, основанном на подготовительном анализе, как всем известно, сданных Вами отчетов, на результатах прошлых проверок и сведениях о организации в целом, собранным из разных источников. Возможно и то, что в этом плане определяются нюансы, по которым более возможно наличие существенных ошибок и нарушений в расчете и перечислении страховых взносов. Исходя из плана проверки формируется список запрашиваемых документов.

Несомненно, стоит упомянуть то, что таковым образом, Вы сможете обогнать действия и приготовить заблаговременно документы, которые с большей вероятностью заинтригуют инспекторов. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что к примеру, ежели в организации были выплаты работникам, не облагаемые взносами, либо выплачивались вознаграждения по договорам гражданско-правового нрава, проверяющие наверное запросят документы-основания этих выплат. Потому до начала проверки постарайтесь, стало быть, составить очень полный и подробный список документов, которые необходимо приготовить, чтоб, стало быть, избежать неожиданностей уже в процессе проверки.

Готовьте документы заблаговременно. По составленному перечню определите документы, которые требуют значимых доработок либо которые отсутствуют совершенно. И сначала займитесь подготовкой этих документов, чтоб не заниматься сиим в процессе проверки. Я фактически поновой распечатывала, как заведено, расчетные ведомости, табели учета рабочего времени, а кадровик дорабатывал штатное расписание и конфигурации к нему.

Обращайте внимание на подписи. Надо сказать то, что во-1-х, подписи главенствующего бухгалтера и директора на документах должны соответствовать приказам о назначении этих, как заведено, должностных лиц. Возможно и то, что другими словами ежели в 2011 году был один основной бухгалтер, а 2012 уже иной, то и подписи на документах за эти периоды должны быть различные. В особенности на это необходимо уделять свое внимание, ежели документы распечатываются сходу за несколько периодов. Во-2-х, подписи должны находиться в документе, ежели это является неотклонимым реквизитом. Не для кого не секрет то, что к примеру, в, как мы с вами постоянно говорим, кассовых документах, в авансовых отчетах, подписи директора и работника в приказах управляющего, в договорах и т.д. К слову, подлинность подписи инспекторы навряд ли как раз станут инспектировать, а вот ее отсутствие возможно увидят.

Предоставляйте документы к проверке в осторожном и собранном виде. Вообразите себе один факт о том, что встречают по одежке, потому свое воспоминание, по последней мере, перовое, инспекторы сформируют исходя из того, в котором виде предоставляются документы. Необходимо отметить то, что согласитесь, сваленные в хаотичном порядке груды «документов» наводят на определенные мысли по поводу состояния учета в целом и расчетов по страховым взносам а именно. Несомненно, стоит упомянуть то, что потому документы лучше скомпоновать по видам и по периодам, чтоб можно было без усилий отыскать подходящий документ.

Сшивать документы либо нет, это дело Ваше. И действительно, некие считают, что документы лучше сшить, чтоб у проверяющих не было способности что-то как бы прихватить с собой, хотя это и незаконно. Я документы не сшивала (кроме выписок банка, кассовых документов и авансовых отчетов), а сложила в папки на кольцах, так как, на мой взор, так еще удобнее просматривать документы и по мере необходимости делать копии. Необходимо подчеркнуть то, что кстати, пропажи документов опосля проверки замечено не было.

Ну и основная рекомендация – уберите все излишние документы перед проверкой. Возможно и то, что пристально пролистайте все папки с документами к проверке и оставьте лишь «белые»: проверяющим совершенно необязательно как бы созидать расчеты «серых» зарплат, ежели таковые имеются, Ваши черновики, пометки, закладки наподобие «не хватает приказа» либо «заменить» и т.д.

Вот, пожалуй, все, что я желала поведать о собственном опыте прохождения выездной проверки ФСС и ПФР, о содействии с инспекторами и подготовке документов. Как бы это было не странно, но я постаралась выложить все как можно наиболее тщательно, чтоб не упустить принципиальные детали. И действительно, надеюсь, статья Вас не утомила, а информация, представленная в ней, окажется полезной Для вас.

Комментарии

Пока нет комментариев

Написать комментарий



Список сравнения пуст
Список пуст
Почта   Подпишись на       нашу рассылку!
Информация


Введите капчу


Все бренды:

Best Buhshop


Гарантия качества
Календарь бухгалтера